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2014年12月11日 星期四

雲端帳簿∣一位咖啡店老闆的真情告白

一位很可愛的咖啡店老闆真心分享,雖然正妹一去不回來
但是雲端帳簿能幫到老闆處理店內的記帳、帳務鎖事,也是好事一椿!
恭禧老闆邁向記帳人生~
全文如下:

小弟是個開著咖啡店的店小二,養兩隻貓老闆

每天上班就是等著客人上門,希望存一筆錢可以換大的店面啦~
所以提醒自己每天勤記帳,就連一張發票都不能放過!

前陣子有個客人介紹我一個記帳的APP叫雲端帳簿,一開始我沒甚麼興趣
說什麼用雲端來記帳,讓手機取代紙本記帳(沒錯,我還是用手寫紀錄)
好像很炫,說是像我們這種沒有請會計,自己記帳的點很適合
又聽她說可以免費使用1個月,又是現在市占率還蠻高的公司推出來的產品(完全沒概念)
因為客人還滿正的,所以我抱著半信半疑的態度,開始用這個記帳軟體

把每天進貨的原物料跟賣出去的豆子、咖啡、店裡的開銷依序記到app內
不知不覺也半個月過去了
這app還能提醒我存貨不足和利潤分析
功能大致上不錯,只是編寫的比較細,我有時候很懶得一一輸入XDD
基本上是個容易上手的app,有進銷存還有一些報表可以看,滿符合我懶人的個性!不過因為客人的推薦開始(誤入)記帳人生,不知道是好事還是壞事…
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雲端帳簿資料登打無上限,手機、平板、電腦皆可用
了解更多

2014年12月1日 星期一

如何存出無憂無慮的人生(二)-實例篇

      如果以小彤國中就開始打工這種賺錢狂為例,相信大家會覺得距離太遙遠也無法同步邁向存錢之路,所以小彤舉一個近期的例子。
      荳妹,感情很好的遠房表妹,普通上班族,學生時代就在外租套房,但對未來沒有願景,對於生活也是無牽無掛,除了最疼愛自己的外婆。常常告知我應及時行樂,總是覺得錢乃身外之物,有錢人總是不快樂,直到幾年前荳妹外婆生了場大病住院,臨時需要一筆醫藥費
設定某個帳戶存錢專用,只進不出。
        荳妹開口向我借了十萬元支付外婆的醫藥費與看護,答應會每月償還一萬,也都有信用的定期歸還。聊天中,荳妹表示還好有小彤,不然一邊要工作,一邊還要想辦法照顧外婆,真的是分身乏術,好奇的提起為何我們年記同年,收入背景也相近,但為什麼一有緊急狀況我卻有錢可用,小彤便介紹了緊急備用金的觀念,荳妹立刻請我砥礪她還清十萬元後仍每個月繼續存下一萬當做自己的緊急備用金。這時我就像荳妹存錢專用帳戶,只進不出。
設定長期目標、短期目標。
        小彤想打鐵趁熱的給荳妹一些更強烈、更真實的壓力,有想過退休後要怎麼生活嗎?若以目前國人平均年齡近80歲為例,假設55歲退休,平均薪資三萬來算,退休後的25年若每月平均需開銷兩萬,扣掉65歲後能提領老人年金,粗略算起來竟然要先存起350萬才夠!

很可惜的,荳妹雖然瞭解存錢的重要,但覺得退休時日太遠、金額太多、變數太大等等理由,表示無法思考這樣的問題。
設定能讓自己達到滿足、愉悅的存錢目標。
原來退休生活荳妹根本不期待,所以無法變成存錢動力,去年小彤想到荳妹總是很愛護著她的居住環境,總是把小套房佈置的美輪美奐,從小的夢想就是有一個專屬於自己的浪漫小窩。去年我跟荳妹提議可以買下屬於自己的套房,如果單純自住的話,不賣就沒有升值貶值的說法,地點、格局自己喜歡及可;若未來還考慮拿來投資的話,那就選擇地點便利為優先的套房,果然荳妹這次起了興趣,開始找尋合適的目標。
強迫儲蓄有很多方法可以選擇
除了專屬存錢帳戶、定存以外,儲蓄險、買下自住小套房也都是強迫儲蓄的方法。一年內,荳妹找到一個捷運附近的的超低價套房,也很幸運貸到了9成的款項,只付了不到10萬的頭期款,小彤建議荳妹讓自己在十年內繳清房貸,就這樣荳妹從月光族搖身一變晉升為小殼蝸牛族。
開源節流一樣是最最根本
荳妹存出第一筆成就後,今年更開始想要積極存錢,除了小彤不斷叮嚀的務必每天記帳外,對服飾很有興趣的荳妹也開始學小彤在網路上做一些簡單的買賣,每天花1.2個小時,除了可以把一些捨不得丟的二手服飾整理出清外,有時候還能對於少數有保握的商品進貨賣出,雖然只是多幾千塊的進帳,但積沙成塔的成就感已經深植我們心中。當然小彤也不藏私的將雲端帳簿推薦給荳妹使用,因為除了原本自己的生活開銷,管控進出貨利潤的分析更剛好是雲端帳簿的強項,小彤與荳妹目前還規畫要共同使用同個帳號來管理網拍買賣,因為現在最夯的雲端就是方便在這裡,能多人同時登入使用並且資料整合。
文章來源:http://a1.digiwin.biz/articleDetail.php?detail=24&tp=Y

小老闆們的生活,就是要隨身攜帶管理法!

台灣中小企業這麼多,美妝?食品?餐飲?文具批發?小老闆們剛起步,推出各種優秀產品,白手起家,每個過程都是親自來,雖然沒有太多經費,大家仍努力耕耘,帶給大家更好的、更棒的產品!
 
曾經接觸過一對8年級的兄弟,創業賣蛋糕,從原料到生產,最後包裝出貨,做出最真材食料的甜點,我看到新一代小老闆們的熱情,甚至一筆筆訂單都是自己親送到顧客手上,愛護產品,堅持最好!

但小老闆們總是跑了一天,荷包滿載回家,拿出手帳本,開始整理一疊的現金和一疊收據,最後放進抽屜,跟進貨收據、原料明細疊在一起...。過了一個月這時,廠商進貨了!想跟上個月核對,這次是不是有漲價?卻翻開抽屜,單據發票一堆,手帳本也寫得亂糟糟,看似接了很多單,賺了很多錢,卻怎麼每個月繳一繳費用,所剩的淨利總是不多呢?

小老闆們無形中的現金流去哪?是不是總煩惱著自己也不是會計出生,什麼借貸方,根本不瞭解,也沒錢請人或委外記帳,現在!讓你出外跑客戶,拿出「手機」就可以紀錄,回家用「電腦」印出每天的明細,睡前還可以躺著用「平板」看漂亮圖表,呈現每天營收的狀況,安心入睡!

各行各業人才輩出,如此競爭的時代,除了搶商機,更要搶時間!現在有了各式雲端記帳APP工具,就來使用雲端帳簿管理,讓你手機、平板、電腦,無所不在的管帳管貨!公司帶著走,走到哪,用到哪,相信營收狀況一定可更輕而易舉的!