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2015年7月9日 星期四

「財務報表」該怎樣編訂與製作?

「財務報表」在一份專業的計劃書,牽涉到營運、創業、設立、銀行申貸…等計劃書,都需要用到「財務規劃」或「財務報表」這部分。
一般來說若沒有財會基礎或財務編製能力,的確很難製作出財務報表這部分,尤其是三、五年的預估財報,損益表、資產負債表、現金流量表的三大財報,是必備的財務規劃資料,必須再委託其他具有財會背景者代為處理。雲端帳簿幫你作好帳

網路上有免費分享「財務報表產生器」(Google搜尋一下即可),使用excel 自動計算了三大預估財務報表:損益表、資產負債表、現金流量表。只要輸入一些關鍵的數字,諸如:銷售預估、銷貨成本、薪資…等,就可以自動幫你產生三大財務報表出來,這對自行編製財務報表的人來說,非常便利,不過實際狀況是每個事業的財務狀況簡單或複雜程度不一,是無法僅靠一個網路分享者所提供的「財務報表產生器」就能適用於每個不同專案的財務狀況的。

想要編製完整的財務報表,也可以參考網路上免費的會計或進銷存系統,透過這些工具編製與設定各項收支、管銷、借還款及營運面的參數等,最後自動產生三大財報(損益表、資產負債表、現金流量表),就能呈現一份專業計劃書囉!

往往創投或投資者會優先或只專注審視「財報規劃預估」的部分,就能略知該事業未來的發展前景與財務預估,雖然預估財報不代表未來實際執行的數據,但可以從預估財報和計劃書的內容去檢視該份計劃書的可執行性、事業未來的預期營收、損益兩平與投資報酬率等等,以作為判斷的重要依據。

2015年5月7日 星期四

秘書幫幫忙!!雲端秘書APP隨時幫你檢查公司財務狀況

「每次只要客戶跳票,當天總是發現錢不夠付…」、「每次進貨總是抓不準數量」,許多老闆多少也有遇過相同的狀況,為什麼會這樣子呢?有時候不是老闆疏忽付款和收款的時間落差,也不是員工偷懶沒有做好庫存盤點,而是自己壓根忘記了應收帳款的日期以及沒有設定安全庫存量!

創業維難,總是缺個小幫手
剛創業的老闆,往往資金有限人手不足,常常身兼數職總是忙不過來,尤其像是支票到期以及應收付帳款等,一忙起來就會忘記把日期確實紀錄下來,經常一不小心就會發生跳票、存款不足或是周轉不靈等財務風險,相信老闆一定常常在想:「如果有個秘書可以隨時提醒我那該多好呀~」


利用APP解決煩人問題
現在只要有秘書APP能夠解決以上煩惱!它是一款可以提醒老闆們即將到期的支票、商品是否低於安全存量,使用這個APP,許多老闆不再煩心支票或帳款總是忘記日期,可說是老闆的一大福音!

與一般秘書不同的是,「雲端秘書」於凌晨12點開始逐步檢查雲端帳簿裡的各項財務資料,核對完畢後會在早上立即推播訊息,同時發送Mail提醒你,甚至連複雜的支票帳戶餘額是否足夠以及營運資金的預估都難不倒她,實現你睡覺她工作的最高境界!


2015年4月29日 星期三

看懂財務三表,輕鬆掌握營運方向盤

企業的營運活動包含資金需求與用途、負債與借貸、進貨與支出、營收與利潤等,通常這些項目到年底結算時,會產生3張財務報表,然而基於健全管理目的,即時瞭解營運現況,財務報表採每月編製較適宜。
一、資產負債表(每月編製)
公司在某一個時間點上,有多少財產和負債?公司的財產和借貸狀況如何?

二、損益表(每月編製)
想知道公司賺了多少錢?
公司在一段時間內,賺了多少錢

三、現金流量表(每季編製)
公司的資金增減狀況如何?
公司在一段時間內,資金增減的原因
以上三份報表反映了企業經營現況,而決策的正確與否,最後也會反映在會計數字上。其中損益表是最簡單的,它表達了一段經營期間內的營運狀況,透過此表便可評估績效、控管成本和擬定未來目標,當你熟悉損益表後就可以進一步搭配另外兩張表:資產負債表與現金流量表,相較來說資產負債表可以協助釐清企業的財產和借貸,現金流量表顧名思義就是在講企業的的資金增減狀況,若你沒有財務背景也沒關係,只要好好學會這財務三表必能完整掌握企業經營現況與未來!!

