2012年12月13日 星期四

丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(實作篇)



太平公主在「丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(介紹篇)」向小老闆們推薦了雲端記綠行事曆的工具嘍!無論是工作項目或是私人行程,都可以同時記錄在上面,並且以「顏色」來區隔表示,還不熟悉操作的朋友們,請繼續看下去哦~


下圖是登入Google日曆的畫面
 


我們要怎麼建立新活動(泛指工作項目和私人行程)呢? 以下太平公主就教大家兩種建立活動的方式,如果是單純的活動就可以使用「方法一」簡單建立;如果是複雜的活動或重要的工作,可以採用「方法二」建立詳細的資料。


方法一、建立簡單的活動項目:

1.在行事曆上直接點擊欲設定的「活動日期」來建立事件




2.輸入「事項」的名稱後,直接按下「建立活動」就完成啦!



3.點選上圖「編輯活動」則可以進入完整編輯,畫面請參考方法二!

方法二、建立完整的活動項目:
1.點下圖左上方紅色區塊的「建立」,進入完整編輯模式。

 


2輸入「活動名稱」如-五分埔批貨
3.輸入「日期時間」如-2011-10-01 下午2:00到2011-10-01 下午6:00。
註:還可以選擇「整天」的活動或「重複」的活動
4.在「活動詳細資料」紀錄細節、注意事項,如-POLO杉至少拿30件。
5.「活動顏色」可以依喜好來區隔行程,例如「工作」可以選紅色標記、私人行程選擇藍色標記。
6.可以使用「提醒」功能,設定特定時間發送e-mail或網頁通知來提醒行程哦!
7.最後記得「儲存」就完成建立嘍!

 

8.建立好的活動就會呈現在日曆上頭嘍!



建立完成,如果要更改行程,要怎麼做呢?
1.點選要修改的行程,接著再點選「編輯活動」即可,如下圖。




如果已排定的行程要取消,應該如何刪除呢?
1.點選要修改的行程,接著再點選「刪」即可,如下圖。





以上就是Google日曆實作篇的介紹嘍!學會基本的「建立」、「編輯」、「刪除」,就可以開始使用嘍!是不是非常的簡單呢!其實呀~Google日曆還有相當多的功能,各位小老闆們學會了基本功能後,就可以進一步摸索嘍!!!


<引伸閱讀>

丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(介紹篇)

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