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2015年9月1日 星期二

全球吹起的雲端風潮,你跟上了嗎?

身處在雲端運算的時代裡,你知道什麼是雲端運算嗎?雲端跟企業相關嗎?別以為雲端運算只是一種技術,雲端改變了我們許多的商業模式,在過去,我們無法想像用手機就可以看到企業的經營狀況,而現在用電腦或手機就可以進行任何動作以及分析,將資料變成資訊,再升級為知識,甚至成為商業上的決策依據。
  現在有了雲端,以前不能做的,現在都能做了。像是,銀行如何判定客戶的信用卡遭到盜刷?就是透過進行雲端運算進行分析,發現客戶的消費習慣發生異常(如:突然在短時間內,連續花費數筆龐大支出),這時銀行就可與客戶確認異常的原因。
同場推薦:互聯網VS物聯網,你分得清楚嗎?
  過去,因為資料多且無法即時處理,大公司花大錢建置系統,而小公司就只能購買單機版的軟體,但是雲端運算改變了這一切!企業不必再自己建置系統,也不用花大筆的費用購買軟體及主機,只要與提供雲端應用服務的公司,採租用的方式,不須額外付硬體費用,就可以處理公司的大筆資料了。
  像雲端帳簿,無論你在何時何地,只要可以上網的環境,就可以用手機、平板以及電腦紀錄以及分析公司財務狀況,簡單的操作介面,卻包含了現金簿、支票簿、銀行簿、進貨簿、銷貨簿、存貨簿、收支結餘表,讓企業花最少的力氣做最有效的財務管理!

雲端,讓我們省時、省力、省成本!

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2015年5月7日 星期四

秘書幫幫忙!!雲端秘書APP隨時幫你檢查公司財務狀況

「每次只要客戶跳票,當天總是發現錢不夠付…」、「每次進貨總是抓不準數量」,許多老闆多少也有遇過相同的狀況,為什麼會這樣子呢?有時候不是老闆疏忽付款和收款的時間落差,也不是員工偷懶沒有做好庫存盤點,而是自己壓根忘記了應收帳款的日期以及沒有設定安全庫存量!

創業維難,總是缺個小幫手
剛創業的老闆,往往資金有限人手不足,常常身兼數職總是忙不過來,尤其像是支票到期以及應收付帳款等,一忙起來就會忘記把日期確實紀錄下來,經常一不小心就會發生跳票、存款不足或是周轉不靈等財務風險,相信老闆一定常常在想:「如果有個秘書可以隨時提醒我那該多好呀~」


利用APP解決煩人問題
現在只要有秘書APP能夠解決以上煩惱!它是一款可以提醒老闆們即將到期的支票、商品是否低於安全存量,使用這個APP,許多老闆不再煩心支票或帳款總是忘記日期,可說是老闆的一大福音!

與一般秘書不同的是,「雲端秘書」於凌晨12點開始逐步檢查雲端帳簿裡的各項財務資料,核對完畢後會在早上立即推播訊息,同時發送Mail提醒你,甚至連複雜的支票帳戶餘額是否足夠以及營運資金的預估都難不倒她,實現你睡覺她工作的最高境界!


2015年4月29日 星期三

看懂財務三表,輕鬆掌握營運方向盤

企業的營運活動包含資金需求與用途、負債與借貸、進貨與支出、營收與利潤等,通常這些項目到年底結算時,會產生3張財務報表,然而基於健全管理目的,即時瞭解營運現況,財務報表採每月編製較適宜。
一、資產負債表(每月編製)
公司在某一個時間點上,有多少財產和負債?公司的財產和借貸狀況如何?

二、損益表(每月編製)
想知道公司賺了多少錢?
公司在一段時間內,賺了多少錢

三、現金流量表(每季編製)
公司的資金增減狀況如何?
公司在一段時間內,資金增減的原因
以上三份報表反映了企業經營現況,而決策的正確與否,最後也會反映在會計數字上。其中損益表是最簡單的,它表達了一段經營期間內的營運狀況,透過此表便可評估績效、控管成本和擬定未來目標,當你熟悉損益表後就可以進一步搭配另外兩張表:資產負債表與現金流量表,相較來說資產負債表可以協助釐清企業的財產和借貸,現金流量表顧名思義就是在講企業的的資金增減狀況,若你沒有財務背景也沒關係,只要好好學會這財務三表必能完整掌握企業經營現況與未來!!