2015年4月9日 星期四

雲端,完全顛覆你的想像!

聽到很多人在談雲端服務,但是解釋起來總是聽得模模糊糊,其實它的範圍很廣泛!用最平易近人的說法,就是原先在自己電腦上安裝的軟體程式可以完成的工作,現在全部改在雲端操作,你不用安裝任何軟體程式,卻可以輕易的達到相同的結果,這就是雲端服務呢!

舉個例子來說:過去收發Email會使用Outlook,將信件儲存在本機裡,但現在有更多的人會使用Gmail信箱,不僅可以用電腦上網收信,用手機或平板也可以收發Email。

由此可知,雲端運算有一項很重要的觀念,就是無論在何時何地,只要身處可上網的環境,就可以容易的去執行雲端運算的服務,透過三螢一雲(三螢:電腦螢幕、手機螢幕、平板螢幕),能更靈活的運用雲端服務,你不必再擔心備份問題,資料會存放在網路主機,若遭遇到颱風、火災也不用煩惱資料損失。

許多微型企業會選擇使用「雲端帳簿」作為記帳的工具首選,一來除了使用的便利性之外,你只要輸入收入與支出的金額,就能自動整理出各種帳簿與分析報表,甚至是產出每月的分析圖表,這也是拜雲端強大的運算能力所賜,老闆們,你還沒體驗過雲端的便利性嗎?
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2015年3月9日 星期一

成本與費用你分得清楚嗎?

成本與費用都是花錢出去,但是結果卻大大不同,怎麼說呢?
成本是會讓你有機會獲得收入,但是費用可不是這樣囉~
就讓我簡單的跟大家說明一下吧!

簡單來說【成本】,就是指與收入有直接相關的支出,當你錢花出去買回來的東西,會為你賺得更多的利益,相對來說與收入間接相關的支出,就稱為【費用】,費用只會產生一次性效益。


舉例:購買設備所花的錢都稱為成本,因為設備會運作而產生效益,而花在水電費上的每一分錢都只用一次並不能重複使用,我們就稱為費用。


雲端帳簿有詳細的費用分析圖表,只要仔細並認真地輸入數值,就能輕鬆了解到底錢花在哪裡。
搞清楚成本與費用才能更仔細掌握公司是否有賺錢唷~


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2015年3月5日 星期四

這太神了,不知不覺就存錢的秘密

最近朋友分享了一個很有趣的存錢方法,其實有點像是個遊戲,規則是這樣的:
第一個禮拜存10元,第二個禮拜存20元,第三個禮拜存30元...直到第52個禮拜(一年),轉眼這段時間一共存了多少錢?13,780元!

這激起沒有儲蓄習慣的人的樂趣,當然如果你覺得10元太少也可以改成50元或100元。
照著表格做就可以更有系統的存錢,把目標由大化小,養成了儲蓄的習慣。
一件事如果做完時能夠產生成就感,它將為我們帶來更大的動力去完成下一個目標,理財是一輩子的事,所以每達成一個理財階段,從中獲得的成就感是很重要的。
不過成就感可不是做些 Easy 的事自我催眠就能擁有,正因為目標有一定的難度,太簡單就沒有感覺啦!
隨著時間愈靠近最後一週,所需要存入的錢也就會愈多,一般大概在第20週之後就會遇到撞牆期,如果能夠完成它一定會超有成就感,大家一起加油喔~
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2015年1月19日 星期一

「商品編號」小原則大受用,「編碼」這樣做就對了

使用資訊系統時,基本資料最重要的設定就是如何「編碼」。不論是商品編號、客戶編號、廠商編號或其他代號,這些編號會在資訊系統中的許多單據呈現,因此該如何規劃出有條理的資料編碼,又有哪些編碼原則要注意呢?
 


