2015年4月30日 星期四

小小秘書上班去 - 第3步 – 用態度累積工作價值,了解商品從分類開始

前情提要:葉小玫,S大商管科畢業,剛開始第一份工作,但上班第一天就被厚厚的型錄、看不懂的訂單、爆貨的倉庫給打倒了,只好Call out求助學姊,學姊約小玫隔日一起吃晚餐,順便傳授幾招職場密技……


 

3步 – 用態度累積工作價值,了解商品從分類開始

早上起床後,小玫一心想著跟學姊的晚餐約會,除吃美食外還可以跟學姊撒嬌敘舊,恨不得能跳過白天的時間,直接去吃晚餐,小玫打打頭,告訴自己該回到現實世界,抓緊時間出門上班去吧。上班時就像陀螺一直轉,忙東忙西,要記得事情一堆,卻沒幾項記得住的,感覺瞎忙了一天也沒做幾件事情,終於可喘口氣時,抬頭望向牆上的時鐘,才發現離晚餐約會的時間只差15分鐘了,問晴姊是否可以下班,得到許可後,拿著包包,趕緊往約定的餐廳去。

     眼看著就要遲到了,小玫記得學姊最討厭別人遲到了,連走帶跑,趕在最後一分鐘到達了餐廳門口,站在餐廳門口深呼吸一口,開門進入,忽見門口旁放了一隻93吋的棕色大熊,小玫好想往熊的身上躺下去。再往裡面望去,餐廳佈置的很溫馨,走歐洲小鎮風格,每一樣東西都好可愛。突然聽到有人喊她的名字,回過神來才看到學姊跟她招手,連忙往學姊的方向走去,一坐下來,小玫就像洩氣的氣球癱軟的坐在位置上,學姊佳貞開口說:「小姐,在這燈光美氣氛佳的地方,可以拿出你的氣質嗎?」小玫說:「氣質喔,下班後也跟著休息了」佳貞笑著搖搖頭,催促小玫先點餐,再說說這兩天上班的狀況。

小玫大致報告上班的狀況後,佳貞說「萬事起頭難,小菜鳥就要有打雜的準備,還要有著小強打不死的精神。你算幸運的,遇到的老闆跟老闆娘人都很好,同事也好相處,要改正的是你的心態。」小玫移了移身體,勉強坐正,豎起耳朵,認真的聽學姊的教誨。佳貞接著說:「不要怕問問題,趁你還是菜鳥時,多問多聽多學,腦袋記不住的就要用筆記,學習的過程總是辛苦的,別期望馬上就能有好表現,表現是需要時間累積的。不要小看每一項工作,越是沒人做的,越要撿來做,做的好老闆就會看到你的價值」。

餐點送上後,佳貞對著小玫說:「小菜鳥,先吃吧」,小玫學小鳥叫:「啾啾」兩聲,逗的佳貞笑出聲,揮手叫她快吃。累了一天,美食當前,小玫顧不得形象,大口大口的享用,佳貞忍不住說:「小姐,形象形象,留一點給別人探聽呀,好歹你也長得不差呀,到目前還沒個對象!」小玫聳聳肩,不在乎的繼續吃。

等待甜點的時間,佳貞問小玫,工作上什麼是首要解決的,小玫一手托著下巴,想了想說:「應該是要先將了解公司販售的商品,但是一本五公分厚的型錄怎麼記呀?!睡覺拿來墊還嫌高呢!」佳貞問:「你有沒有想過要用什麼方法來解決這問題呢?」小玫回:「想要將商品做分類,重新整理型錄,用excel記錄,之後找資料也會比較快,還有雷同的商品太多,檔案中貼上照片,應該有助於辨識。」佳貞說:「不錯喔,吃飽後腦袋也靈光了,那該如何分類,有想過嗎?」

小玫歪著頭想,之後搖搖頭,佳貞接著說:「一般分類可以用途、材質、生產方式或化學成分來分類,依你們公司販售商品的性質,可用用途做大分類,再以材料做中分類,利用產品的差異性來做分類,例如你們公司是販售飾品,大分類可用種類區分,如:項鍊、戒指、耳環等,中分類就可用材質分,例如:銀飾、水晶、K金等等。加油!我相信你做的到的。話說,甜點真的能撫慰人心,尤其是黑森巧克力蛋糕,再配上口感醇厚的紅茶,喔~~太美妙了!」小玫贊同的猛點頭,倆人一起沉浸在甜美的氛圍中。

嚴肅的話題結束後,倆人輕鬆的聊著美妝、服飾與八卦,哈~女人總是離不開這些話題的;蛋糕吃完茶也喝完,肚子也撐了,該準備回家囉,待學姊結帳後,小玫俏皮的向學姊行舉手禮,感謝學姊的招待,再挽著學姊的手一同步出餐廳,往捷運的方向走去。

~待續~

沒有留言:

張貼留言