2015年 報稅注意事項

又到了報稅的日子，五區國稅局已在2015年4月25日前，以掛號寄發103年度綜所稅結算申報稅額試算通知書及相關表單，雖說身為好國民，一定要盡義務，但每年要繳為數不少的錢給政府，還是不免心痛，所以節稅的權益千萬別讓它睡著了，該扣就扣別浪費，單據證明不可少

	項目	金額	證明文件
標準扣除額	單身者	79,000元	不需任何文件。
	夫妻合併申報者	158,000元	不需任何文件。
列舉	捐贈現金或實物 (對象非政府)	綜合所得總額20%為限。	受贈單位開立之收據正本或開具領受捐贈之證明文件。
	人身保險費	上限24,000元/人，但汽車險、住宅火險等財產保險則不可扣除。 注意：全民健保不管繳了多少都可以扣，不受24000元的限制。	收據正本或保險費繳納證明書正本。
	醫藥及生育費	核實認列無金額限制。但美容手術類不可扣除	有填具擡頭之單據正本或相關證明文件。
	災害損失	核實認列無金額限制	國稅局所屬分局、稽徵所、服務處調查核發之證明文件
	自用住宅購屋借款利息	每戶以1屋且以300,000元為限	當年度繳納利息單據正本。
	房屋租金支出	每戶以120,000元為限。	需有租賃契約書及付款證明影本

資料來源：財政部稅務入口網、符碼記憶　綜合所得稅節稅：列舉扣除額保險費篇　　　　

整理：雲端ERP B2網站 

 

另附上報稅常見的10大錯誤，大家可要多注意，不然又要補報與補稅嘍!

  

資料來源:

1 中時電子報：http://www.chinatimes.com/newspapers/20150427001152-260114

2 財政部稅務入口網　國稅節稅手冊： http://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW118W/CON/406/5140077482396615285?tagCode=

3 符碼記憶　綜合所得稅節稅：列舉扣除額保險費篇：

http://www.ewdna.com/2014/04/salary-tax-insurance.html

手握雲端ERP，法令修改免擔心

法令條文一直改，從個資法、二代健保，到今年初又改了人事薪資和營業稅的東西，如果即將要結算薪水或申報，現在使用的人事薪資系統或營業稅系統資料跑起來會對嗎？需不需要請我的ERP系統廠商做更新？

現在科技不斷在進步，政策法令不斷在變更，自以往的實體ERP系統走向雲端ｅ化的過程中，人們最在意的除了「好用」之外，其他莫過於「便利」及「迅速」了。像上述事件相信您也一定不陌生，現在雲端ERP的應用可以晚上更新，隔天一進公司就萬事OK！

雲端ERP系統的優勢在於無時無刻掌握最新資訊、提供即時服務，系統專業化就交給雲端平台來維護，使用者只要安心使用系統「賺大錢」，一早睡飽程式就都更新完畢！除此之外，雲端平台也會不斷的精進，將最優化的使用功能提昇到最大效能，不定時的更新程式，讓客戶永遠走在時代的尖端，獨一無二。

科技始終來自於人性，雲端ERP也莫過於此！


原文連結：手握雲端ERP，法令修改免擔心

「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了

使用資訊系統時，基本資料最重要的設定就是如何「編碼」。不論是商品編號、客戶編號、廠商編號或其他代號，這些編號會在資訊系統中的許多單據呈現，因此該如何規劃出有條理的資料編碼，又有哪些編碼原則要注意呢？
 

以下十項編碼原則讓你的編號更易讀：

一、反映分類
在規劃編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。

二、反映順序
為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。

三、變動屬性不納入
例如客戶的地址可能會搬遷，因此編碼時不建議將地址納入編號中，避免後續需要修改的困擾。
四、具備彈性
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，滿足後續新資料的使用需求。

五、越短越好
在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率。
六、避免暗示性的編碼
除了反應分類、順序之外，盡量不要將冗長的暗示性文字納入編號。

七、避免使用特殊符號
像「 * & ? $ @ # 」這類符號會增加輸入時的困擾，而「 , ; % _ | " ' 」符號通常是系統禁止編列的喔！

八、避免使用英文字母I、O
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。
九、同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度，可以減少出錯，也更容易閱讀。