以下十項編碼原則讓你的編號更易讀:

一、反映分類
在規劃編碼方式時,將資料的分類納入編號中,以不同代碼表示不同的分類,這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。

二、反映順序
為了方便將資料做排序,可以在編碼時加入大小順序,這樣報表會比較容易閱讀和查找。

三、變動屬性不納入
例如客戶的地址可能會搬遷,因此編碼時不建議將地址納入編號中,避免後續需要修改的困擾。

四、具備彈性
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性,所以最好規劃出有流水編號的編碼方式,滿足後續新資料的使用需求。

五、越短越好
在符合編碼原則的情況下,可以盡量減少編號的長度,會較容易記憶和提升效率。

六、避免暗示性的編碼
除了反應分類、順序之外,盡量不要將冗長的暗示性文字納入編號。

七、避免使用特殊符號
像「 * & ? $ @ # 」這類符號會增加輸入時的困擾,而「 , ; % _ | " ' 」符號通常是系統禁止編列的喔!

八、避免使用英文字母I、O
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I,數字0和英文O,編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆,改用其他容易辨別的字母代替。

九、同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度,可以減少出錯,也更容易閱讀。

十、大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類,如果像商品資料比較多,且有區分細項的類別,進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。例如「A 01 001 001」,其中A是大分類、01是中分類、001是小分類,而001是流水編號,這樣後續有新的資料時就能很快速的完成商品編號囉!


((點此看商品編號、客戶編號、廠商編號的編碼範例))

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延伸閱讀:倉管必知-庫存盤點 5步驟延伸閱讀:庫存數量又不對了,怎麼會這樣?
延伸閱讀:借出商品轉為銷貨打單,雲端ERP做給你看

2015年1月5日 星期一

倉管必知-庫存盤點 5步驟

庫存盤點流程:盤點計畫→實地盤點→盤盈虧調整
想做好庫存管理,定期盤點是必要的,但到底要怎麼做,才不會盤的手忙腳亂、頭昏眼花?以下5件事一定要知道。


1.盤點的目的:點算商品數量與系統帳上差多少

2.盤點流程:盤點計畫→實地盤點→盤盈虧調整

3.盤點前注意:商品都依照單據進出完畢了嗎?

4.盤點中檢核:安排不同人員進行複盤

5.盤點後登錄:重計→輸入實盤數量→轉單做調整

注意!當盤點單轉成調整單後,當天不可以再建立影響庫存數量的單據,所有單據要隔天再輸入喔!


想進一步了解細項說明請看完整版「倉管必知-庫存盤點 5步驟

2014年12月19日 星期五

小店如何管好收支,「理」出真實的營收?

作生意就是希望業績長紅、財源滾滾,可是你是否常常搞不清楚營收多少?如果不知道真實的營收,就像開車不看油錶,隨時停在路上無法前進,為了避免這樣的突發狀況,第一步是做好收支管理,掌握經營狀況才能避免陷入財務危機。
 秘密藏在收支表裡
小美跟阿芳是大學同學,
求學時兩個人就對網路拍賣相當有興趣,畢業後兩個人都決定要走網路賣家這條路
不同的是,一個專作韓國服飾連線,另一個則是以低價女裝為主
創業幾年後,一個同學會上兩人遇到:
小美每月營業額15萬,卻始終沒有積蓄
阿芳每月營業額10萬,除了有一筆小積蓄,還可年年出國旅行
小美實在不懂「明明生意不差,為什麼會這樣呢?
同學會結束後,小美趕緊問了阿芳這其中的秘密
只見阿芳用手上最新的iPhone,打開了雲端帳簿app
一份完整的收支結餘表就這樣秀在小美的眼前。
真實的營收是要用「理」出來的
「無論是開店還是在網路上作生意,店裡的每一筆收支一定要很清楚才行!如果記不住就一定要寫下來,不然就是用excel建檔」阿芳繼續說。
「我曾經想過用excel製作損益表來查看公司財務狀況,可是沒有會計基礎加上軟體操作又沒那麼熟悉,花了太多的時間在製作報表,勉強製作的報表還常常錯誤百出。後來,聽人家推薦使用記帳app,利用雲端來幫我編表,除了節省我記帳的時間,內建收支結餘表隨時可查,馬上就能知道當月的收支結餘。」阿芳說道。
小美聽了之後,才發現自己在作生意這塊總是憑印象猜測當月的結餘,往往訂下過高或過低的目標,導致每月營收數字漂亮,但是實際上都只有損益兩平。
看完阿芳跟小美的例子,作生意除了記帳之外,還必須掌握正確的財務數字,依現況再做出未來營業額目標,持之以恆的進行,你也能「理」出真實的營收。 
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2014年12月12日 星期五

會計系統 - 執行年度結轉的好時機


使用雲端ERP B2會計系統做會計帳年度結轉,不需要自己辛苦切傳票做會計分錄,只要按一次執行鈕,帳目即可輕輕鬆鬆完成。問題來了!會計年度結轉到底是什麼?何時需按下「會計年度結轉」的作業按鈕呢?


