小小秘書上班去 - 第5步 –令人期待的領薪日

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，第一份工作沒多久就打錯訂單，幸虧老鳥業務及時發現，順利解決，之後工作也慢慢地上手，終於熬到了第一個發薪日，開心地與學姐計劃薪水該如何運用………....

 

第５步–令人期待的領薪日

忙碌的日子總是過的特別快，很快就到了領薪水的日子，小玫想著這一個月過的還真快呀，公司的事物大致上都上手了，訂單的處理、整貨與包裝等，看似輕鬆但每天還是忙的團團轉，小公司沒有複雜的人事，大家相處都很融洽，特別是黃靖，開朗又幽默，每天上班都很開心‧

小玫拿著晴姊給的薪資單，開始盤算著要怎麼運用自己的第一份薪水，除了請家人吃飯外，還要請學姊，當初因為她的鼓勵與指導，才能這麼快適應上班的生活；想要買最新的手機，但扣除生活費與固定的支出就剩沒多少了，算了，暫時還是打消這念頭，再等等吧！

小玫跟學姊約在上次黃靖請客的日式小餐館，有好吃的串燒，還可以喝點小酒，這就像一般日劇女主角下班的生活，小玫跟學姊說：「在這樣的環境下，讓人好放鬆喔」佳貞回：「是呀，輕鬆的快忘了自己是上班多年的OL，像是回到學生時代，聽妳抱怨哪個教授的課難上，報告多，哪個女生的造型怪，哪個男生好討厭，感覺上就像昨天才發生‧」兩人打開話匣子，聊起以前在學校的種種，有說不完的憶從前，以前在意的事情，現在想想覺得好蠢喔。

突然話題一轉，小玫問佳貞：「學姊，像商品的編碼，是不是有規則可循，目前公司的商品都是用廠商給的號碼登入，每一家編的都不一樣，就很雜亂，臨時要找，還真得要靠記憶力‧」佳貞跟小玫解說一般公司內都會按照編的方式自行編內部要用的號碼，這樣才容易找，一般商品編碼都掌握在10個以內，依照大中小類＋流水號的方式編碼，有分類有規則，品號就好記多了，廠商的商品號碼可以記錄下來做備查。另外客戶與廠商也可以用此方式做編碼，找起客戶或廠商的聯絡資料就方便多了，小公司剛開始資料不多，但慢慢累積起來也是很可觀的呢！

佳貞也提醒小玫，剛領到薪水，可別一下子就花光，要有計劃，不要變成月光族，領到的不是自己的，存下來的才是自己的，交代小玫要理財，才不會被錢追著跑，選好理財工具，慢慢累積自己的第一桶金，才能實現自己當老闆的夢想。講到夢想，小玫跟佳貞說起自已的規劃，兩個人又熱烈的討論起來…..

----------------延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第2步-挫折就是挑戰
延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第3步 – 用態度累積工作價值，了解商品從分類開始
延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第4步 – 忙中有錯，記取教訓

薪資小確幸，伙食費漲了！

             
不知道大家有沒有發現，今年政府給大家一個小確幸，就是宣佈伙食費調高了，因為自1986年來，物價指數已經上漲87.11％，但咱們的伙食費從沒漲過，經由工商界反映，財政部終於在2015年3月宣布調高伙食費，免稅額上限從1800元提高至2400元，以達到加薪之效益。


在此項政策宣佈後，有許多企業是跟進的，但還是有些公司採用不同的作法，這就是我們要注意的事了，例如：
1 公司只是調減本薪以增加伙食費免稅額度，並未實質加薪時，形同變相減薪；
2不依函令調高伙食費，
3上半年各月份伙食費無追溯認列


這3項尤其是第1項，某些業者已間接削減薪資鑽漏洞，這些都是你我需注意的事項。要知道若調減本薪，影響的可是年終及獎金，如果發生這種事，可以向國稅局檢舉，國稅局會將這類企業納入查稅，所以自己的權益要把握哦!


