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2013年1月31日 星期四

搜尋小秘技-讓小老板找到你要的(Google篇)






除了之前介紹的Yahoo搜尋外,當然別忘了強大的搜尋引擎-Google,偷偷告訴小老板,其實Google在搜尋時也有些小秘技哦~現在,阿魚已經將秘技整理出來,希望能幫助小老板們在搜尋時更快速找到自己要的東西哦!


大家比較常用到的,有下列四種

1減號-將關鍵字排除

如果想了解台灣的任何消息,但除了政治以外,就可以在關鍵字前使用減號嘍!
使用方式:「台灣 –政治」
這樣就可以搜尋到台灣除了政治以外的消息嘍!

2 星號-可以當成替代字元

這個功能其實蠻少人知道,但它真的很實用阿,如果想查詢劉德華演過不同電影的報導,就可以使用這個星號嘍!不過要注意,星號只能替代完整的字詞,不能打劉*華這樣替代字詞的方式,不然找到的就不只劉德華嘍!
使用方式:「劉德華 * 演過 * 電影」
這樣就可以看到劉德華演過不同電影的報導嘍!要記得星號前後都要空一格哦!

3 加號-搜尋一模一樣的字詞

Google真的是很強大搜尋引擎,有時候可能提供太多的資料,讓人眼花瞭亂,這時候我們就來使用加號吧!讓它只能乖乖的照著我們輸入一模一樣的字詞做搜尋。
使用方式:「+台灣旅遊行程」
這樣就能搜尋到完整的搜尋詞嘍,這也跟關鍵字前後加上雙引號的方式一樣哦!

4 OR-只搜尋其中一個或幾個字詞

在搜尋資料時,我們總會把關鍵字打一堆進去,但我只想指明幾個字詞該怎麼呢?這時我們就可以利用OR運算子進行搜尋嘍!
搜尋方式:「劉德華 2004 OR 2005」
這樣搜尋就會傳回含其中一個年度的網頁回來嘍,請注意「OR」一定要大寫哦!另外也可以使用 | 符號代替 OR 運算子。


各位小老板發現了嗎?其實Yahoo和Google的搜尋小技巧都是大同小異,只要把握基本原則,就可以讓搜尋引擎完全發揮效用嘍,掌櫃我還是要再度聲明,我只是整理秘技的說,別忘了一切秘技都藏在官網(Google搜尋說明)阿,可以上去看看也可以等阿魚我將它整理出來,總之真的一定要懂得利用,才能達到最大效益哦!

更多文章請看 : 雲端小秘書

2012年12月28日 星期五

要「讚」還是要「+1」




不知道各位小老闆有沒有聽說2011年Google推出力拼Facebook的社群功能「Google+」?到底Google+跟Facebook有什麼差別?或是比較推薦使用哪個社群平台呢?



對大部份的使用者而言,哪裡朋友多就往哪裡去。對使用Facebook比較久的人來說,就會懶的再去使用Google+,但對於資訊新知有高度敏感度、或網路重度使用者的人來多,有使用Google+一點也不足以為奇,因為只要有Google的帳號,就可以直接開通Google+;Facebook有的粉絲團專頁,Google+也已經推出,不同平台的社群媒體當然功能也會有不同。
很多很多人會問辦公室小妹到底要使用Facebook還是Google+?這裡就來為各位小老闆整理一下Google+與Facebook的比較,讓各位更能了解兩者間的差異。

其實辦公室小妹認為,要是心有餘力,建議兩個帳號都先申請,然後一起操作使用,因為Facebook與Google+各自都擁有不同性質的優點,所以可視操作上手程度再決定是否要專注經營其中一個平台。


2012年12月27日 星期四

G+1不可不知的三大優點



Google+從2011年6月29日公開到現在,使用人數不斷上升,截止10月底已經超過4千萬用戶,2012年還會持續突破億萬人次,有可能在2012年達到4億人使用。

Google+之所以可以成長這麼快速,不少人推測與Google的Android的智慧型手機普及有很大的關係,智慧型手機的普及讓用戶更容易加入Google+。一旦Google+的服務獲得肯定,就會有更多使用者邀請自己的親朋好友加入Google+,讓成長速度更為快速。

在網路上也不少媒體多次報導Google+的相關新聞訊息與新推出的功能服務,在這裡辦公室小妹也簡單為各位小老闆整理相關的資訊,讓各位更了解Google+究竟有什麼優點。

