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2015年7月9日 星期四

「財務報表」該怎樣編訂與製作?

「財務報表」在一份專業的計劃書,牽涉到營運、創業、設立、銀行申貸…等計劃書,都需要用到「財務規劃」或「財務報表」這部分。
一般來說若沒有財會基礎或財務編製能力,的確很難製作出財務報表這部分,尤其是三、五年的預估財報,損益表、資產負債表、現金流量表的三大財報,是必備的財務規劃資料,必須再委託其他具有財會背景者代為處理。雲端帳簿幫你作好帳

網路上有免費分享「財務報表產生器」(Google搜尋一下即可),使用excel 自動計算了三大預估財務報表:損益表、資產負債表、現金流量表。只要輸入一些關鍵的數字,諸如:銷售預估、銷貨成本、薪資…等,就可以自動幫你產生三大財務報表出來,這對自行編製財務報表的人來說,非常便利,不過實際狀況是每個事業的財務狀況簡單或複雜程度不一,是無法僅靠一個網路分享者所提供的「財務報表產生器」就能適用於每個不同專案的財務狀況的。

想要編製完整的財務報表,也可以參考網路上免費的會計或進銷存系統,透過這些工具編製與設定各項收支、管銷、借還款及營運面的參數等,最後自動產生三大財報(損益表、資產負債表、現金流量表),就能呈現一份專業計劃書囉!

往往創投或投資者會優先或只專注審視「財報規劃預估」的部分,就能略知該事業未來的發展前景與財務預估,雖然預估財報不代表未來實際執行的數據,但可以從預估財報和計劃書的內容去檢視該份計劃書的可執行性、事業未來的預期營收、損益兩平與投資報酬率等等,以作為判斷的重要依據。

2015年4月29日 星期三

看懂財務三表,輕鬆掌握營運方向盤

企業的營運活動包含資金需求與用途、負債與借貸、進貨與支出、營收與利潤等,通常這些項目到年底結算時,會產生3張財務報表,然而基於健全管理目的,即時瞭解營運現況,財務報表採每月編製較適宜。
一、資產負債表(每月編製)
公司在某一個時間點上,有多少財產和負債?公司的財產和借貸狀況如何?

二、損益表(每月編製)
想知道公司賺了多少錢?
公司在一段時間內,賺了多少錢

三、現金流量表(每季編製)
公司的資金增減狀況如何?
公司在一段時間內,資金增減的原因
以上三份報表反映了企業經營現況,而決策的正確與否,最後也會反映在會計數字上。其中損益表是最簡單的,它表達了一段經營期間內的營運狀況,透過此表便可評估績效、控管成本和擬定未來目標,當你熟悉損益表後就可以進一步搭配另外兩張表:資產負債表與現金流量表,相較來說資產負債表可以協助釐清企業的財產和借貸,現金流量表顧名思義就是在講企業的的資金增減狀況,若你沒有財務背景也沒關係,只要好好學會這財務三表必能完整掌握企業經營現況與未來!!

2015年3月9日 星期一

成本與費用你分得清楚嗎?

成本與費用都是花錢出去,但是結果卻大大不同,怎麼說呢?
成本是會讓你有機會獲得收入,但是費用可不是這樣囉~
就讓我簡單的跟大家說明一下吧!

簡單來說【成本】,就是指與收入有直接相關的支出,當你錢花出去買回來的東西,會為你賺得更多的利益,相對來說與收入間接相關的支出,就稱為【費用】,費用只會產生一次性效益。


舉例:購買設備所花的錢都稱為成本,因為設備會運作而產生效益,而花在水電費上的每一分錢都只用一次並不能重複使用,我們就稱為費用。


雲端帳簿有詳細的費用分析圖表,只要仔細並認真地輸入數值,就能輕鬆了解到底錢花在哪裡。
搞清楚成本與費用才能更仔細掌握公司是否有賺錢唷~


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2014年12月1日 星期一

ERP是什麼?ERP能帶給你什麼好處?

企業主最在乎的是精打細算,老闆兼業務、會計兼行政,如何運用少少的人力,賺大大的錢?



台灣這麼多企業,絕大部分運作模式是...業務簽到一張單,拿回來請生產人員做出成品,或請採購人員查這項產品是否有庫存?最後交貨,再回來請財務結應收帳款。這每個環節都不能出紕漏,才能確實進帳一筆!

最常聽到老闆們抱怨,努力接了一堆單,不是紙本單據搞丟、Excel算錯、生產來不及做、採購買錯數量、會計帳一頭霧水,一筆筆的訂單就飛了!這些人為疏忽,勢必要有方法改善,那老闆總會說,我沒這個預算買什麼ERP系統管理,一定很貴吧?

不!多虧「雲端」技術引進,還要花個十來萬買
ERP的時代過去了,「雲端ERP 」讓老闆在外跑業務就能Key單,內勤人員馬上出貨作業,會計精準結算產報表,每天簡單快速,讓你接越多單,節省更多時間,賺更多錢!


「雲端ERP B2」申請免付費、立即開通使用!未來每天最高只需付50元,一項便利又可以改善您種種問題的工具,只需要花你一個銅板!台灣6,000家用戶都說讚,企業主們,從現在開始改變吧!



