小店如何管好收支，「理」出真實的營收？

作生意就是希望業績長紅、財源滾滾，可是你是否常常搞不清楚營收多少？如果不知道真實的營收，就像開車不看油錶，隨時停在路上無法前進，為了避免這樣的突發狀況，第一步是做好收支管理，掌握經營狀況才能避免陷入財務危機。

 秘密藏在收支表裡

小美跟阿芳是大學同學，

求學時兩個人就對網路拍賣相當有興趣，畢業後兩個人都決定要走網路賣家這條路

不同的是，一個專作韓國服飾連線，另一個則是以低價女裝為主

創業幾年後，一個同學會上兩人遇到：

小美每月營業額15萬，卻始終沒有積蓄

阿芳每月營業額10萬，除了有一筆小積蓄，還可年年出國旅行

小美實在不懂「明明生意不差，為什麼會這樣呢?」

同學會結束後，小美趕緊問了阿芳這其中的秘密

只見阿芳用手上最新的iPhone，打開了雲端帳簿app

一份完整的收支結餘表就這樣秀在小美的眼前。

真實的營收是要用「理」出來的

「無論是開店還是在網路上作生意，店裡的每一筆收支一定要很清楚才行!如果記不住就一定要寫下來，不然就是用excel建檔」阿芳繼續說。

「我曾經想過用excel製作損益表來查看公司財務狀況，可是沒有會計基礎加上軟體操作又沒那麼熟悉，花了太多的時間在製作報表，勉強製作的報表還常常錯誤百出。後來，聽人家推薦使用記帳app，利用雲端來幫我編表，除了節省我記帳的時間，內建收支結餘表隨時可查，馬上就能知道當月的收支結餘。」阿芳說道。

小美聽了之後，才發現自己在作生意這塊總是憑印象猜測當月的結餘，往往訂下過高或過低的目標，導致每月營收數字漂亮，但是實際上都只有損益兩平。

看完阿芳跟小美的例子，作生意除了記帳之外，還必須掌握正確的財務數字，依現況再做出未來營業額目標，持之以恆的進行，你也能「理」出真實的營收。 

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為什麼要使用ERP？

之前和朋友討論到像我是中小企業主，到底公司需要安裝ERP嗎...這是他和我分享他以前曾在學校寫的文章(節錄一點點篇幅)和大家分享思考一下...或許我的公司在使用前，需要注意一些觀念，才能真正在使用資訊系統~看出經營的效率吧~~~

探究資訊系統導入動因是為了創變，操作(人)要改變；若是為了應變，則是系統要配合。資訊化是發展策略，組織演化或進化議題往往因主從關係不同會有不一樣的導入規劃設計。


導入資訊系統的思考是一種策略規劃，不是採購決策，應已衡量組織需求以及可負荷程度。導入系統需要耗費一定的費用與時間成本，但ERP的效益可以超過支出的效益，導入系統，在生產、財務、人資三方面可以更有效率。如：程式設計成本、人事花費等費用，有的大型企業的系統建置費用可能加起來都會超過好幾億元；另外也可能面臨規劃不佳造成導入磨合期冗、以及導入系統後人員的作業流程需要重新學習與上手等問題，但相較傳統作業，公司資料得以順利保存、人員異動交接時資訊與操作模式更能完整順暢，為了處理事情的效率提高、資訊準確，導入系統便為公司成長不可或缺的轉變。

以買賣業為例，何時導入新商品、淘汰舊商品？既有的商品如何分類上架？什麼商品應該捆綁銷售？節前節後、淡季旺季，甚至一天之內不同時段的每一商品該如何定價？何時降價？哪些商品何時要提高倉儲量？這些都要基於數據分析才能回答得好。唯有系統化才能準確且迅速的了解數據資料。

會計系統 - 執行年度結轉的好時機

使用雲端ERP B2的會計系統做會計帳年度結轉，不需要自己辛苦切傳票做會計分錄，只要按一次執行鈕，帳目即可輕輕鬆鬆完成。問題來了！會計年度結轉到底是什麼？何時需按下「會計年度結轉」的作業按鈕呢？

結轉的作用
「當年度的損益相關科目結成次年度的前期損益(或計入累積盈虧)，並將實帳戶的金額結轉為次年度的期初金額。」簡單來講，就是當一個年度結束時：
1. 虛帳戶結清：將上一年度的期末餘額轉到今年一月的前期損益或累積盈虧科目
2. 實帳戶結轉下期：將上一年度的期末餘額轉到今年一月的期初金額