如圖一,Google+的社交圈、多人視訊、結合手機的行動版都能讓使用者輕鬆的上手。
接著辦公室小妹也與各位分享Google+比facebook還要好的三大優點,如下:


一、快速建立社交圈,朋友分類好操作(如圖二)。




社交圈是區別Google+與Facebook最大不同的地方,也是為什麼能快速吸引使用者的重要原因之一。因為通訊錄分類一直以來都是一件麻煩但又非作不可的事,現在透過Google+的社交圈,可以快速透過拖曳的方式來分類我們的連絡人,發送訊息時,可以選擇將訊息限定只發送給特定社交圈的朋友,如此以來,加強了不少使用者的隱私權,畢竟,多數的使用者還是不願意將所有事都攤在網路上與所有人分享,還是希望保有自己的小秘密,加上簡單操作不複雜,更提高了不少人的使用意願。

二、創新而流暢的多人視訊、支援更廣的多人聊天室、即時通

Google+的視訊功能也是不少人稱讚的重點功能,以往想到要語音、視訊通話都會先想到MSN或Skype,但MSN是無法提供群組視訊,而且Skype群組視訊聊天是要付費,因此,當Google+推出可以多人視訊、支援多人聊天的時候,不少人開始向Google+靠攏,主要還是因為Google+佔有社群優勢,方便簡單好上手、通話品質也很流暢,加上支援即時會議記錄、畫板、分享共用螢幕等強大功能,不管是臨時要線上開會或與朋友視訊聊天都可以隨時輕鬆上手!!

三、帳號單一、整合Google平台眾多服務的便利性(如圖三)



既然叫「Google+」想當然爾就是建立在Google的平台上,佔有最大的優勢就是Google本身就擁有龐大的用戶量,不論是Gmail、Google文件、協作平台、行事曆、相片等服務,都可以直接在左上角的選單點選需要的服務;在使用這些服務時,也可以直接從右上角的訊息框隨時掌握Google+更新的訊息通知,即時回應、或是隨時分享網址連結。這些服務都只要您有Google的帳號就可以搞定了,由此可見Google+成長會這麼快速不是沒有原因的!!

原文網址 : 

G+1不可不知的三大優點

2012年12月18日 星期二

五步驟帳號申請,遨遊Google全方位雲端服務



說起Google的妙用,幾乎與強大的搜尋引擎功能劃上等號,小老闆們只需要坐在電腦前輸入一筆欲查詢的關鍵字,就能找到很多的相關資訊來源,正所謂古人云:「秀才不出門,能知天下事。」藉由知識爆炸和網路力量的崛起,如今每個懂得擅用網路工具的人,都可當個通曉四方的小小秀才了!



(Google首頁特別設計的應景圖片-植樹節)


不過Google所提供的服務可不只搜尋功能,還包含了許多網路工具、數據分析工具、Google+社群平台以及對小老闆超有幫助的office應用工具等等…數百種功能服務廣大的用戶群。但對於第一次剛接觸Google的小老闆該如何踏入使用門檻呢?因此,今天就要來協助小老闆們申請專屬自己的Google帳戶,來享受更多的服務工具。


步驟一:
首先在Google首頁的右上角點選登入按鈕。



進入到帳戶登入畫面後,尋找左邊的免費建立帳戶來完成的帳戶申請工作。



步驟二:
接著在各欄位填寫完基本資料後,來完成建立我的帳戶




步驟三:
建立帳戶後,因Google結合自身的Google+社群服務,視為網路上個人的識別帳號,並整合進所有相關服務裡,內容中提及:

Google+ 之所以不同於其他社群網站,就是支援所有 Google 產品 (包括 Google 地圖、Gmail、YouTube 和 Google 搜尋等等);透過 Google+,你可以輕鬆與適當對象分享適當內容。


確認後點擊下一步完成註冊程序即可。



步驟四:
註冊完畢,大功告成!