結轉的作用
「當年度的損益相關科目結成次年度的前期損益(或計入累積盈虧),並將實帳戶的金額結轉為次年度的期初金額。」簡單來講,就是當一個年度結束時:
1. 虛帳戶結清:將上一年度的期末餘額轉到今年一月的前期損益或累積盈虧科目
2. 實帳戶結轉下期:將上一年度的期末餘額轉到今年一月的期初金額

還是不懂的話沒關係,只要記得:

年底到了要跨入下一年度時按下「會計年度結轉」就萬事OK!

這個動作在B2會計系統中不會產生傳票做會計分錄,只要按鈕後讓程式執行完成,就可以直接看報表確認是否結轉成功。

 

結轉的時機
使用B2會計系統作帳,執行年度結轉的時機通常有兩種:
1. 當年度會計帳已做全部做好 → 請做會計年度結轉
2. 當年度會計帳尚未完全做好,但要切明年的會計分錄了 → 請做會計年度結轉


注意唷!
B2會計系統做年度結轉便利又快速,但有以下幾點還是需特別留意:
<
完整「會計系統年度結轉注意事項」>



2014年12月11日 星期四

雲端帳簿∣一位咖啡店老闆的真情告白

一位很可愛的咖啡店老闆真心分享,雖然正妹一去不回來
但是雲端帳簿能幫到老闆處理店內的記帳、帳務鎖事,也是好事一椿!
恭禧老闆邁向記帳人生~
全文如下:

小弟是個開著咖啡店的店小二,養兩隻貓老闆

每天上班就是等著客人上門,希望存一筆錢可以換大的店面啦~
所以提醒自己每天勤記帳,就連一張發票都不能放過!

前陣子有個客人介紹我一個記帳的APP叫雲端帳簿,一開始我沒甚麼興趣
說什麼用雲端來記帳,讓手機取代紙本記帳(沒錯,我還是用手寫紀錄)
好像很炫,說是像我們這種沒有請會計,自己記帳的點很適合
又聽她說可以免費使用1個月,又是現在市占率還蠻高的公司推出來的產品(完全沒概念)
因為客人還滿正的,所以我抱著半信半疑的態度,開始用這個記帳軟體

把每天進貨的原物料跟賣出去的豆子、咖啡、店裡的開銷依序記到app內
不知不覺也半個月過去了
這app還能提醒我存貨不足和利潤分析
功能大致上不錯,只是編寫的比較細,我有時候很懶得一一輸入XDD
基本上是個容易上手的app,有進銷存還有一些報表可以看,滿符合我懶人的個性!不過因為客人的推薦開始(誤入)記帳人生,不知道是好事還是壞事…
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2014年12月1日 星期一

如何存出無憂無慮的人生(二)-實例篇

      如果以小彤國中就開始打工這種賺錢狂為例,相信大家會覺得距離太遙遠也無法同步邁向存錢之路,所以小彤舉一個近期的例子。
      荳妹,感情很好的遠房表妹,普通上班族,學生時代就在外租套房,但對未來沒有願景,對於生活也是無牽無掛,除了最疼愛自己的外婆。常常告知我應及時行樂,總是覺得錢乃身外之物,有錢人總是不快樂,直到幾年前荳妹外婆生了場大病住院,臨時需要一筆醫藥費
設定某個帳戶存錢專用,只進不出。
        荳妹開口向我借了十萬元支付外婆的醫藥費與看護,答應會每月償還一萬,也都有信用的定期歸還。聊天中,荳妹表示還好有小彤,不然一邊要工作,一邊還要想辦法照顧外婆,真的是分身乏術,好奇的提起為何我們年記同年,收入背景也相近,但為什麼一有緊急狀況我卻有錢可用,小彤便介紹了緊急備用金的觀念,荳妹立刻請我砥礪她還清十萬元後仍每個月繼續存下一萬當做自己的緊急備用金。這時我就像荳妹存錢專用帳戶,只進不出。
設定長期目標、短期目標。
        小彤想打鐵趁熱的給荳妹一些更強烈、更真實的壓力,有想過退休後要怎麼生活嗎?若以目前國人平均年齡近80歲為例,假設55歲退休,平均薪資三萬來算,退休後的25年若每月平均需開銷兩萬,扣掉65歲後能提領老人年金,粗略算起來竟然要先存起350萬才夠!