還是不懂的話沒關係，只要記得：

年底到了要跨入下一年度時按下「會計年度結轉」就萬事OK！

這個動作在B2會計系統中不會產生傳票做會計分錄，只要按鈕後讓程式執行完成，就可以直接看報表確認是否結轉成功。

 

結轉的時機
使用B2會計系統作帳，執行年度結轉的時機通常有兩種：
1. 當年度會計帳已做全部做好 → 請做會計年度結轉
2. 當年度會計帳尚未完全做好，但要切明年的會計分錄了 → 請做會計年度結轉

注意唷！
B2會計系統做年度結轉便利又快速，但有以下幾點還是需特別留意：
<看完整「會計系統年度結轉注意事項」>

雲端帳簿∣一位咖啡店老闆的真情告白

一位很可愛的咖啡店老闆真心分享，雖然正妹一去不回來
但是雲端帳簿能幫到老闆處理店內的記帳、帳務鎖事，也是好事一椿!
恭禧老闆邁向記帳人生~
全文如下：

小弟是個開著咖啡店的店小二，養兩隻貓老闆
每天上班就是等著客人上門，希望存一筆錢可以換大的店面啦~
所以提醒自己每天勤記帳，就連一張發票都不能放過！

前陣子有個客人介紹我一個記帳的APP叫雲端帳簿，一開始我沒甚麼興趣
說什麼用雲端來記帳，讓手機取代紙本記帳(沒錯，我還是用手寫紀錄)
好像很炫，說是像我們這種沒有請會計，自己記帳的點很適合
又聽她說可以免費使用1個月，又是現在市占率還蠻高的公司推出來的產品(完全沒概念)
因為客人還滿正的，所以我抱著半信半疑的態度，開始用這個記帳軟體

把每天進貨的原物料跟賣出去的豆子、咖啡、店裡的開銷依序記到app內
不知不覺也半個月過去了
這app還能提醒我存貨不足和利潤分析
功能大致上不錯，只是編寫的比較細，我有時候很懶得一一輸入XDD
基本上是個容易上手的app，有進銷存還有一些報表可以看，滿符合我懶人的個性!不過因為客人的推薦開始(誤入)記帳人生，不知道是好事還是壞事…
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如何存出無憂無慮的人生(二)-實例篇

      如果以小彤國中就開始打工這種賺錢狂為例，相信大家會覺得距離太遙遠也無法同步邁向存錢之路，所以小彤舉一個近期的例子。

      荳妹，感情很好的遠房表妹，普通上班族，學生時代就在外租套房，但對未來沒有願景，對於生活也是無牽無掛，除了最疼愛自己的外婆。常常告知我應及時行樂，總是覺得錢乃身外之物，有錢人總是不快樂，直到幾年前荳妹外婆生了場大病住院，臨時需要一筆醫藥費…

設定某個帳戶存錢專用，只進不出。

        荳妹開口向我借了十萬元支付外婆的醫藥費與看護，答應會每月償還一萬，也都有信用的定期歸還。聊天中，荳妹表示還好有小彤，不然一邊要工作，一邊還要想辦法照顧外婆，真的是分身乏術，好奇的提起為何我們年記同年，收入背景也相近，但為什麼一有緊急狀況我卻有錢可用，小彤便介紹了緊急備用金的觀念，荳妹立刻請我砥礪她還清十萬元後仍每個月繼續存下一萬當做自己的緊急備用金。這時我就像荳妹存錢專用帳戶，只進不出。

設定長期目標、短期目標。

        小彤想打鐵趁熱的給荳妹一些更強烈、更真實的壓力，有想過退休後要怎麼生活嗎？若以目前國人平均年齡近80歲為例，假設55歲退休，平均薪資三萬來算，退休後的25年若每月平均需開銷兩萬，扣掉65歲後能提領老人年金，粗略算起來竟然要先存起350萬才夠！