另附上各行業伙食費調整比較：




/經濟日報提供
資料來源：
1 經濟日報，記者：陳美珍　企業虛增伙食費 稅局要查
網址：http://udn.com/news/story/7243/776921-%E4%BC%81%E6%A5%AD%E8%99%9B%E5%A2%9E%E4%BC%99%E9%A3%9F%E8%B2%BB-%E7%A8%85%E5%B1%80%E8%A6%81%E6%9F%A5

2 工商時報，記者：林淑慧　員工伙食費免稅上限 增至2,400元
網址：http://www.chinatimes.com/newspapers/20150311000031-260202

3 財政部賦稅署，網址：http://www.dot.gov.tw/dot/home.jsp?mserno=200912140005&serno=200912140018&menudata=DotMenu&contlink=ap/news_view.jsp&dataserno=201503190000

邁入好倉管 7點必知注意事項

有實體商品的店家，應該對倉庫不陌生，倉庫一般分為：物料、半成品、成品，例如一家腳踏車公司，車胎、頭燈、鏈條、踏板…等就是物料，而車頭組裝好車燈就是半成品，完全組裝後就是成品-腳踏車，不過這樣的分類只是其一，像是螢幕對電子工廠來說是成品，但對電腦組裝工廠是半成品，因此倉庫應該根據行業別去劃分最適合的方式。

在收貨放在倉庫時，還需注意幾項規則，才是Perfect的倉儲管理，一般來說有四項需注意的，如下：




1檢查包裝：收到物料、成品或半成品，就要先核對名稱，再看規格：長、寬、高、數量、體積大小…等
2 抽樣檢查：如果數量太多，則需抽樣試驗。
3 驗貨作業：需依照公司標準作業檢驗資料
4 收料盤點：一樣需依照公司標準作業做盤點。


在發料及調撥時也需注意幾項規則：
1 詳實查核：是否與領料單相同，並核實發放。
2 先進先出：一般來說都是以先進先出為主，不過像是手機、家電業有些是採後進先出。
3 調撥用料：同一工廠不同倉庫，彼此的材料數量直接移轉使用，不需再經過檢驗，以解決雙方需求。


資料來源：高雄餐旅大學　石岳峻　教材：庫存管理及倉儲管理 

小小秘書上班去 - 第4步 – 忙中有錯，記取教訓

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，第一份工作被看不懂的訂單、爆貨的倉庫嚇到，幸賴學姐傳授密技後，充滿信心，但卻在隔天上班闖禍了…….
                                   

第４步–忙中有錯，記取教訓


     經過昨晚學姊的鼓勵，小玫恢復了自信，一進公司就大聲的問早，黃靖說：「早上好，一早就這麼有精神，是有好事發生嗎？」小玫回說：「昨晚吃了好料，心情好呀！」跟黃靖哈拉了幾句，便坐下開始動工。老闆祥哥與晴姊也到公司了，晴姊給每人準備一杯咖啡，當晴姊遞給小玫咖啡時，小玫問晴姊：「晴姊，公司的產品又多又雜，對我來說真的很難記，我想要重新把型錄整理過，將商品做分類，方便工作，可以嗎？」晴姊說：「這想法很好呀，我早就想要做了，但天事情一堆，根本就沒有多餘的心力做這些，這幾天就麻煩你先處理這部份，有不清楚怎麼分的，我們再一起討論喔！」小玫得到晴姊的同意後，埋首每整理資料，那一本厚厚的型錄，整理起來也是蠻費工夫的。
 

隔天，老闆祥哥出國，晴姐3歲寶貝女兒發燒，晴姐帶小寶貝就醫，黃靖外出談重要的新客case，獨留小玫一人在公司埋頭整理公司型錄，突然辦公室電話響起，是黃靖急電請小玫打訂單給第一次成交的客戶，客戶老闆要出國，訂單得趕緊請客戶簽回，貨品也須在今天到貨，小玫記下黃靖交辦的事項，因黃靖急著到下個客戶家拜訪，交代小玫收到客戶回傳訂單後就要將貨包裝好，待黃靖回公司後再送貨給客戶，小玫快速打了訂單，依黃靖給的傳真號碼傳真出去了，當聽到傳真機傳送的聲音，小玫鬆了一口氣，進公司後第一次這麼快速的完成訂單。過了15分鐘，聽到傳真機運轉的聲音，是客戶回傳的訂單，小玫照著訂單上的品項撿貨包裝待黃靖回公司即可送貨到客戶端，第一次完全靠自己打訂單備貨小玫覺得很累也很有成就。

 

黃靖回到公司準備要出門送貨，瞥見客戶回傳的訂單總金額少打一個0，頓時嚇了一跳，馬上急電客戶說明並請求重傳正確的訂單，小玫在一旁聽了頭皮發麻，這少個0，差的可多了，客戶端負責的小姐抱怨說，怎麼第一次交易就犯這種錯，要再請老闆重蓋章肯定會被念一頓，在黃靖誠心誠意的道歉下，客戶才同意幫忙，待對方的老闆同意才重傳訂單，黃靖喘了一口氣，終於圓滿處理訂單。此時小玫垂頭喪氣滿臉抱歉，不斷對黃靖道歉，心裡內疚不已，第一次自己打訂單就出錯，還好黃靖很快就發現問題，緊急處理，化解問題‧黃靖安慰小玫說：「人難免都會有疏忽，下次注意就好」，小玫勉強擠出笑容謝謝黃靖後，打起精神繼續稍早整理型錄的工作。

下班時間到了，黃靖慶祝新客成交請小玫吃飯，替小玫壓壓驚，慰勞今日錯誤的打擊，兩人吃著晚餐，小玫安靜聽著黃靖講著業務甘苦談，心情也跟著放輕鬆..........

