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2015年5月14日 星期四

小小秘書上班去 - 第4步 – 忙中有錯,記取教訓




前情提要:
葉小玫,S大商管科畢業,第一份工作被看不懂的訂單、爆貨的倉庫嚇到,幸賴學姐傳授密技後,充滿信心,但卻在隔天上班闖禍了…….
                                   

第4步–忙中有錯,記取教訓


     經過昨晚學姊的鼓勵,小玫恢復了自信,一進公司就大聲的問早,黃靖說:「早上好,一早就這麼有精神,是有好事發生嗎?」小玫回說:「昨晚吃了好料,心情好呀!」跟黃靖哈拉了幾句,便坐下開始動工。老闆祥哥與晴姊也到公司了,晴姊給每人準備一杯咖啡,當晴姊遞給小玫咖啡時,小玫問晴姊:「晴姊,公司的產品又多又雜,對我來說真的很難記,我想要重新把型錄整理過,將商品做分類,方便工作,可以嗎?」晴姊說:「這想法很好呀,我早就想要做了,但天事情一堆,根本就沒有多餘的心力做這些,這幾天就麻煩你先處理這部份,有不清楚怎麼分的,我們再一起討論喔!」小玫得到晴姊的同意後,埋首每整理資料,那一本厚厚的型錄,整理起來也是蠻費工夫的。
 
隔天,老闆祥哥出國,晴姐3歲寶貝女兒發燒,晴姐帶小寶貝就醫,黃靖外出談重要的新客case,獨留小玫一人在公司埋頭整理公司型錄,突然辦公室電話響起,是黃靖急電請小玫打訂單給第一次成交的客戶,客戶老闆要出國,訂單得趕緊請客戶簽回,貨品也須在今天到貨,小玫記下黃靖交辦的事項,因黃靖急著到下個客戶家拜訪,交代小玫收到客戶回傳訂單後就要將貨包裝好,待黃靖回公司後再送貨給客戶,小玫快速打了訂單,依黃靖給的傳真號碼傳真出去了,當聽到傳真機傳送的聲音,小玫鬆了一口氣,進公司後第一次這麼快速的完成訂單。過了15分鐘,聽到傳真機運轉的聲音,是客戶回傳的訂單,小玫照著訂單上的品項撿貨包裝待黃靖回公司即可送貨到客戶端,第一次完全靠自己打訂單備貨小玫覺得很累也很有成就。
 
黃靖回到公司準備要出門送貨,瞥見客戶回傳的訂單總金額少打一個0,頓時嚇了一跳,馬上急電客戶說明並請求重傳正確的訂單,小玫在一旁聽了頭皮發麻,這少個0,差的可多了,客戶端負責的小姐抱怨說,怎麼第一次交易就犯這種錯,要再請老闆重蓋章肯定會被念一頓,在黃靖誠心誠意的道歉下,客戶才同意幫忙,待對方的老闆同意才重傳訂單,黃靖喘了一口氣,終於圓滿處理訂單。此時小玫垂頭喪氣滿臉抱歉,不斷對黃靖道歉,心裡內疚不已,第一次自己打訂單就出錯,還好黃靖很快就發現問題,緊急處理,化解問題‧黃靖安慰小玫說:「人難免都會有疏忽,下次注意就好」,小玫勉強擠出笑容謝謝黃靖後,打起精神繼續稍早整理型錄的工作。

下班時間到了,黃靖慶祝新客成交請小玫吃飯,替小玫壓壓驚,慰勞今日錯誤的打擊,兩人吃著晚餐,小玫安靜聽著黃靖講著業務甘苦談,心情也跟著放輕鬆..........

~待續~

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延伸閱讀:小小秘書上班去 - 第1步 – 早安!美麗自信的OL
延伸閱讀:小小秘書上班去 - 第2步-挫折就是挑戰
延伸閱讀:小小秘書上班去 - 第3步 – 用態度累積工作價值,了解商品從分類開始

2015年4月30日 星期四

小小秘書上班去 - 第2步-挫折就是挑戰


前情提要:葉小玫,S大畢業商管科畢業,順利找到第一份工作,立志貢獻所學,賺得人生第一桶金。上班第一天,公司業務黃靖和小玫打了招呼後,遞了一本型錄……

第2步 – 挫折就是挑戰

    小玫看著約五公分厚的型錄,深呼吸一口氣,打開來翻閱。此時,公司門打開,老闆夫婦來上班了,跟大家打招呼後各自回到座位上,老闆娘晴姊跟小玫寒暄幾句後,要小玫看型錄了解公司所販售的商品,後續會再交辦其他工作。

    十點多,老闆出門洽公,老闆娘出門辦事,黃靖送貨到客戶那,偌大的辦公室僅剩小玫一人,小玫翻看著型錄,內容擺放凌亂,都沒整理過,小玫盯著這些型錄,覺得腦袋都要爆炸了,這麼多是怎麼記呀。過一會,晴姊回來,請小玫打張訂單給客戶,小玫一會盯著電腦一會翻著型錄,桌上擺著晴姊給的訂單範例,半小時打不出來,最後還是靠晴姊完成這張訂單。

     下午,晴姊給小玫兩張出貨單,請小玫到倉庫撿貨裝箱,小玫一打開倉庫的門,著實被眼前的景象嚇到,因為三個貨架上滿滿的貨,還有放到爆出櫃子的,走道兩旁也堆了一包包的貨品,在這倉庫中要找到這兩張出貨單上的東西,應該是不可能的任務吧,小玫一包包的拿出又放回,不小心還會被上面倒下的東西砸到,小玫又氣又急,後來只能硬著頭皮請晴姊指導一下,就看晴姊俐落的在櫃上翻找,小玫站在一旁手捧著貨,還沒看清東西是放哪裡,晴姊沒多久就將所有商品找齊, 讓小玫去裝箱打包,小玫一臉抱歉,晴姊沒責備,鼓勵她時間久就熟了,別氣餒。小玫慶幸自己遇到好老闆,沒有給臉色,還給她打氣。

    六點一到,晴姊提醒可以下班了,小玫收拾東西,跟大家道別,搭捷運回家去。回到家,小玫疲累得倒在床上,覺得很挫敗,在校成績不錯的她,怎麼第一天上班就覺得一是無成簡單的事情都做不好;頓時,手機鈴聲響,小玫沒力的拿起手機看到上面顯示的名稱,接通後大喊:「學姊~~~」手機那頭的人說:「這麼有精神,第一天上班如何呀?」小玫洩氣的說:「糟透了,沒有一件事情順利的,好想哭喔~」學姊說:「哈哈,剛開始都這樣的,萬事起頭難,明晚學姊請你吃飯,傳授你幾招,讓你在公司好好表現」小玫聽到有免費的晚餐,還有秘技,嘴甜的回覆:「美麗大方精明能幹的學姊,你真是我的天使,在我最需要的時候出現,愛死你了。」學姊說:「少拍馬,等等傳餐廳的地址給你,明晚見囉!」小玫回:「謝謝漂亮學姊」,手機剛掛,line就響了,學姊傳來餐廳的地址,小玫感動的回了個貼圖……      


 ~~(待續) ~~