很可惜的，荳妹雖然瞭解存錢的重要，但覺得退休時日太遠、金額太多、變數太大…等等理由，表示無法思考這樣的問題。

設定能讓自己達到滿足、愉悅的存錢目標。

原來退休生活荳妹根本不期待，所以無法變成存錢動力，去年小彤想到荳妹總是很愛護著她的居住環境，總是把小套房佈置的美輪美奐，從小的夢想就是有一個專屬於自己的浪漫小窩。去年我跟荳妹提議可以買下屬於自己的套房，如果單純自住的話，不賣就沒有升值貶值的說法，地點、格局自己喜歡及可；若未來還考慮拿來投資的話，那就選擇地點便利為優先的套房，果然荳妹這次起了興趣，開始找尋合適的目標。

強迫儲蓄有很多方法可以選擇

除了專屬存錢帳戶、定存以外，儲蓄險、買下自住小套房也都是強迫儲蓄的方法。一年內，荳妹找到一個捷運附近的的超低價套房，也很幸運貸到了9成的款項，只付了不到10萬的頭期款，小彤建議荳妹讓自己在十年內繳清房貸，就這樣荳妹從月光族搖身一變晉升為小殼蝸牛族。

開源節流一樣是最最根本

荳妹存出第一筆成就後，今年更開始想要積極存錢，除了小彤不斷叮嚀的務必每天記帳外，對服飾很有興趣的荳妹也開始學小彤在網路上做一些簡單的買賣，每天花1.2個小時，除了可以把一些捨不得丟的二手服飾整理出清外，有時候還能對於少數有保握的商品進貨賣出，雖然只是多幾千塊的進帳，但積沙成塔的成就感已經深植我們心中。當然小彤也不藏私的將雲端帳簿推薦給荳妹使用，因為除了原本自己的生活開銷，管控進出貨利潤的分析更剛好是雲端帳簿的強項，小彤與荳妹目前還規畫要共同使用同個帳號來管理網拍買賣，因為現在最夯的雲端就是方便在這裡，能多人同時登入使用並且資料整合。

文章來源:http://a1.digiwin.biz/articleDetail.php?detail=24&tp=Y

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如何存出無憂無慮的人生(一)-理論篇

身邊七年級大大小小的親友們，常常跟小彤抱怨，自己又月光了、又要吃土了，好奇為什麼小彤明明家境也不好，怎麼不曾看小彤月光吃土，除了能給些孝親費外，家人有困難還能相互支援？

為什麼要存錢？ 每個人的成長環境與性格都會影響存錢習慣，
小彤首要感謝媽媽從小就威脅利誘的要我學會存錢、懂得節儉，從還不懂事的年紀就讓我有金錢觀念，知道錢不是萬能，沒錢萬萬不能的道理。

再來是感謝大學導師在畢業前語重心長的囑咐我們畢業後，一定要存下一筆緊急備用金，才不會造成自己或家人的困擾，緊急備用金最簡單的算法是目前月收入乘以六，為什麼要乘以六？若小彤今天出了車禍無法工作，小彤仍有六個月的薪水可以安心就醫、休養、甚至轉職，不會擔心沒了收入無法正常生活。

要存多少錢？
有了上述的概念，存錢分成長期與短期目標：
若想要每年出國玩來犒賞自己，屬於短期目標，以旅費三萬元來說，每個月就需要多存2500元當旅遊儲蓄。緊急備用金、結婚基金、買車頭期款皆屬於此類。

最後衍生出來的是退休後的生活，屬於長期目標，存多少錢取決於自己想過怎樣的生活，有房產或租屋？是否仍有收入？有無其築夢計畫想完成？估算一下就能知道從現在開始每個月至少該存多少錢了。

賺一塊錢不是賺，存一塊錢才是存。
存錢須開源節流是大家耳熟能詳的方法，當然有機會賺更多的錢開源固然很好，但賺得多花得更多一樣是存不了錢的。所以說到存錢，上網搜尋”存錢”， 就可以發現滿滿的文章總是提到存不錢的人，最重要的就是就先強迫自己儲蓄。

將收入比例略分成３：４：３，項目分別為下列
1. 生活雜支：用為衣、食、育樂、水電瓦斯電話費
2.必需開銷：用為支付貸款、房租、孝親、學費、保險、稅。
3.儲蓄存款：其1/3用為達成短期目標，另2/3為達成長期目標。