~待續~

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延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第1步 – 早安！美麗自信的OL
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秘書幫幫忙!!雲端秘書APP隨時幫你檢查公司財務狀況

「每次只要客戶跳票，當天總是發現錢不夠付…」、「每次進貨總是抓不準數量」，許多老闆多少也有遇過相同的狀況，為什麼會這樣子呢？有時候不是老闆疏忽付款和收款的時間落差，也不是員工偷懶沒有做好庫存盤點，而是自己壓根忘記了應收帳款的日期以及沒有設定安全庫存量!

創業維難，總是缺個小幫手
剛創業的老闆，往往資金有限人手不足，常常身兼數職總是忙不過來，尤其像是支票到期以及應收付帳款等，一忙起來就會忘記把日期確實紀錄下來，經常一不小心就會發生跳票、存款不足或是周轉不靈等財務風險，相信老闆一定常常在想：「如果有個秘書可以隨時提醒我那該多好呀~」


利用APP解決煩人問題
現在只要有秘書APP能夠解決以上煩惱!它是一款可以提醒老闆們即將到期的支票、商品是否低於安全存量，使用這個APP，許多老闆不再煩心支票或帳款總是忘記日期，可說是老闆的一大福音!

與一般秘書不同的是，「雲端秘書」於凌晨12點開始逐步檢查雲端帳簿裡的各項財務資料，核對完畢後會在早上立即推播訊息，同時發送Mail提醒你，甚至連複雜的支票帳戶餘額是否足夠以及營運資金的預估都難不倒她，實現你睡覺她工作的最高境界!

加班費到底要不要扣稅呢?

 

(圖片來源：www.baike.com)

台灣人加班已司空見慣，能不能領到加班費是上班族苦惱的事，且微薄的加班費需不需要繳稅也困擾著上班族，依照經濟日報報導所提，台北國稅局表示，假日上班的加班費，若一天時數沒超過八小時，可免繳所得稅。

 

什麼是假日加班呢？假日加班費的包含三個條件

１國定假日

２例假日

３特休假日執行職務所領到的加班費，

這三個與平日加班所領到的加班費，是否須納入所得、繳納綜所稅的稅務規定稍有不同。

若雇主要求假日加班，當日工作時間不超過八個小時，所領到的加班費，可免納所得稅，加班的時數，也不須計入每月總加班時數內。

若超過八小時，例如:工作了10個小時，多出來的兩小時，與當月其他加班時數加總後，如果沒超過每月46小時，可免稅，若超過，則得依規定報繳所得稅。

若以正常時間來說，加班的工時連同正常工作時間，一日不能超過12個小時，一個月內不可超過46小時，而在上述加班時數限度裡領到的加班費，可免納所得。以每日正常公司八小時來計算，意即平日每日加班時數在四小時內可免稅。 

另外，有部分公司的加班費是採每月定額發放，不論是否有加班或時數長短，一律給予相同金額。採這類給付方式的公司，加班費性質等同於津貼，就不可適用免稅規定，須繳納所得稅。

依報導整理如下：

加班型態	計算方式	加班稅額
一般加班	當日連同正常時間≦12小時，且當月加班≦46小時	免稅
假日加班	當日加班≦8小時，且當月加班≦46小時	免稅
其它	加班費是採每月定額發放，不論是否有加班或時數長短，一律給予相同金額，加班費性質等同於津貼。	須繳納所得稅。

 

資料來源：聯合新聞網，經濟日報  記者吳佳蓉

http://udn.com/news/story/7243/681025-%E5%81%87%E6%97%A5%E5%8A%A0%E7%8F%AD%E8%B2%BB-%E6%9C%89%E6%A2%9D%E4%BB%B6%E5%85%8D%E7%A8%85

小小秘書上班去 - 第3步 – 用態度累積工作價值，了解商品從分類開始

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，剛開始第一份工作，但上班第一天就被厚厚的型錄、看不懂的訂單、爆貨的倉庫給打倒了，只好Call out求助學姊，學姊約小玫隔日一起吃晚餐，順便傳授幾招職場密技……

