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2015年4月29日 星期三

看懂財務三表,輕鬆掌握營運方向盤

企業的營運活動包含資金需求與用途、負債與借貸、進貨與支出、營收與利潤等,通常這些項目到年底結算時,會產生3張財務報表,然而基於健全管理目的,即時瞭解營運現況,財務報表採每月編製較適宜。
一、資產負債表(每月編製)
公司在某一個時間點上,有多少財產和負債?公司的財產和借貸狀況如何?

二、損益表(每月編製)
想知道公司賺了多少錢?
公司在一段時間內,賺了多少錢

三、現金流量表(每季編製)
公司的資金增減狀況如何?
公司在一段時間內,資金增減的原因
以上三份報表反映了企業經營現況,而決策的正確與否,最後也會反映在會計數字上。其中損益表是最簡單的,它表達了一段經營期間內的營運狀況,透過此表便可評估績效、控管成本和擬定未來目標,當你熟悉損益表後就可以進一步搭配另外兩張表:資產負債表與現金流量表,相較來說資產負債表可以協助釐清企業的財產和借貸,現金流量表顧名思義就是在講企業的的資金增減狀況,若你沒有財務背景也沒關係,只要好好學會這財務三表必能完整掌握企業經營現況與未來!!

2015年3月24日 星期二

會讓你大喊WOW的懶人記帳存錢法!

愈來愈多文章在討論如何存錢,有各種方式~
今天就帶大家來看看現在坊間流行的有哪些存錢法!
首先是今年1月開始流行的「52週存錢挑戰表」,階梯式存錢法的規則:
1.      先存10塊錢 
2.      每週再多存10塊錢 
3.      52週後可多存13,780
大家可以對照行事曆進行存錢,也是一個另類的存錢記帳法!!當存的錢愈來愈多時,會非常有成就感呢!

圖片來源:富朋友理財筆記

第二個跟大家介紹的是「20個信封存錢法」,方法如下:
1.      首先準備20個信封
2.      1週先放入1塊錢,第2週開始放入前一個信封兩倍的金額,持續到完成20個信封為止。
這樣的方法,到了第20週,金額竟然暴增到52萬。這樣的方法會讓人有種「此刻退出,心有不甘」的感覺,為了要繼續完成每週暴增一倍的數字,就會強迫自己找出各種可能的方法,以達成目標。

圖片來源:Getty Images

第三個跟大家分享的是「六個罐子理財法」,與上面兩個方法不同的是,首先你要把所得依不同的比例分成6個罐子,分別為:投資、教育、生活必需、玩樂、儲蓄、贈與/公益。
依比例分配在這6個罐子中,例如:生活必需55%、公益5%、其餘的罐子是10%,所以當你有100元的時候,使用的金額分別如下:
1.      投資(10%)-10元,剩90
2.      教育(10%)-10元,剩80
3.      生活必需(55%)-55元,剩25
4.      玩樂(10%)-10元,剩15
5.      儲蓄(10%)-10元,剩5
6.      贈與/公益(5%)-5
6個罐子存錢法依個人的重視程度進行分配,利用每一個罐子所扮演的角色,讓每個帳戶都有它專門的工作要做,這樣才能支撐起你的理財系統,而這6個罐子除了達到現金流平衡外也兼顧到情緒上的平衡,玩樂的罐子也就是維持自己努力工作的存錢動力。

無論是哪一種存錢方法,最重要的就是持之以恆,平常若是養成記帳的習慣,存起來錢更是事半功倍,現在有很多人都會使用APP記帳來取代手寫記帳,像是雲端帳簿!!各種不同的記帳方式和多樣化的記帳工具,選擇一個你所習慣的再搭配上述的存錢方式,相信要存下一筆金額絕對非難事喲!

延伸閱讀:
點指之間教您成為理財高手

2015年3月9日 星期一

成本與費用你分得清楚嗎?

成本與費用都是花錢出去,但是結果卻大大不同,怎麼說呢?
成本是會讓你有機會獲得收入,但是費用可不是這樣囉~
就讓我簡單的跟大家說明一下吧!

簡單來說【成本】,就是指與收入有直接相關的支出,當你錢花出去買回來的東西,會為你賺得更多的利益,相對來說與收入間接相關的支出,就稱為【費用】,費用只會產生一次性效益。


舉例:購買設備所花的錢都稱為成本,因為設備會運作而產生效益,而花在水電費上的每一分錢都只用一次並不能重複使用,我們就稱為費用。


雲端帳簿有詳細的費用分析圖表,只要仔細並認真地輸入數值,就能輕鬆了解到底錢花在哪裡。
搞清楚成本與費用才能更仔細掌握公司是否有賺錢唷~


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2015年3月5日 星期四

這太神了,不知不覺就存錢的秘密

最近朋友分享了一個很有趣的存錢方法,其實有點像是個遊戲,規則是這樣的:
第一個禮拜存10元,第二個禮拜存20元,第三個禮拜存30元...直到第52個禮拜(一年),轉眼這段時間一共存了多少錢?13,780元!