十、大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類，如果像商品資料比較多，且有區分細項的類別，進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。例如「A 01 001 001」，其中A是大分類、01是中分類、001是小分類，而001是流水編號，這樣後續有新的資料時就能很快速的完成商品編號囉！

((點此看商品編號、客戶編號、廠商編號的編碼範例))

----------------
延伸閱讀：倉管必知-庫存盤點 5步驟延伸閱讀：庫存數量又不對了，怎麼會這樣？
延伸閱讀：借出商品轉為銷貨打單，雲端ERP做給你看

倉管必知-庫存盤點 5步驟

庫存盤點流程：盤點計畫→實地盤點→盤盈虧調整。
想做好庫存管理，定期盤點是必要的，但到底要怎麼做，才不會盤的手忙腳亂、頭昏眼花？以下5件事一定要知道。

1.盤點的目的：點算商品數量與系統帳上差多少

2.盤點流程：盤點計畫→實地盤點→盤盈虧調整
3.盤點前注意：商品都依照單據進出完畢了嗎？

4.盤點中檢核：安排不同人員進行複盤

5.盤點後登錄：重計→輸入實盤數量→轉單做調整

注意！當盤點單轉成調整單後，當天不可以再建立影響庫存數量的單據，所有單據要隔天再輸入喔！


想進一步了解細項說明請看完整版「倉管必知-庫存盤點 5步驟」

會計系統 - 執行年度結轉的好時機

使用雲端ERP B2的會計系統做會計帳年度結轉，不需要自己辛苦切傳票做會計分錄，只要按一次執行鈕，帳目即可輕輕鬆鬆完成。問題來了！會計年度結轉到底是什麼？何時需按下「會計年度結轉」的作業按鈕呢？

結轉的作用
「當年度的損益相關科目結成次年度的前期損益(或計入累積盈虧)，並將實帳戶的金額結轉為次年度的期初金額。」簡單來講，就是當一個年度結束時：
1. 虛帳戶結清：將上一年度的期末餘額轉到今年一月的前期損益或累積盈虧科目
2. 實帳戶結轉下期：將上一年度的期末餘額轉到今年一月的期初金額

還是不懂的話沒關係，只要記得：

年底到了要跨入下一年度時按下「會計年度結轉」就萬事OK！

這個動作在B2會計系統中不會產生傳票做會計分錄，只要按鈕後讓程式執行完成，就可以直接看報表確認是否結轉成功。

 

結轉的時機
使用B2會計系統作帳，執行年度結轉的時機通常有兩種：
1. 當年度會計帳已做全部做好 → 請做會計年度結轉
2. 當年度會計帳尚未完全做好，但要切明年的會計分錄了 → 請做會計年度結轉

注意唷！
B2會計系統做年度結轉便利又快速，但有以下幾點還是需特別留意：
<看完整「會計系統年度結轉注意事項」>

ERP是什麼？ERP能帶給你什麼好處？

企業主最在乎的是精打細算，老闆兼業務、會計兼行政，如何運用少少的人力，賺大大的錢？

台灣這麼多企業，絕大部分運作模式是...業務簽到一張單，拿回來請生產人員做出成品，或請採購人員查這項產品是否有庫存？最後交貨，再回來請財務結應收帳款。這每個環節都不能出紕漏，才能確實進帳一筆！

最常聽到老闆們抱怨，努力接了一堆單，不是紙本單據搞丟、Excel算錯、生產來不及做、採購買錯數量、會計帳一頭霧水，一筆筆的訂單就飛了！這些人為疏忽，勢必要有方法改善，那老闆總會說，我沒這個預算買什麼ERP系統管理，一定很貴吧？

不！多虧「雲端」技術引進，還要花個十來萬買ERP的時代過去了，「雲端ERP 」讓老闆在外跑業務就能Key單，內勤人員馬上出貨作業，會計精準結算產報表，每天簡單快速，讓你接越多單，節省更多時間，賺更多錢！

「雲端ERP B2」申請免付費、立即開通使用！未來每天最高只需付50元，一項便利又可以改善您種種問題的工具，只需要花你一個銅板！台灣6,000家用戶都說讚，企業主們，從現在開始改變吧！

