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2012年11月15日 星期四

讓伙伴一起共用Google協作平台吧



【相關文章回顧】
Step 1.Google協作平台開啟您的專屬網站 
Step 2.Google協作平台之豐富你的網站吧
Step 3.Google協作平台為您發佈【公告】

延續前幾篇介紹Google協作平台的基本操作功能,各位小老闆是否都會了呢?
這篇就要來介紹協作平台最厲害的功能--「共用協作平台」,顧名思義就是可以同時使用。

沒錯~好酒沉甕底,後續就會分享要如何邀請同事、朋友共同來使用協作平台囉!話不多說~就直接分享如何開啟共用的協作平台吧!!

1. 進到「協作平台」的頁面後,點選右上角的「更多」→「共用和權限」(如圖一)

2. 接著輸入邀請共用者的Mail,並選擇給對方的使用權限(如圖二)

使用者權限分三種檢視權限:擁有者、協作者、檢視者(如下表),不同設定有不同的使用權限,可參考下表差異,小老闆們可依身份開放權限給你的夥伴喔!!
分類
權限
擁有者可變更協作平台名稱、主題及版面配置,可邀請擁有者、協作者或檢視者,刪除現有協作平台,含協作者所有權限
協作者(可編輯)擁有建立、編輯及刪除網頁,移動與變更網頁,新增附件與意見
檢視者(可查看)只可檢視網頁,無編輯權限

被邀請者只要收到確認信,確認加入後就可以開始進入協作平台一起共用編輯囉!
3. 如果要測試其他檢視者是否能看到這個頁面,可以利用「以檢視者身份預覽頁面」(如圖三)


4. (圖四)就是呈現的預覽畫面囉!!


轉載自 : 

讓伙伴一起共用Google協作平台吧

2012年11月9日 星期五

Google協作平台之豐富你的網站吧





還記得之前辦公室小妹分享過Google協作平台開啟您的專屬網站嗎?不知道各位小老闆是否都已開啟您的協作平台了呢?接下來辦公室小妹會針對協作平台的範例做些初步的介紹。

下面就來讓我們一起來看看要怎麼做吧~

1.首先一樣先到畫面右上角點選「新頁面」(如圖一)


2.接著一樣是先為新頁面做命名及設定(如圖二)


3.完成相關設定後,進到編輯畫面,就跟Google Docs一樣,可以直接做任何的文書處理(如圖三)


4.這裡簡單示範圖片的插入(如圖四),點開「插入」後,可以看到選單中各式各樣可以插入的項目,最常見的就是「圖片」


5.插入圖片時,可選擇從電腦上傳、或是圖片網址(如圖)

6.點選完照片後,就會出現在編輯欄位中囉~(如圖六)

7.最後儲存後的畫面就成了新的頁面了(如圖七),此頁面會連結在「尚書大人教戰手冊」的下一層,這其中的關鍵性都可以自行隨意的做設定與調整喔!!


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2012年10月31日 星期三

Google協作平台開啟您的專屬網站



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Google有許多好用的工具,今天分享介紹個人覺得Google工具裡數一數二厲害的「協作平台」,此平台可以讓多位使用者共同編輯網站,不管是文字、圖片、日曆…等,都可以插入在協作平台的網頁裡,可以讓各位快速擁有自己的專屬網站



1.開啟Google頁面後,請先登入Google帳戶(如圖一)




2.於Google搜尋,打上【協作平台】點選協作平台網址



3.按下「開始使用」一起來試試吧~


4.若是第一次進到協作平台,會出現以下畫面(如圖六),按下「建立」就可以開始用囉~

7.接著按照(圖七)的步驟,一步步操作吧!!別忘了要輸入驗證碼喔~


8.進入建立完成協作平台的首頁後,就可以按「編輯頁面」開始編輯平台內容囉!!(如圖八)

5.在編輯區中做完編輯後,直接儲存就好囉!!(如圖九)


6.圖十就是編輯存檔後呈現的頁面,接著可點選「編輯側欄」去選擇背景主題


7.進到「編輯側欄」後,在選單最下方可看到「主題」(如圖十一)


8.選擇喜愛的背景主題後就存檔吧~(如圖十二)


9.設好背景後就大功告成囉!!(如圖十三)

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