省不下錢？找不到錢的缺口，靠記帳解決。

當已有存錢的鬥志，可是好像錢包破了洞，莫名其妙的錢就花光了，這時記帳就相當重要，有存錢概念的人，一定會知道自己目前身上有多少現金，以前小彤都訓練自己回家後再用記帳本記錄今天所有花費，但有時可能仍會漏掉一些項目，現在智慧型手機很方便，有許多記帳APP能搜尋試用，圖表化比手記帳更清楚明瞭知道自己開銷比例，還有提醒功能，不過基於個資安全，小彤基本上還是比較信任大公司的軟體，因緣際會下目前小彤是選擇鼎新雲端帳簿，幾乎可以達成小彤記帳需求重點是簡單上手不卡關。

存錢是一種生活習慣

好習慣總是難以養成的，不過每一種成功都是由許多良好的習慣堆積而成的，從今天開始，每21天培養成下列一項習慣，：

1.     決定一種記帳方式，每日所有支出都必須清楚記錄。

2.     少用信用卡，預算今日出門攜帶金額，盡量使用現金避免超支。

3.     使用大鈔前，都務必確定已沒有更小的幣額、零錢。

4.     每次有衝動購物前，都給自己兩天的冷靜時間，確認支出是否必須。

5.     找一個撲滿，務必每天都至少餵食它一次。讓存錢動作具體化。

6.     永遠執行”所得-儲蓄=開支”。

用21天效應循序漸進的完成所有項目，你也可以輕鬆變成存錢高手。

文章連結:http://a1.digiwin.biz/articleDetail.php?detail=23&tp=Y

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小老闆們的生活，就是要隨身攜帶管理法！

台灣中小企業這麼多，美妝？食品？餐飲？文具批發？小老闆們剛起步，推出各種優秀產品，白手起家，每個過程都是親自來，雖然沒有太多經費，大家仍努力耕耘，帶給大家更好的、更棒的產品！

 

曾經接觸過一對8年級的兄弟，創業賣蛋糕，從原料到生產，最後包裝出貨，做出最真材食料的甜點，我看到新一代小老闆們的熱情，甚至一筆筆訂單都是自己親送到顧客手上，愛護產品，堅持最好！

但小老闆們總是跑了一天，荷包滿載回家，拿出手帳本，開始整理一疊的現金和一疊收據，最後放進抽屜，跟進貨收據、原料明細疊在一起...。過了一個月…這時，廠商進貨了！想跟上個月核對，這次是不是有漲價？卻翻開抽屜，單據發票一堆，手帳本也寫得亂糟糟，看似接了很多單，賺了很多錢，卻怎麼每個月繳一繳費用，所剩的淨利總是不多呢？

小老闆們無形中的現金流去哪？是不是總煩惱著自己也不是會計出生，什麼借貸方，根本不瞭解，也沒錢請人或委外記帳，現在！讓你出外跑客戶，拿出「手機」就可以紀錄，回家用「電腦」印出每天的明細，睡前還可以躺著用「平板」看漂亮圖表，呈現每天營收的狀況，安心入睡！

各行各業人才輩出，如此競爭的時代，除了搶商機，更要搶時間！現在有了各式雲端記帳APP工具，就來使用雲端帳簿管理，讓你手機、平板、電腦，無所不在的管帳管貨！公司帶著走，走到哪，用到哪，相信營收狀況一定可更輕而易舉的！

延伸閱讀：雲端帳簿非用不可的10大理由

ERP是什麼？ERP能帶給你什麼好處？

企業主最在乎的是精打細算，老闆兼業務、會計兼行政，如何運用少少的人力，賺大大的錢？

台灣這麼多企業，絕大部分運作模式是...業務簽到一張單，拿回來請生產人員做出成品，或請採購人員查這項產品是否有庫存？最後交貨，再回來請財務結應收帳款。這每個環節都不能出紕漏，才能確實進帳一筆！

最常聽到老闆們抱怨，努力接了一堆單，不是紙本單據搞丟、Excel算錯、生產來不及做、採購買錯數量、會計帳一頭霧水，一筆筆的訂單就飛了！這些人為疏忽，勢必要有方法改善，那老闆總會說，我沒這個預算買什麼ERP系統管理，一定很貴吧？

不！多虧「雲端」技術引進，還要花個十來萬買ERP的時代過去了，「雲端ERP 」讓老闆在外跑業務就能Key單，內勤人員馬上出貨作業，會計精準結算產報表，每天簡單快速，讓你接越多單，節省更多時間，賺更多錢！

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圖片出處：http://campaign.naver.com/  


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