2015年1月21日 星期三

有記跟沒記一樣?企業管不了帳的4大原因

記帳是創業者在管理公司財務的第一步,但是真的靠記帳來管理公司財務卻少之又少,到底是那些錯誤的記帳習慣,害你花了時間記帳,卻無法達成收支平衡的狀態呢?
原因1.三天曬網兩天打漁的習慣培養一個習慣需要重覆21天才能養成,這確實是不容易,多嘗試幾種對你來說方便又不會太過刻意的方法,例如每天睡前統一記錄、或是每銷售一筆就立刻記錄…等等。無論如何最重要的是持續記錄,偶爾運動可能還會有點效果,但偶爾記帳其實跟沒記是差不多的啊!

原因2.只記不看、不分析當你持續記錄後,恭禧你養成了記帳的習慣,但是開店作生意最重要的就是要看懂這些數字背後代表的意思,透過記錄、歸納、分析金錢的流向,否則記錄下來的這些數字也沒甚麼太大的意義。
原因3.分類不當,管理亂糟糟剛開始記帳的時候也許只是記錄流水帳,只知道每天收支的金額,但是有時候像是進貨或是存貨成本,就會常常搞不清楚,好顯現在App記帳很方便,透過不同的分類簿記錄不同的項目,最後透過報表一次掌握收支與成本。 
原因4.錯用不適合的記帳工具不管是喜歡用手寫記帳簿、EXCEL或是手機APP,多嘗試幾種工具就可以找到最適合的記帳方式,無論是哪一種,當你使用之後如果覺得「麻煩」就代表這個工具或方式並不適合你囉!
記帳這門學問,有各種不同的方式和多樣化的工具,最重要是對你來說最簡單上手、容易操作、方便記錄才是最重要的。從最簡單的開始做起,持之以恆就會發現其實一點也不難。------------------------------------------------------------------------------
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