文章來源 : 雲端工作家

2012年12月13日 星期四

丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(實作篇)



太平公主在「丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(介紹篇)」向小老闆們推薦了雲端記綠行事曆的工具嘍!無論是工作項目或是私人行程,都可以同時記錄在上面,並且以「顏色」來區隔表示,還不熟悉操作的朋友們,請繼續看下去哦~


下圖是登入Google日曆的畫面
 


我們要怎麼建立新活動(泛指工作項目和私人行程)呢? 以下太平公主就教大家兩種建立活動的方式,如果是單純的活動就可以使用「方法一」簡單建立;如果是複雜的活動或重要的工作,可以採用「方法二」建立詳細的資料。


方法一、建立簡單的活動項目:

1.在行事曆上直接點擊欲設定的「活動日期」來建立事件




2.輸入「事項」的名稱後,直接按下「建立活動」就完成啦!



3.點選上圖「編輯活動」則可以進入完整編輯,畫面請參考方法二!

方法二、建立完整的活動項目:
1.點下圖左上方紅色區塊的「建立」,進入完整編輯模式。

 


2輸入「活動名稱」如-五分埔批貨
3.輸入「日期時間」如-2011-10-01 下午2:00到2011-10-01 下午6:00。
註:還可以選擇「整天」的活動或「重複」的活動
4.在「活動詳細資料」紀錄細節、注意事項,如-POLO杉至少拿30件。
5.「活動顏色」可以依喜好來區隔行程,例如「工作」可以選紅色標記、私人行程選擇藍色標記。
6.可以使用「提醒」功能,設定特定時間發送e-mail或網頁通知來提醒行程哦!
7.最後記得「儲存」就完成建立嘍!

 

8.建立好的活動就會呈現在日曆上頭嘍!



建立完成,如果要更改行程,要怎麼做呢?
1.點選要修改的行程,接著再點選「編輯活動」即可,如下圖。




如果已排定的行程要取消,應該如何刪除呢?
1.點選要修改的行程,接著再點選「刪」即可,如下圖。





以上就是Google日曆實作篇的介紹嘍!學會基本的「建立」、「編輯」、「刪除」,就可以開始使用嘍!是不是非常的簡單呢!其實呀~Google日曆還有相當多的功能,各位小老闆們學會了基本功能後,就可以進一步摸索嘍!!!


<引伸閱讀>

丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(介紹篇)

2012年11月15日 星期四

讓伙伴一起共用Google協作平台吧



【相關文章回顧】
Step 1.Google協作平台開啟您的專屬網站 
Step 2.Google協作平台之豐富你的網站吧
Step 3.Google協作平台為您發佈【公告】

延續前幾篇介紹Google協作平台的基本操作功能,各位小老闆是否都會了呢?
這篇就要來介紹協作平台最厲害的功能--「共用協作平台」,顧名思義就是可以同時使用。

沒錯~好酒沉甕底,後續就會分享要如何邀請同事、朋友共同來使用協作平台囉!話不多說~就直接分享如何開啟共用的協作平台吧!!

1. 進到「協作平台」的頁面後,點選右上角的「更多」→「共用和權限」(如圖一)

2. 接著輸入邀請共用者的Mail,並選擇給對方的使用權限(如圖二)

使用者權限分三種檢視權限:擁有者、協作者、檢視者(如下表),不同設定有不同的使用權限,可參考下表差異,小老闆們可依身份開放權限給你的夥伴喔!!
分類
權限
擁有者可變更協作平台名稱、主題及版面配置,可邀請擁有者、協作者或檢視者,刪除現有協作平台,含協作者所有權限
協作者(可編輯)擁有建立、編輯及刪除網頁,移動與變更網頁,新增附件與意見
檢視者(可查看)只可檢視網頁,無編輯權限

被邀請者只要收到確認信,確認加入後就可以開始進入協作平台一起共用編輯囉!
3. 如果要測試其他檢視者是否能看到這個頁面,可以利用「以檢視者身份預覽頁面」(如圖三)


4. (圖四)就是呈現的預覽畫面囉!!


轉載自 : 

讓伙伴一起共用Google協作平台吧

2012年11月9日 星期五

Google協作平台之豐富你的網站吧





還記得之前辦公室小妹分享過Google協作平台開啟您的專屬網站嗎?不知道各位小老闆是否都已開啟您的協作平台了呢?接下來辦公室小妹會針對協作平台的範例做些初步的介紹。

下面就來讓我們一起來看看要怎麼做吧~

1.首先一樣先到畫面右上角點選「新頁面」(如圖一)


2.接著一樣是先為新頁面做命名及設定(如圖二)


3.完成相關設定後,進到編輯畫面,就跟Google Docs一樣,可以直接做任何的文書處理(如圖三)


4.這裡簡單示範圖片的插入(如圖四),點開「插入」後,可以看到選單中各式各樣可以插入的項目,最常見的就是「圖片」


5.插入圖片時,可選擇從電腦上傳、或是圖片網址(如圖)

6.點選完照片後,就會出現在編輯欄位中囉~(如圖六)

7.最後儲存後的畫面就成了新的頁面了(如圖七),此頁面會連結在「尚書大人教戰手冊」的下一層,這其中的關鍵性都可以自行隨意的做設定與調整喔!!