圖片出處:http://campaign.naver.com/  


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延伸閱讀:企業導入系統是救命還是傷本?
延伸閱讀:雲端ERP客戶來分享:上網就能用,維護零負擔
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2014年11月28日 星期五

【活動花絮】 善用雲端工具,提升企業即戰力

雲端時代來臨,各位老闆及主管跟上腳步了嗎?
本次與中華雲市集共同辦理課程,課程中還有安排體驗雲端應用工具呢!!

這此課程除了要跟大家分享雲端時代的新工具,講師也針對「財務管理」的概念與學員分享,包含了:
1.記帳除了紀錄收支外,更重要的是培養「抓漏」的能力
2.切務以短支長,造成資金的致命危機
3.利用一棵樹,馬上學會財務報表的各項重點
4.掌握財務三原則
各位學員有掌握到這些重點了嗎?

課程中大家除了認真的在聽講師說明,更與講師同步體驗雲管帳工具的方便

活動中特別安排中華雲市集 梁經理詳細的跟學員講解中華雲市集的相關內容
非常感謝大家遠道而來,在過去中小企業財務e化需要龐大的資金與人力的投入,在雲端時代來臨的同時,也為中小企業主財務e化開闢了新局面,不用再大量的人力與資金,也能有效導入財務e化!!
而且像雲端帳簿不限裝置的使用模式、雲端ERP B2使用量120Mb以下免費,除了能減輕企業的負擔,還可以走到哪用到哪~真的是很棒的新工具~
擁抱雲端,就趁現在!!
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2014年11月19日 星期三

記帳抓漏,一次學會資金預估怎麼抓!

很多創業的老闆們,都知道記帳很重要、很重要、很重要!因為當你不管帳,營收30萬元和300萬元,下場也都差不多,因為當你記了帳,卻不懂得學會抓漏,就很容易就掉進了永遠都在「創業」的困境之中。
有些老闆在客戶跳票的當天,才發現公司帳戶裡的錢不夠支付。到底是發生什麼事?老實說,因為有些老闆平時喜歡用「心算」來計算手邊是否有足夠的錢付款,在現金管理不夠確實的情況下,一旦現金產生了缺口,公司馬上就會有跳票、倒閉的風險。
有人會說,那編製財務報表可以避免了吧!?可惜的是,財務報表幾乎都是事後編製的,而且最多一個月才編一次,所以若是要維持公司現金流量的正常運作,最基本的就是要做到現金管理。
「現金管理」的重點是什麼呢?
我們用「時間」的角度看,現在的現金包含「現金」及「銀行存款」,未來的現金叫「應收帳款」;而未來的支出叫「應付帳款」。將現在的現金(含銀行存款)加上未來的應收帳款,夠不夠支付未來的應付帳款,正是做生意「現金管理」的重點。
要如何落實「現金管理」?
會計師建議每天要製做一張「現金日報表」,將現金、銀行存款當天的進出明細,以及未來一個月內的應收和應付廠商金額、日期,數字加減、天天檢視,但是這對老闆們是非常麻煩的一件事,所以現在也有許多記帳app,像雲端帳簿就可以達到現金管理的效果,用手機能記帳外,還能利用雲端運算的強大功能看即時的報表,對於在外打拼的老闆們來說是一大利器!

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圖1 簡易型資金預估表)
簡單的資金預估表透過自動計算的功能,將現金、銀行存款、應收帳款」和應付帳款依收付款時間點排列,在往後每5天就可立即看最新的資金預估狀況,不再擔心跳票或其他突發的資金狀況!
 
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圖2 預估明細)
 
要學會透過記帳,找出賺錢的主因,以及真正的獲利來源,時時掌握現金流量,因為當你看到財務報表時,往往代表著一切都已來不及了!有一個好的現金管理觀念,再透過方便易上手的工具,避免因現金掌控不確實,意外造成致命傷。
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2014年10月21日 星期二

分錄作帳面面觀

有學過會計的人,應該對於「分錄作帳」不太陌生,在開始前先跟各位聊聊什麼是「會計循環」?
一般來說會計循環也稱作「會計程序」,因為企業的經營具有持續性,在不斷進行的營運過程中,為了便於定期的結算損益,提供企業的營運資訊供經營者或股東參考,會將營運期間劃分成數個相等的時間段落,每個段落也就是所謂的「會計期間」。
在每一會計期間內會有六個程序,分別是分錄、過帳、試算、調整、結帳至編表,依序來處理會計事項,而這六個程序在每一會計期間內要循環一次,因此稱為「會計循環」也可以稱作為「會計程序」。

圖 會計循環
在會計處理程序中,「分錄、過帳、試算」三項工作,大概是每間公司的會計經常性處理的會計工作,依序將先後發生的交易,依發生的時間記入日記簿(或稱分錄簿),透過分錄作業可完整紀錄每筆交易的全貌,在做完分錄後,將日記簿中每一筆交易的會計科目,分門別類的轉入分類帳稱之為「過帳」,將會計科目歸類集中,以了解該會計科目的增減變化,接下來就是要計算分類帳中借貸總額或借貸餘額是否相等,此階段將會編製「試算表」,透過試算可以驗證「分錄」和「過帳」這兩個會計程序有無錯誤。
一般公司大都會使用會計軟體系統,當交易發生時,透過電腦進行傳票作業,減少人力秏費,亦可降低作帳出錯的機會,從效率的層面來看,系統的資訊的即時性,可以協助企業在內部管理時的資訊整合,簡單來說,評估公司的需求,使用軟體系統是可以讓公司每月減少人事管銷或是提升員工的人均產值。
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