辦公室小妹跟大家分享過,提倡有效的運用「雲端」工具,可以讓各位小老闆們做好「資訊、時間、人脈、檔案」四大管理,延續這個議題,太平公主分別為這四大管理,介紹好用的雲端工具。
1. 資訊管理工具
Evernote:雲端記事本
利用電腦、手機就可以幫我們記住生活中的大小事,讓我們可以將想法、點子、靈感,與要記住的事物全放在同一 處哦,例如:網頁資料、文字、圖片、筆記、照片等,將之運用在工作、玩樂,以及任何關注的事情上。小老闆可以將工作上的注意事項、或是靈光一閃的行銷點子記錄在這邊,隨時可以查看、編輯哦!
2. 時間管理工具
Remember the Milk:管理待辦事項的工具
可以依需求建立不同的待辦事項分類:如工作、私人等等;並針對待辦事項建立標籤、地點等方便搜尋,讓我們方便掌握「下一步」要做什麼,對於工作的時間管理更有效率。3. 人脈管理工具
名片全能王: 做好你的人脈管理
小老闆們是不是有管理名片的困擾,名片收納是一個問題,從大量名片中找尋要聯絡的那一個更是一個問題,名片全能王利用手機拍攝名片,可以辨識名片內容,自動轉成手機聯絡人,做有效管理哦!4. 檔案管理工具
Dropbox:雲端儲存空間
提供網路空間,可以存放、備份各種檔案與,而且在不同裝置間能自動同步更新,如電腦、手機等等。來源 : 善用工具一起上雲端!
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