2015年4月28日 星期二

2015企業應用展-擁抱雲端迎向未來

近年雲端議題當紅,企業IT採購重新洗牌,為了解決台灣中小企業主對雲端一知半解的狀況,因此鼎新電腦特別參加了「2015企業應用展」,讓所有的台灣頭家能輕鬆了解雲端之路不再荊棘難行。

2015企業應用展提供一個讓台灣中小企業主了解當前雲端應用趨勢的平台,鼎新電腦自2012年開啟了企業的雲端服務,目前產品分別有雲端ERP B2及雲端商務A1-雲端帳簿、雲端秘書及雲端連鎖帳,本次展覽的主題結合雲端便利性,以雲端省時、省力、省成本的特色出發,攜手台灣微軟Office365一同在展場打造雲端辦公室,透過近距離的實作實玩方式,以及Office365大使的現場Demo,讓資金不足與人力有限的中小型、微型及新創企業,也能享有雲端帳務軟體提供的即時、便利與完善的服務,一次了解當前雲端整合產品。

2015年4月9日 星期四

雲端,完全顛覆你的想像!

聽到很多人在談雲端服務,但是解釋起來總是聽得模模糊糊,其實它的範圍很廣泛!用最平易近人的說法,就是原先在自己電腦上安裝的軟體程式可以完成的工作,現在全部改在雲端操作,你不用安裝任何軟體程式,卻可以輕易的達到相同的結果,這就是雲端服務呢!

舉個例子來說:過去收發Email會使用Outlook,將信件儲存在本機裡,但現在有更多的人會使用Gmail信箱,不僅可以用電腦上網收信,用手機或平板也可以收發Email。

由此可知,雲端運算有一項很重要的觀念,就是無論在何時何地,只要身處可上網的環境,就可以容易的去執行雲端運算的服務,透過三螢一雲(三螢:電腦螢幕、手機螢幕、平板螢幕),能更靈活的運用雲端服務,你不必再擔心備份問題,資料會存放在網路主機,若遭遇到颱風、火災也不用煩惱資料損失。

許多微型企業會選擇使用「雲端帳簿」作為記帳的工具首選,一來除了使用的便利性之外,你只要輸入收入與支出的金額,就能自動整理出各種帳簿與分析報表,甚至是產出每月的分析圖表,這也是拜雲端強大的運算能力所賜,老闆們,你還沒體驗過雲端的便利性嗎?
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2015年3月9日 星期一

成本與費用你分得清楚嗎?

成本與費用都是花錢出去,但是結果卻大大不同,怎麼說呢?
成本是會讓你有機會獲得收入,但是費用可不是這樣囉~
就讓我簡單的跟大家說明一下吧!

簡單來說【成本】,就是指與收入有直接相關的支出,當你錢花出去買回來的東西,會為你賺得更多的利益,相對來說與收入間接相關的支出,就稱為【費用】,費用只會產生一次性效益。


舉例:購買設備所花的錢都稱為成本,因為設備會運作而產生效益,而花在水電費上的每一分錢都只用一次並不能重複使用,我們就稱為費用。


雲端帳簿有詳細的費用分析圖表,只要仔細並認真地輸入數值,就能輕鬆了解到底錢花在哪裡。
搞清楚成本與費用才能更仔細掌握公司是否有賺錢唷~


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2015年3月5日 星期四

這太神了,不知不覺就存錢的秘密

最近朋友分享了一個很有趣的存錢方法,其實有點像是個遊戲,規則是這樣的:
第一個禮拜存10元,第二個禮拜存20元,第三個禮拜存30元...直到第52個禮拜(一年),轉眼這段時間一共存了多少錢?13,780元!

這激起沒有儲蓄習慣的人的樂趣,當然如果你覺得10元太少也可以改成50元或100元。
照著表格做就可以更有系統的存錢,把目標由大化小,養成了儲蓄的習慣。
一件事如果做完時能夠產生成就感,它將為我們帶來更大的動力去完成下一個目標,理財是一輩子的事,所以每達成一個理財階段,從中獲得的成就感是很重要的。
不過成就感可不是做些 Easy 的事自我催眠就能擁有,正因為目標有一定的難度,太簡單就沒有感覺啦!
隨著時間愈靠近最後一週,所需要存入的錢也就會愈多,一般大概在第20週之後就會遇到撞牆期,如果能夠完成它一定會超有成就感,大家一起加油喔~
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2015年1月30日 星期五

雲端帳簿幫你化繁複數據為簡易圖表!

