2012年11月15日 星期四

讓伙伴一起共用Google協作平台吧



【相關文章回顧】
Step 1.Google協作平台開啟您的專屬網站 
Step 2.Google協作平台之豐富你的網站吧
Step 3.Google協作平台為您發佈【公告】

延續前幾篇介紹Google協作平台的基本操作功能,各位小老闆是否都會了呢?
這篇就要來介紹協作平台最厲害的功能--「共用協作平台」,顧名思義就是可以同時使用。

沒錯~好酒沉甕底,後續就會分享要如何邀請同事、朋友共同來使用協作平台囉!話不多說~就直接分享如何開啟共用的協作平台吧!!

1. 進到「協作平台」的頁面後,點選右上角的「更多」→「共用和權限」(如圖一)

2. 接著輸入邀請共用者的Mail,並選擇給對方的使用權限(如圖二)

使用者權限分三種檢視權限:擁有者、協作者、檢視者(如下表),不同設定有不同的使用權限,可參考下表差異,小老闆們可依身份開放權限給你的夥伴喔!!
分類
權限
擁有者可變更協作平台名稱、主題及版面配置,可邀請擁有者、協作者或檢視者,刪除現有協作平台,含協作者所有權限
協作者(可編輯)擁有建立、編輯及刪除網頁,移動與變更網頁,新增附件與意見
檢視者(可查看)只可檢視網頁,無編輯權限

被邀請者只要收到確認信,確認加入後就可以開始進入協作平台一起共用編輯囉!
3. 如果要測試其他檢視者是否能看到這個頁面,可以利用「以檢視者身份預覽頁面」(如圖三)


4. (圖四)就是呈現的預覽畫面囉!!


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讓伙伴一起共用Google協作平台吧

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