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2012年11月12日 星期一

行雲流水般的工作技巧?先學學Word快速鍵怎麼用



「真是太方便了,原來整理完一份資料可以這麼簡單快速!」

使用Windows系統電腦處理文書工作,其實本身就內建了很多方便的快速鍵功能,而熟記這些快速鍵的使用方法,肯定能如行雲流水般,讓自己的工作效率大大提升。

所以今天要跟小老闆們分享若臨時要用word記錄單據、寫寫重要資訊、或是儲存備忘錄時,一定要記得擅用這些快速鍵功能,讓自己跟慢慢移動滑鼠的習慣說byebye!

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既然提到快速鍵,當然就從最常拿來編輯文書工具的開始聊起:

"ctrl+x(剪下)、ctrl+c(複製)、ctrl+v(貼上)"


其中ctrl+c(複製)ctrl+v(貼上)這兩個快速鍵常常一起使用,
原因在於他們功能彼此相輔相成,互相搭配在一起使用。

Ctrl+x(剪下):能”剪掉”框選反白的文字或是圖片。

Ctrl+c(複製):能再次”複製”選取的部分,搭配ctrl+v使用,就能馬上拷貝出新的資料。

Ctrl+v(貼上):重複”貼上”之前剪掉或是預先複製的文字或圖片。



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接下來我們來看看還有什麼好用的快速鍵:

1.Ctrl+z(還原):
”還原”上一步的功能鍵,擅用它可以很快速的處理不喜歡的編輯成果,
回到上一個處理步驟重新再編輯一次,直到滿意為止。

2.Ctrl+y(回復):
當小老闆使用過還原的動作,想回復(下一步)的樣式,可以使用此快速鍵,
回到最後完成的成果,方便再繼續往下輸入資料。

3.Ctrl+s(快速儲存):
可以快速的”儲存”目前工作的進度,對於遇到突發狀況(例如:接聽電話、客人來訪)
,又很怕回來時資料不見,這是一個很方便的功能。

4.Ctrl+a(全選):
”全選”所有文章的快速鍵,若是要複製整篇文章,倒是可以使用這個方法,
就不怕當文字篇數一多,還要拖拉好久的滑鼠捲軸了。

5.Ctrl+p(快速列印):
這比較特殊,是針對若需要”快速列印”的功能而設計,若需要大量列印資料時,
這快速鍵的功能還挺溫馨的。

6.Shift+↑↓←→上下左右鍵(框選):
當要”框選”少量的字句進行修改,除了用滑鼠慢慢選取外,
也可以使用這個方式,進行微調反白設定的動作。

7.Ctrl+F12鈕(快速開啟舊檔):
文件編輯時也能快速的”開啟舊檔”,可以使用... 


文章轉貼自 : 

行雲流水般的工作技巧?先學學Word快速鍵怎麼用

2012年9月25日 星期二

PDF文件打不開?靠這款Adobe reader x就對了


[今日首推]
免費文書工具,專開PDF好用軟體,PDF文件打不開?靠這款Adobe reader x就對了,搭配之前介紹過的~輕鬆三步驟,轉換pdf和word好容易,處理文件,轉換檔案一定可以更加得心應手喔 


什麼是Adobe Reader X?各位小老闆與事業夥伴在進行傳檔,往往遇到檔名為.PDF的格式,卻又
不知道該如何開啟,屎蛋不禁試想何時最常遇到這種問題呢?我猜應該
會發生在不是自己常使用的電腦上吧…因為常常沒有安裝可以開啟PDF
檔案的軟體。(默…

所以這篇文章除了簡單介紹這款adobe reader X 外,也貼心的提供下載位
置給小老闆們方便下載檔案,就不怕突然需要使用時慌亂求助囉。

首先讓我們看看
官網的解釋:
Adobe® Reader® 
軟體為免費的全球標準,讓您可靠地檢視和列印 PDF 文
件,並對 PDF 文件加上註解。它是唯一的 PDF 檔案檢視程式,可用來開
啟並與各種 PDF 內容互動,包括表單和多媒體內容。

隨著軟體版本的更新(
Adobe Reader X 10.1.0),這款adobe reader X系列產品
變得更安全,且之前令人詬病的文件開啟速度,也提高許多。
【軟體名稱】:Adobe Reader X 10.1.0
【軟體類別】:文書軟體
【軟體語言】:繁中
【下載點】:
官網
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操作方法:
1. 進入官網下載連結後,點擊『立即下載』即會開始下載檔案,網站上也
很貼心的直接幫您判斷系統版本,並提供免費檢查電腦安全性的軟體McAfee
(請視需求決定安裝與否)。


2. 下載完成後,在存放位置即可看到下載下來的檔案。

3. 點擊『立即下......

2012年9月24日 星期一

免錢課緊來哦-中小企業網路大學校

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2012年9月19日 星期三

輕鬆三步驟,轉換pdf和word好容易



善用文書處理軟體提升工作效率,是幫助小老闆節省時間成本的好處之一,不管是閱讀PDF的文件資料或是開啟word檔案編寫備忘記事等等,都需要運用到這些方便的軟體工具。

但若以功能用途來區別兩個軟體:PDF檔只能用來閱讀內容,無法直接在檔案上頭進行編輯修改,而word檔雖然可以編輯,但如果是重要資料不想讓第三方直接修改,卻也顯得不便。

因此今天要來與各位分享一個好用的雲端工具,小老闆只要把檔案拋到網路上,透過雲端處理過程即可輕輕鬆鬆的完成轉檔,不需事先安裝軟體,相當方便。

PDF轉Word網址:連結
Word轉PDF網址:連結




兩種轉檔的處理方式差不多,只需要預先選好要轉的檔案上傳,再填入E-mail等系統寄信通知完成就可以了!


步驟教學(PDF轉Word):
  • 進到網站後,在第1步的位置點選 "選擇檔案" 上傳一個PDF檔案,再到第2步的位置點選 "Uploadand Convert" 即開始轉檔。




  • 確認後會進入正在轉檔的處理畫面





  • 轉檔完成後會自動產生一個下載連結,點擊就可以把轉檔完畢的資料下載回自己的電腦。