分錄作帳面面觀

有學過會計的人，應該對於「分錄作帳」不太陌生，在開始前先跟各位聊聊什麼是「會計循環」?

一般來說會計循環也稱作「會計程序」，因為企業的經營具有持續性，在不斷進行的營運過程中，為了便於定期的結算損益，提供企業的營運資訊供經營者或股東參考，會將營運期間劃分成數個相等的時間段落，每個段落也就是所謂的「會計期間」。

在每一會計期間內會有六個程序，分別是分錄、過帳、試算、調整、結帳至編表，依序來處理會計事項，而這六個程序在每一會計期間內要循環一次，因此稱為「會計循環」也可以稱作為「會計程序」。

圖 會計循環

在會計處理程序中，「分錄、過帳、試算」三項工作，大概是每間公司的會計經常性處理的會計工作，依序將先後發生的交易，依發生的時間記入日記簿(或稱分錄簿)，透過分錄作業可完整紀錄每筆交易的全貌，在做完分錄後，將日記簿中每一筆交易的會計科目，分門別類的轉入分類帳稱之為「過帳」，將會計科目歸類集中，以了解該會計科目的增減變化，接下來就是要計算分類帳中借貸總額或借貸餘額是否相等，此階段將會編製「試算表」，透過試算可以驗證「分錄」和「過帳」這兩個會計程序有無錯誤。

一般公司大都會使用會計軟體系統，當交易發生時，透過電腦進行傳票作業，減少人力秏費，亦可降低作帳出錯的機會，從效率的層面來看，系統的資訊的即時性，可以協助企業在內部管理時的資訊整合，簡單來說，評估公司的需求，使用軟體系統是可以讓公司每月減少人事管銷或是提升員工的人均產值。

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