 

第3步 – 用態度累積工作價值，了解商品從分類開始

早上起床後，小玫一心想著跟學姊的晚餐約會，除吃美食外還可以跟學姊撒嬌敘舊，恨不得能跳過白天的時間，直接去吃晚餐，小玫打打頭，告訴自己該回到現實世界，抓緊時間出門上班去吧。上班時就像陀螺一直轉，忙東忙西，要記得事情一堆，卻沒幾項記得住的，感覺瞎忙了一天也沒做幾件事情，終於可喘口氣時，抬頭望向牆上的時鐘，才發現離晚餐約會的時間只差15分鐘了，問晴姊是否可以下班，得到許可後，拿著包包，趕緊往約定的餐廳去。

     眼看著就要遲到了，小玫記得學姊最討厭別人遲到了，連走帶跑，趕在最後一分鐘到達了餐廳門口，站在餐廳門口深呼吸一口，開門進入，忽見門口旁放了一隻93吋的棕色大熊，小玫好想往熊的身上躺下去。再往裡面望去，餐廳佈置的很溫馨，走歐洲小鎮風格，每一樣東西都好可愛。突然聽到有人喊她的名字，回過神來才看到學姊跟她招手，連忙往學姊的方向走去，一坐下來，小玫就像洩氣的氣球癱軟的坐在位置上，學姊佳貞開口說：「小姐，在這燈光美氣氛佳的地方，可以拿出你的氣質嗎？」小玫說：「氣質喔，下班後也跟著休息了」佳貞笑著搖搖頭，催促小玫先點餐，再說說這兩天上班的狀況。

小玫大致報告上班的狀況後，佳貞說「萬事起頭難，小菜鳥就要有打雜的準備，還要有著小強打不死的精神。你算幸運的，遇到的老闆跟老闆娘人都很好，同事也好相處，要改正的是你的心態。」小玫移了移身體，勉強坐正，豎起耳朵，認真的聽學姊的教誨。佳貞接著說：「不要怕問問題，趁你還是菜鳥時，多問多聽多學，腦袋記不住的就要用筆記，學習的過程總是辛苦的，別期望馬上就能有好表現，表現是需要時間累積的。不要小看每一項工作，越是沒人做的，越要撿來做，做的好老闆就會看到你的價值」。

餐點送上後，佳貞對著小玫說：「小菜鳥，先吃吧」，小玫學小鳥叫：「啾啾」兩聲，逗的佳貞笑出聲，揮手叫她快吃。累了一天，美食當前，小玫顧不得形象，大口大口的享用，佳貞忍不住說：「小姐，形象形象，留一點給別人探聽呀，好歹你也長得不差呀，到目前還沒個對象！」小玫聳聳肩，不在乎的繼續吃。

等待甜點的時間，佳貞問小玫，工作上什麼是首要解決的，小玫一手托著下巴，想了想說：「應該是要先將了解公司販售的商品，但是一本五公分厚的型錄怎麼記呀？！睡覺拿來墊還嫌高呢！」佳貞問：「你有沒有想過要用什麼方法來解決這問題呢？」小玫回：「想要將商品做分類，重新整理型錄，用excel記錄，之後找資料也會比較快，還有雷同的商品太多，檔案中貼上照片，應該有助於辨識。」佳貞說：「不錯喔，吃飽後腦袋也靈光了，那該如何分類，有想過嗎？」

小玫歪著頭想，之後搖搖頭，佳貞接著說：「一般分類可以用途、材質、生產方式或化學成分來分類，依你們公司販售商品的性質，可用用途做大分類，再以材料做中分類，利用產品的差異性來做分類，例如你們公司是販售飾品，大分類可用種類區分，如：項鍊、戒指、耳環等，中分類就可用材質分，例如：銀飾、水晶、K金等等。加油！我相信你做的到的。話說，甜點真的能撫慰人心，尤其是黑森巧克力蛋糕，再配上口感醇厚的紅茶，喔～～太美妙了！」小玫贊同的猛點頭，倆人一起沉浸在甜美的氛圍中。

嚴肅的話題結束後，倆人輕鬆的聊著美妝、服飾與八卦，哈～女人總是離不開這些話題的；蛋糕吃完茶也喝完，肚子也撐了，該準備回家囉，待學姊結帳後，小玫俏皮的向學姊行舉手禮，感謝學姊的招待，再挽著學姊的手一同步出餐廳，往捷運的方向走去。

~待續~