這激起沒有儲蓄習慣的人的樂趣,當然如果你覺得10元太少也可以改成50元或100元。
照著表格做就可以更有系統的存錢,把目標由大化小,養成了儲蓄的習慣。
一件事如果做完時能夠產生成就感,它將為我們帶來更大的動力去完成下一個目標,理財是一輩子的事,所以每達成一個理財階段,從中獲得的成就感是很重要的。
不過成就感可不是做些 Easy 的事自我催眠就能擁有,正因為目標有一定的難度,太簡單就沒有感覺啦!
隨著時間愈靠近最後一週,所需要存入的錢也就會愈多,一般大概在第20週之後就會遇到撞牆期,如果能夠完成它一定會超有成就感,大家一起加油喔~
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2015年1月30日 星期五

雲端帳簿幫你化繁複數據為簡易圖表!

財務管理好難?
每個人都知道「你不理財,財不理你」,理財最基本的功夫就是「記帳」不只是個人、家庭要記帳,中小企業更是需要透過記帳來全面了解各種的資金項目,透過這些帳務資料來進行財務管理,尤其對中小企業而言更是重要,像:收入支出、進銷存等,各種科目遠比個人記帳複雜的多,如何實現以簡單有效率的方式管理好帳務是許中小企業的疑問。

擺脫創業初期的焦慮感
一個好的帳務服務,不僅可以協助公司帳務整理的問題,其實也幫助了公司透過財務資料進行決策判斷,帳務管理工具的補強不僅能幫助公司脫離帳務不清的困境,更能藉由各類圖表的分析強化決策的依據,擺脫創業初期的焦慮感。

財務輪廓一指搞定
和市面上記帳軟體不同的是, 「雲端帳簿」結合進貨、銷貨、存貨簿,幫助中小企業完整紀錄公司帳務明細。資料彙整後系統會自動產出報表,例如收支分析圖、資金預估表、利潤分析圖等,以圓餅圖或趨勢圖,呈現分析後的概況,並且隨時更新。藉由圖表的呈現,老闆們就可先全面性看出財務輪廓,再一一深入比較細節。

雲端帳簿除了有行動版App,還可使用Web版登入進行記帳,讓中小企業更方便能隨時隨地記帳,以及協助建立各類報表,貼心的是,雲端帳簿還搭配「雲端秘書」使用,系統會自動提醒老闆支票到期或存款餘額不足,隨時把關財務數字,避免發生財務危機。

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2015年1月21日 星期三

有記跟沒記一樣?企業管不了帳的4大原因

記帳是創業者在管理公司財務的第一步,但是真的靠記帳來管理公司財務卻少之又少,到底是那些錯誤的記帳習慣,害你花了時間記帳,卻無法達成收支平衡的狀態呢?
原因1.三天曬網兩天打漁的習慣培養一個習慣需要重覆21天才能養成,這確實是不容易,多嘗試幾種對你來說方便又不會太過刻意的方法,例如每天睡前統一記錄、或是每銷售一筆就立刻記錄…等等。無論如何最重要的是持續記錄,偶爾運動可能還會有點效果,但偶爾記帳其實跟沒記是差不多的啊!

原因2.只記不看、不分析當你持續記錄後,恭禧你養成了記帳的習慣,但是開店作生意最重要的就是要看懂這些數字背後代表的意思,透過記錄、歸納、分析金錢的流向,否則記錄下來的這些數字也沒甚麼太大的意義。
原因3.分類不當,管理亂糟糟剛開始記帳的時候也許只是記錄流水帳,只知道每天收支的金額,但是有時候像是進貨或是存貨成本,就會常常搞不清楚,好顯現在App記帳很方便,透過不同的分類簿記錄不同的項目,最後透過報表一次掌握收支與成本。 
原因4.錯用不適合的記帳工具不管是喜歡用手寫記帳簿、EXCEL或是手機APP,多嘗試幾種工具就可以找到最適合的記帳方式,無論是哪一種,當你使用之後如果覺得「麻煩」就代表這個工具或方式並不適合你囉!
記帳這門學問,有各種不同的方式和多樣化的工具,最重要是對你來說最簡單上手、容易操作、方便記錄才是最重要的。從最簡單的開始做起,持之以恆就會發現其實一點也不難。------------------------------------------------------------------------------
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