很可惜的,荳妹雖然瞭解存錢的重要,但覺得退休時日太遠、金額太多、變數太大等等理由,表示無法思考這樣的問題。
設定能讓自己達到滿足、愉悅的存錢目標。
原來退休生活荳妹根本不期待,所以無法變成存錢動力,去年小彤想到荳妹總是很愛護著她的居住環境,總是把小套房佈置的美輪美奐,從小的夢想就是有一個專屬於自己的浪漫小窩。去年我跟荳妹提議可以買下屬於自己的套房,如果單純自住的話,不賣就沒有升值貶值的說法,地點、格局自己喜歡及可;若未來還考慮拿來投資的話,那就選擇地點便利為優先的套房,果然荳妹這次起了興趣,開始找尋合適的目標。
強迫儲蓄有很多方法可以選擇
除了專屬存錢帳戶、定存以外,儲蓄險、買下自住小套房也都是強迫儲蓄的方法。一年內,荳妹找到一個捷運附近的的超低價套房,也很幸運貸到了9成的款項,只付了不到10萬的頭期款,小彤建議荳妹讓自己在十年內繳清房貸,就這樣荳妹從月光族搖身一變晉升為小殼蝸牛族。
開源節流一樣是最最根本
荳妹存出第一筆成就後,今年更開始想要積極存錢,除了小彤不斷叮嚀的務必每天記帳外,對服飾很有興趣的荳妹也開始學小彤在網路上做一些簡單的買賣,每天花1.2個小時,除了可以把一些捨不得丟的二手服飾整理出清外,有時候還能對於少數有保握的商品進貨賣出,雖然只是多幾千塊的進帳,但積沙成塔的成就感已經深植我們心中。當然小彤也不藏私的將雲端帳簿推薦給荳妹使用,因為除了原本自己的生活開銷,管控進出貨利潤的分析更剛好是雲端帳簿的強項,小彤與荳妹目前還規畫要共同使用同個帳號來管理網拍買賣,因為現在最夯的雲端就是方便在這裡,能多人同時登入使用並且資料整合。
文章來源:http://a1.digiwin.biz/articleDetail.php?detail=24&tp=Y

小老闆們的生活,就是要隨身攜帶管理法!

台灣中小企業這麼多,美妝?食品?餐飲?文具批發?小老闆們剛起步,推出各種優秀產品,白手起家,每個過程都是親自來,雖然沒有太多經費,大家仍努力耕耘,帶給大家更好的、更棒的產品!
 
曾經接觸過一對8年級的兄弟,創業賣蛋糕,從原料到生產,最後包裝出貨,做出最真材食料的甜點,我看到新一代小老闆們的熱情,甚至一筆筆訂單都是自己親送到顧客手上,愛護產品,堅持最好!

但小老闆們總是跑了一天,荷包滿載回家,拿出手帳本,開始整理一疊的現金和一疊收據,最後放進抽屜,跟進貨收據、原料明細疊在一起...。過了一個月這時,廠商進貨了!想跟上個月核對,這次是不是有漲價?卻翻開抽屜,單據發票一堆,手帳本也寫得亂糟糟,看似接了很多單,賺了很多錢,卻怎麼每個月繳一繳費用,所剩的淨利總是不多呢?

小老闆們無形中的現金流去哪?是不是總煩惱著自己也不是會計出生,什麼借貸方,根本不瞭解,也沒錢請人或委外記帳,現在!讓你出外跑客戶,拿出「手機」就可以紀錄,回家用「電腦」印出每天的明細,睡前還可以躺著用「平板」看漂亮圖表,呈現每天營收的狀況,安心入睡!

各行各業人才輩出,如此競爭的時代,除了搶商機,更要搶時間!現在有了各式雲端記帳APP工具,就來使用雲端帳簿管理,讓你手機、平板、電腦,無所不在的管帳管貨!公司帶著走,走到哪,用到哪,相信營收狀況一定可更輕而易舉的!