財務管理好難?
每個人都知道「你不理財,財不理你」,理財最基本的功夫就是「記帳」不只是個人、家庭要記帳,中小企業更是需要透過記帳來全面了解各種的資金項目,透過這些帳務資料來進行財務管理,尤其對中小企業而言更是重要,像:收入支出、進銷存等,各種科目遠比個人記帳複雜的多,如何實現以簡單有效率的方式管理好帳務是許中小企業的疑問。

擺脫創業初期的焦慮感
一個好的帳務服務,不僅可以協助公司帳務整理的問題,其實也幫助了公司透過財務資料進行決策判斷,帳務管理工具的補強不僅能幫助公司脫離帳務不清的困境,更能藉由各類圖表的分析強化決策的依據,擺脫創業初期的焦慮感。

財務輪廓一指搞定
和市面上記帳軟體不同的是, 「雲端帳簿」結合進貨、銷貨、存貨簿,幫助中小企業完整紀錄公司帳務明細。資料彙整後系統會自動產出報表,例如收支分析圖、資金預估表、利潤分析圖等,以圓餅圖或趨勢圖,呈現分析後的概況,並且隨時更新。藉由圖表的呈現,老闆們就可先全面性看出財務輪廓,再一一深入比較細節。

雲端帳簿除了有行動版App,還可使用Web版登入進行記帳,讓中小企業更方便能隨時隨地記帳,以及協助建立各類報表,貼心的是,雲端帳簿還搭配「雲端秘書」使用,系統會自動提醒老闆支票到期或存款餘額不足,隨時把關財務數字,避免發生財務危機。

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2014年12月11日 星期四

雲端帳簿∣一位咖啡店老闆的真情告白

一位很可愛的咖啡店老闆真心分享,雖然正妹一去不回來
但是雲端帳簿能幫到老闆處理店內的記帳、帳務鎖事,也是好事一椿!
恭禧老闆邁向記帳人生~
全文如下:

小弟是個開著咖啡店的店小二,養兩隻貓老闆

每天上班就是等著客人上門,希望存一筆錢可以換大的店面啦~
所以提醒自己每天勤記帳,就連一張發票都不能放過!

前陣子有個客人介紹我一個記帳的APP叫雲端帳簿,一開始我沒甚麼興趣
說什麼用雲端來記帳,讓手機取代紙本記帳(沒錯,我還是用手寫紀錄)
好像很炫,說是像我們這種沒有請會計,自己記帳的點很適合
又聽她說可以免費使用1個月,又是現在市占率還蠻高的公司推出來的產品(完全沒概念)
因為客人還滿正的,所以我抱著半信半疑的態度,開始用這個記帳軟體

把每天進貨的原物料跟賣出去的豆子、咖啡、店裡的開銷依序記到app內
不知不覺也半個月過去了
這app還能提醒我存貨不足和利潤分析
功能大致上不錯,只是編寫的比較細,我有時候很懶得一一輸入XDD
基本上是個容易上手的app,有進銷存還有一些報表可以看,滿符合我懶人的個性!不過因為客人的推薦開始(誤入)記帳人生,不知道是好事還是壞事…
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2014年11月28日 星期五

【活動花絮】 善用雲端工具,提升企業即戰力

雲端時代來臨,各位老闆及主管跟上腳步了嗎?
本次與中華雲市集共同辦理課程,課程中還有安排體驗雲端應用工具呢!!

這此課程除了要跟大家分享雲端時代的新工具,講師也針對「財務管理」的概念與學員分享,包含了:
1.記帳除了紀錄收支外,更重要的是培養「抓漏」的能力
2.切務以短支長,造成資金的致命危機
3.利用一棵樹,馬上學會財務報表的各項重點
4.掌握財務三原則
各位學員有掌握到這些重點了嗎?

課程中大家除了認真的在聽講師說明,更與講師同步體驗雲管帳工具的方便

活動中特別安排中華雲市集 梁經理詳細的跟學員講解中華雲市集的相關內容
非常感謝大家遠道而來,在過去中小企業財務e化需要龐大的資金與人力的投入,在雲端時代來臨的同時,也為中小企業主財務e化開闢了新局面,不用再大量的人力與資金,也能有效導入財務e化!!
而且像雲端帳簿不限裝置的使用模式、雲端ERP B2使用量120Mb以下免費,除了能減輕企業的負擔,還可以走到哪用到哪~真的是很棒的新工具~
擁抱雲端,就趁現在!!
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2014年11月19日 星期三

記帳抓漏,一次學會資金預估怎麼抓!

很多創業的老闆們,都知道記帳很重要、很重要、很重要!因為當你不管帳,營收30萬元和300萬元,下場也都差不多,因為當你記了帳,卻不懂得學會抓漏,就很容易就掉進了永遠都在「創業」的困境之中。
有些老闆在客戶跳票的當天,才發現公司帳戶裡的錢不夠支付。到底是發生什麼事?老實說,因為有些老闆平時喜歡用「心算」來計算手邊是否有足夠的錢付款,在現金管理不夠確實的情況下,一旦現金產生了缺口,公司馬上就會有跳票、倒閉的風險。
有人會說,那編製財務報表可以避免了吧!?可惜的是,財務報表幾乎都是事後編製的,而且最多一個月才編一次,所以若是要維持公司現金流量的正常運作,最基本的就是要做到現金管理。
「現金管理」的重點是什麼呢?
我們用「時間」的角度看,現在的現金包含「現金」及「銀行存款」,未來的現金叫「應收帳款」;而未來的支出叫「應付帳款」。將現在的現金(含銀行存款)加上未來的應收帳款,夠不夠支付未來的應付帳款,正是做生意「現金管理」的重點。
要如何落實「現金管理」?
會計師建議每天要製做一張「現金日報表」,將現金、銀行存款當天的進出明細,以及未來一個月內的應收和應付廠商金額、日期,數字加減、天天檢視,但是這對老闆們是非常麻煩的一件事,所以現在也有許多記帳app,像雲端帳簿就可以達到現金管理的效果,用手機能記帳外,還能利用雲端運算的強大功能看即時的報表,對於在外打拼的老闆們來說是一大利器!