圖片出處：http://campaign.naver.com/  


----------
延伸閱讀：企業導入系統是救命還是傷本？
延伸閱讀：雲端ERP客戶來分享：上網就能用，維護零負擔
延伸閱讀：透過雲端管好進銷存 Argent銀飾效利高

庫存數量又不對了，怎麼會這樣？

每當到了盤點時刻，庫存數量的變化總是讓人很傷腦筋。
「奇怪？帳上明明就還有12個，這裡怎麼只有10個？」
「這個應該已經賣完了啊，怎麼還有一箱？！」

明明已用ERP進銷存系統管帳，但庫存數量還是有誤？
很多老闆和員工心中常有疑惑，使用進銷存系統來建立單據，為何商品的庫存數量怎麼還老是不對？搞到員工自己都分不清，到底是進銷存系統帳上的庫存數量對的，還是實際盤點的庫存數量才是對的。


養成打單再拿貨的好習慣一般公司使用進銷存系統時，KEY單及領貨不一定是同一人，所以做好「依單領貨」的流程可避免人為疏失的風險。若借用商品來拍照或展示，也最好先KEY「借用」或「調撥」記錄商品取用狀況，待實際取貨時，也要再次核對單據明細是否和領取的商品相同。

商品做好歸納、分類，並標籤
適當的將商品做好歸納、分類是必要的...(查看全文) 

沒有資訊人員，中小企業也能e化成功

化企業為什麼要e化？
這個問題就如同為何要用WORD打文章,不再手寫文章,因為後續的美編,排序都很方便，更何況是企業用戶。「企業為什麼需要使用系統？」，簡單的說就是利用電腦，將公司的交易流程和營運作業電子化，提升整體效率、降低人為錯誤，讓公司可以更專注於核心服務與產品，提升競爭力。

沒有資訊人員怎麼做e化？
在過去，企業需要聘用專職的資訊人員，負責維護電腦設備、架設網站、甚至建置企業管理系統，而現今電腦網路的服務與應用普及，許多人即使不懂怎麼組電腦、寫程式，也可利用其他企業建置的Ｅ化環境，如Google、Dropbox也還是可以快速擁有自己的、部門的、企業的e化系統。

電子商務自己DIY
想要有自己的電子商務網站，網路上的網路拍賣、開店平台，讓中小企業不需要一開始就投入大把資金建置不確定營運效果的網站。
公司形象網站或內部活動網頁可直接利用免費的...(查看全文)

企業導入系統是救命還是傷本？

企業為什麼需要導入系統？
在創業初期，作業流程通常還在磨合階段，此時可能會需要E化帳簿或雲端帳簿，簡單但清楚地記錄公司帳務狀況，避免商品數量不清、收支混亂的問題。隨著企業營運穩定與成長，原本「校長兼撞鐘」的老闆可能開始有了財會、業務、和採購人員的需求，此時便需要較完整的ERP系統(企業資源規劃系統)來輔助與串接企業流程。導入系統的主要目的，就是將公司重複性的作業活動系統化，以降低人為錯誤，並節省人工資料處理時間，能夠更快速與即時取得營運交易資訊。

企業營運常見的問題
當業務量增加、往來會計科目增多，繁雜的原始憑證資料若單靠傳統紙本作業容易有遺漏，而且財會作業過帳、核對資料較費時，結帳作業容易延宕。在配銷作業中，如果業務無法即時掌握正確庫存，可能讓訂單銷售機會流失。若是存貨管理不當，無法針對數量過多的商品提早處理，也將造成資金週轉率降低。

導入系統就萬無一失？
正確導入系統後，確實能省去許多資料計算、核對、和傳統人工的作業時間，達到較好的內稽內控、高效率營運模式，但許多中小企業面臨公司組織改造或導入資訊系統時，常會發生許多問題，此時負責推動導入的人員便顯得相當重要。很多中小企業推動資訊化的專案人員，因工作繁忙，加上對系統流程架構不夠了解，相對在導入系統時，容易虎頭蛇尾、資料建置不完全，或是流程架構不嚴謹，導致最終系統無法達到最高效能，造成人員對資訊系統使用率降低。