轉貼自 : Google協作平台之豐富你的網站吧

2012年11月5日 星期一

Google 線上翻譯-不怕看無ABC



2012-11-05    作者:可滷


小老闆們是否有過在閱讀一些文章、合約書、條款時,熊熊看到外國文(英文),而不知所措霧煞煞看攏無?或是收到國外的信件不知道內容而驚驚? SO~~網路這麼方便,就是上網找一下翻譯就好囉,但是萬一我要翻的是很多很長的英文、例句、或是文章呢?


 不用怕!今天介紹這款好用方便的翻譯工具…解決您看不懂英文的囧境


此時請善用Google系列工具,Google Chrome,基本上安裝好就會提供翻譯功能於工具列上,如何安裝請見比IE更快的瀏覽器-GoogleChrome!





若是自己電腦中的文件,網址,或是文字都可以透過以下Google網頁翻譯 : 


http://translate.google.com.tw/






可以先選擇要翻譯的語文,然後選擇要翻成甚麼語文







若要翻譯文件,點選翻譯文件上傳檔案即可!




翻譯完之後,若要換成其他語文直接在上面點選原文跟翻譯這兩個地方更改,另外有個比較特別的是,任何的語言都有提供語音聆聽喔,這對於頭家們是非常方便的喔!邊翻譯完還可以聆聽喔,接下來測試看看可不可以翻譯網址…




輸入翻譯的網址 ~





我們以蘋果網站為例… 把它點選從英文翻成日文~XD~
點選網址可以檢視翻好的網頁




喔 YA  作戰成功!
除了一些按鈕不能改變之外,其他的部分都變成了日文喔,所以可以證明這個網頁除了可以翻譯文字,文件,還可以幫我們把網頁整個做翻譯喔,是不是非常的方便呢?

可滷曾經聽過,由於坊間不少小公司打著行銷公司或是國外公司的名義拿著一些假資料來騙小老闆們,說是投資,網路行銷,或是政府單位,當然各位聰明的頭家主人們一定不會理會這些狀況,但難免還是會有一些老實的小老闆們會上當受騙,善用翻譯工具至少可以讓我們對於不清楚的文件可以有基本的認識。方便的工具除了可以解決我們生活大小事,也可以讓我們善加運用來練習喔,像是萬一有遇到外國客人,這也是個可以拿來簡單練習對話的好工具喔。


 轉貼自 : 

Google 線上翻譯-不怕看無ABC




2012年10月31日 星期三

Google協作平台開啟您的專屬網站



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Google有許多好用的工具,今天分享介紹個人覺得Google工具裡數一數二厲害的「協作平台」,此平台可以讓多位使用者共同編輯網站,不管是文字、圖片、日曆…等,都可以插入在協作平台的網頁裡,可以讓各位快速擁有自己的專屬網站



1.開啟Google頁面後,請先登入Google帳戶(如圖一)




2.於Google搜尋,打上【協作平台】點選協作平台網址



3.按下「開始使用」一起來試試吧~


4.若是第一次進到協作平台,會出現以下畫面(如圖六),按下「建立」就可以開始用囉~

7.接著按照(圖七)的步驟,一步步操作吧!!別忘了要輸入驗證碼喔~


8.進入建立完成協作平台的首頁後,就可以按「編輯頁面」開始編輯平台內容囉!!(如圖八)

5.在編輯區中做完編輯後,直接儲存就好囉!!(如圖九)


6.圖十就是編輯存檔後呈現的頁面,接著可點選「編輯側欄」去選擇背景主題


7.進到「編輯側欄」後,在選單最下方可看到「主題」(如圖十一)


8.選擇喜愛的背景主題後就存檔吧~(如圖十二)


9.設好背景後就大功告成囉!!(如圖十三)

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