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2012年12月13日 星期四

丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(實作篇)



太平公主在「丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(介紹篇)」向小老闆們推薦了雲端記綠行事曆的工具嘍!無論是工作項目或是私人行程,都可以同時記錄在上面,並且以「顏色」來區隔表示,還不熟悉操作的朋友們,請繼續看下去哦~


下圖是登入Google日曆的畫面
 


我們要怎麼建立新活動(泛指工作項目和私人行程)呢? 以下太平公主就教大家兩種建立活動的方式,如果是單純的活動就可以使用「方法一」簡單建立;如果是複雜的活動或重要的工作,可以採用「方法二」建立詳細的資料。


方法一、建立簡單的活動項目:

1.在行事曆上直接點擊欲設定的「活動日期」來建立事件




2.輸入「事項」的名稱後,直接按下「建立活動」就完成啦!



3.點選上圖「編輯活動」則可以進入完整編輯,畫面請參考方法二!

方法二、建立完整的活動項目:
1.點下圖左上方紅色區塊的「建立」,進入完整編輯模式。

 


2輸入「活動名稱」如-五分埔批貨
3.輸入「日期時間」如-2011-10-01 下午2:00到2011-10-01 下午6:00。
註:還可以選擇「整天」的活動或「重複」的活動
4.在「活動詳細資料」紀錄細節、注意事項,如-POLO杉至少拿30件。
5.「活動顏色」可以依喜好來區隔行程,例如「工作」可以選紅色標記、私人行程選擇藍色標記。
6.可以使用「提醒」功能,設定特定時間發送e-mail或網頁通知來提醒行程哦!
7.最後記得「儲存」就完成建立嘍!

 

8.建立好的活動就會呈現在日曆上頭嘍!



建立完成,如果要更改行程,要怎麼做呢?
1.點選要修改的行程,接著再點選「編輯活動」即可,如下圖。




如果已排定的行程要取消,應該如何刪除呢?
1.點選要修改的行程,接著再點選「刪」即可,如下圖。





以上就是Google日曆實作篇的介紹嘍!學會基本的「建立」、「編輯」、「刪除」,就可以開始使用嘍!是不是非常的簡單呢!其實呀~Google日曆還有相當多的功能,各位小老闆們學會了基本功能後,就可以進一步摸索嘍!!!


<引伸閱讀>

丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(介紹篇)

2012年12月6日 星期四

丟掉你的行事曆吧!開始使用Google日曆(介紹篇)



Google日曆指的就是行事曆啦!!為什麼今天太平公主要介紹Google日曆?日曆對我們小老闆來說有什麼用呢?翻開手邊記事本,總是密密麻麻抄寫一堆待辦事項,例如:9/9 下午兩點收貨款、9/11早上六點去市場批貨、9/20晚上六點家庭聚會……等。雖然放在手邊很方邊,隨時可以拿起來查看,但萬一~忘了帶出門!或是記事本不見了,那就糟糕了!排定的工作就會亂成一團。因此太平公主鼓勵小老闆們,可以嘗試使用Google日曆嘍!


而使用Google日曆的好處是,我們的資料儲存在雲端上的,所以我們使用任何能上網的工具,如電腦、手機、PDA,資料都同步哦,不會限制在家裡的電腦才可以編輯我們的行程,Google日曆還有提供列印功能,可視需要將他列印下來隨身帶著走唷!


接下來我們就來看看怎麼申請及開始使用!


一、請先至Google http://google.com/
 

二、在google常用工具列點選「更多」→「日曆」


三、登入Google日曆
(一)使用日曆前,必須要有google帳號,如果你還沒有申請帳號的話需要先註冊:
1.請點選註冊吧!

 

2.接著請填寫您的基本資料,填寫完成後按下「我接受:建立我的帳戶」就可以開始使用Google日曆嘍!


(二)相信大多數的小老闆都已經有Google帳號,如果是的話,請依照以下步驟:
1.跳過註冊的步驟,直接登入E-mail及密碼。
 

2.第一次使用Google日曆時,需要確認相關資訊,確認無誤請點選「繼續」,就可以進入日曆嘍!
 


三、正式進入Google日曆,看到下圖畫面,就表示你可以開始使用嘍!!





看完了Google日曆的基本介紹,小老闆可能開始試著建立日曆行程嘍!如果不會操作的話,別急別急!!請接著看「丟掉你的記事本吧!-開始使用Google日曆(實作篇)」,希望大家可以試著E化你的行事曆嘍!



文章來源  :  

丟掉你的記事本吧!開始使用Google日曆(介紹篇)