找對的人做對的事
雖然導入系統需要耗費一定的時間與費用成本，也可能遇到規劃不佳造成導入失敗、各別導入後的系統整合問題，以及導入系統後人員的作業流程需要重新學習與上手，但相較傳統作業的效率不彰、資料難以保存、報表資訊不即時，耗費相同的人力成本但能處理的事情卻比較少，既影響公司整體營運績效，阻礙成長機會，長久下來將因缺乏競爭力而必須退出市場。如果可以「找對的人做對的事」，從最初就能擬定系統導入計畫，透過積極推動與不斷修正流程、人員的協調與配合，相信就能找到企業本身的最佳解決方案，達到事半功倍的導入效益。


----------------
延伸閱讀：企業導入系統的三種方式
延伸閱讀：雲端ERP、買單機版，哪個“成本”划算？
延伸閱讀：雲端B2客戶：系統很流暢，一下就解決了

老闆上雲端，作伙來省錢

免費雲端應用軟體工具

你不可不知的網路行銷整合術 ! 免費課程快來上喔

若您已是ERP B2的會員，將可於活動報到處，領取一份精美小禮呦！

活動報名網址：http://cloudworker.digiwin.biz/index.php?item=news&detail=137 網際網路的發展讓智慧型手機及平板普及率逐年提高，因此行動行銷與網路行銷聚合成的網路整合行銷，是企業必須發展的重點！而要透過網路整合行銷賺錢，未必要全盤了解所有網路及行動的知識，只要知道網路及行動的特性，善用特性宣傳，就能夠真正地掌握錢潮！ 本活動將由 國眾電腦 副總經理湯惠剛，講授最熱門的網路x行動整合趨勢與商業運用，激發頭家們做生意的靈感！並現場透過實戰操作，體驗到哪都能做生意的便利性！   【課程效益】 　◎認識免費的網路工具，落實企業實務應用 　◎瞭解行動行銷方式，檢視與評估適用性 　◎綜觀網路行銷的效益，熟悉各種行銷方式特性   【活動流程】 時間 議程 主講人 13:30-14:00 活動報到 14:00-15:10 1. 網路搜尋行銷解析 2. 影音暨多媒體聯播行銷應用 國眾電腦股份有限公司 副總經理 / 湯惠剛 15:10-15:30 Tea time(休息時間) 15:30-16:30 1. 行動App行銷解密 2. 案例分享 國眾電腦股份有限公司 副總經理 / 湯惠剛 16:30-17:00 Q&A交流時間   【活動日期/地點】2013年 　 05/28 (二) 台北  　鼎新電腦台北總公司 　新北市新店區中興路一段222號     講師：湯惠剛 國眾電腦股份有限公司副總經理 1. 現任中華民國資訊軟體協會理事 2. 現任國眾電腦股份有限公司資深 　副總經理 3. 現任國眾電腦網路服務部 　Google ADwords 數位學院站長   【聯絡窗口】 　電話：0800-880-996 　鼎新中小企業雲事業部   【相關網站】 　  雲端ERPB2 　  雲端工作家 　  雲端小秘書

鼎新電腦 版權所有 Copyright © Data Systems Consulting Co., Ltd. All rights reserved.

【個資聲明】鼎捷集團(鼎新電腦股份有限公司、鼎誠資訊股份有限公司、鼎捷軟件股份有限公司及鼎捷軟件越南有限公司)向您蒐集之個人資料(包含個人姓名、公司名稱、職稱、地址、電話及電子郵件地址等得以直接或間接識別個人的相關資訊)，將僅限使用於本集團合於營業登記項目或章程所載及業務需要之客戶管理、行銷及營業範圍內相關服務使用，期限自聯繫起始日至特定目的終止日為止，並遵守「個人資料保護法」之規定妥善保護您的個人資訊。於此前提下，您同意本集團得於法律許可之範圍內處理及利用相關資料以提供資訊或服務，並得於本集團之營運地區向您提供行銷資訊，但您仍得依法律規定之相關個人資訊權利主張如下事項：查詢、閱覽、複製、補充、更正、處理、利用及刪除，請於上班時間以電話或電子郵件向本集團聯繫，電話：0800-009-890；Mail：dscmaz@digiwin.biz。您亦可拒絕提供相關之個人資料，惟可能無法及時享有本公司提供之相關活動與獲取各項資訊之權利。若您不願意再收到相關訊息，請連結取消訂閱。