(
圖1 簡易型資金預估表)
簡單的資金預估表透過自動計算的功能,將現金、銀行存款、應收帳款」和應付帳款依收付款時間點排列,在往後每5天就可立即看最新的資金預估狀況,不再擔心跳票或其他突發的資金狀況!
 
(
圖2 預估明細)
 
要學會透過記帳,找出賺錢的主因,以及真正的獲利來源,時時掌握現金流量,因為當你看到財務報表時,往往代表著一切都已來不及了!有一個好的現金管理觀念,再透過方便易上手的工具,避免因現金掌控不確實,意外造成致命傷。
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2014年10月23日 星期四

「雲端帳簿」榮獲台灣微軟『2014最佳雲端服務開發商獎』

三十多年來,鼎新電腦不斷自我鞭策,為企業創造數位價值、協助產業發揮經營績效,針對企業不同階段的發展及需求,運用雲端技術開創新型商業模式,選擇佈署在Microsoft Windows Azure的雲端資料中心,透過在地的服務支援以及在服務等級協定(SLA)99.95% 的可用性,歷經一年半的發展,今(2014)年鼎新電腦以「雲端商務A1-雲端帳簿」在眾多雲端服務廠商中脫穎而出,於8/19獲得臺灣微軟『2014最佳雲端服務開發商獎』的肯定。

帶領微型企業邁向雲端管理的新紀元

近年來雲端話題持續的被廣泛大眾討論,「雲端運算」正在改變全球十億人電腦使用習慣的資訊新革命!隨著智慧型手機及平板電腦等行動裝置爆發性普及、網路應用更趨成熟,雲端運算已經成為市場顯學,對中小企業而言,雲端可以大幅降低企業設備建置成本,根據麥肯錫的研究報告,若是將主機設備購置、維護、網路管理與軟體升級交給雲端資料中心來處理,營運成本至少可以省下30%。
根據經濟部中小企業處的統計,台灣中小企業總數超過百萬以上,其中更有80%是屬於員工數低於5人的微型企業,在IT建置上有著技術與預算有限的困擾,在雲端運算的時代之中,鼎新電腦身為台灣ERP的領導廠商,也率先投入雲端服務的研發,運用雲端技術創新商用軟體的營運模式,鎖定微型企業的記帳管理需求,推出雲端商務A1-雲端帳簿App,透過雲端有效降低企業設備建置成本,而軟體支援多種行動裝置,在手機、平板、電腦各種裝置、任何地點下,只要透過網路登入,就能開始使用「雲端帳簿」服務。

長尾理論的雲端模式,機密資料防護滴水不漏

記帳與財務分析服務最關鍵的是確保每位客戶資料的安全性,為了讓客戶擁有更高度的保障,鼎新電腦選擇佈署在通過國際資安認證及具備三地備援機制的Microsoft Windows Azure雲端資料中心,其自動延展運算資源、高可靠度、彈性擴充、自動化等特色,讓Windows Azure自動調節雲端資源,在面對服務需求擴大的同時,幫助公司服務維持在最佳狀態。
鼎新電腦以領先業界服務全國80萬家微型企業,實踐長尾理論的雲端獲利模式並獲選執行經濟部中小企業處-103年雲端運算推廣服務計畫,推動雲端帳簿客戶年成長率150%(目前使用中客戶約3,000,因此獲得臺灣微軟『2014最佳雲端服務開發商獎』的青睞。

雲端商務A1成為微型企業的第一幫手

鼎新電腦推出雲端服務的時間不算早,但卻都是依照雲端運算特性所建置,雲端商務A1不光可以在行動裝置、個人電腦使用,就連帳號申請、付款等等,均可以在網路自動完成,完全不需要仰賴人工處理。為了協助微型企業持續運用雲端服務提昇工作效率與競爭力,將延伸雲端帳簿後續的應用,如:雲端秘書,可事先通知客戶票據到期、資金不足等,有效控管財務風險,針對連鎖業者推出雲端連鎖帳等新的雲端應用,希望透過專業的技術與服務,讓台灣微小型及新創企業能夠享受高品質的雲端服務。
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