開帳、立沖帳 傻傻搞不清?

在成立公司時，老闆都會面臨到一句話：「你們公司開帳了嗎？」，一般來說開帳係指一開始記錄公司帳的日期，通常這個日期都是月初、月中或月底，有些公司會將開帳日設為年底，這樣明年初才能結轉上期，有餘額可繼續記帳。至於為什麼需要開帳呢？因為很多公司之前沒有記錄公司收支出狀況，或者數字跟帳面完全兜不起來，所以就必須開帳記錄之後的款項，每筆確實記下來，就能將帳面上及實際上的狀況相互吻合。

開帳完後就要開始立帳了，從會計上來說立帳就是將分錄過帳至分類帳時才成立的帳戶叫立帳，而什麼叫做分錄呢？舉例來說當公司發生一筆交易時，將交易做成分錄，例如: 9/10公司銷貨1200元，

9/10   借：應收帳款1,200
　　      貨：銷貨收入1,200

以上就稱為分錄，再將這些科目一個一個分類到帳戶，這個動作叫分類帳，成立的帳戶就是立帳。

立帳也最常跟沖帳一起講，什麼是沖帳呢？一般來說有兩個情況會用到，一是帳款有錯誤，二是帳項需調整，這時就需要沖帳，舉之前的例子來說，10/9已收到貨款現金1,000元，核對之下發現之前價格錯誤，正確是公司銷貨1000元，就必須沖去錯誤的項目，及記錄收到的款項，這時就有三兩筆分錄。

10/9  

(一) 沖銷之前款項　　　　(二)作正確的分錄　　　(三)收到貨款　　　　　　　　　　　　　　　　　

借: 銷貨退回1,200  　　 借：應收帳款 1,000         借：現金 1,000
　貨: 應收帳款1,200       貸：銷貨收入 1,000　　　  貸：應收帳款 1,000

 

開帳、立帳、沖帳並不難，只要理解在做的事，就可以很清楚分辨嘍!