永續盤存制定期盤存制有什麼不一樣呢?

　
     在與會計師對談中，常聽到「定期盤存制」及「永續盤存制」，但大家知道這兩個差異在那邊嗎？簡單地來說，定期盤存制就是有定期去現場點貨，在帳面上的記錄為買入商品記進貨科目，出售商品只記銷貨收入，所以存貨帳戶都會保持期初餘額，也因為都沒有記到存貨，所以存貨的現況必須實際盤點才能知存貨的數量，所以定期盤存制又稱實地盤存制(就是實際去點貨)。

      而永續盤存制則是沒有親自去點貨，但持續不斷地在帳面上清點存貨，無論是商品買進及賣出都能立即與存貨帳戶做增減，讓存貨帳戶隨時都可反映現況，所以永續盤存制又稱帳面盤存制(就是只在帳面上記錄)。

       既然商品盤點上有分這兩個，在分錄上就要特別注意嘍！由於定期盤存制都是記錄進銷科目，所以在分錄上就要用「進貨」或「銷貨」。至於永續盤存制下平常就會對商品每次的買進、賣出及結存有詳細記載，隨時都會記銷貨成本及期末存貨，因此在分錄上就要用到「存貨」及「銷貨成本」，

舉例來說：

老闆從店裡提取商品$10,000自用，此批商品成本為$7,000

定期盤存制	永續盤存制
借：業主往來　10,000    貸：銷貨收入　10,000	借：業主往來　10,000    貸：銷貨收入　10,000 借：銷貨成本　7,000    貸：存貨　   7,000

 

 到這邊希望能夠幫大家更加釐清這兩個的概念嘍~

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延伸閱讀：開帳、立沖帳 傻傻搞不清?延伸閱讀：庫存數量又不對了，怎麼會這樣？
延伸閱讀：「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了

小小秘書上班去 - 第6步 –手忙腳亂的展場

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，第一次參加展場工作，雖手忙腳亂，但在公司前輩帶領下，漸漸學會處理的方式及應對態度，對小玫來說，這次的展場工作真是受益匪淺，而之後小攻的展場之路會順順利利，還是會面臨不少挑戰呢？......................

第6步 –手忙腳亂的展場

過了不久，一年一度的全國飾品大展即將來臨，晴祥公司每年都是全體動員，小玫一臉愁容的籌備，這是她第一次參加，負責文書、備貨與包裝的工作。

黃靖從她旁邊走過：「怎麼了？參加一個展就把你搞得憂愁滿面的？」

「不是啦，只是第一次參展，感覺都準備好了，又感覺好像有什麼不足的。」小玫苦笑道。

「妳有做Check list表嗎？」
「阿？」
「就是把妳該準備的東西先列在表單上，然候等妳準備好物品，再一一核對，這樣妳就不會感到該準備的都沒準備。」黃靖嘆氣的說。
「咦?有這招耶！多謝黃靖前輩指點，小妹受教了」小玫抱拳回以玩笑。
「那妳知道我們為什麼要參展嗎？」
小玫聽到這個問題愣了下，不斷回想學校課程所講的參展的目的，記憶中好像是為了人潮、但又感覺不是這麼簡單，就在小玫苦惱著眉眼都歪時，黃靖的話打斷她的思考。
「是為了…………..」
「我知道，是為了讓更多人看到我們，擴展知名度！」小玫搶先地說。
「其中之一是這個，但我們公司因為人少，所以攤位數只承租一個，在佈置上也以簡單大方為主，不過因為是飾品展，所以我們輸出大型Model配上飾品的看版….」講到這，黃靖指了指小玫面前的大型製作物，並喝了口水。
「讓大家看到飾品照，有興趣直接下訂，也是為了開創新市場，增加訂單，所以晴姐才要我做一份表格，一個是市面上的價位，一個是我們自己的底限價位。」小玫一點就通的接著。
「That’s　Right~簡單來說這次是以開創新客訂單為主，第二才是增加公司知名度，因為我們東西是高單價，若能在對的市場直接找到客戶，費的力氣就少了。」
「沒想到一個展可以學到這麼多東西。」小玫一臉驚奇。
「所以該學的東西除了在自己的工作範圍，更該了解的是背後的目的及意義，新鮮人，多學學吧！」黃靖敲了敲小玫的頭，便回到座位上。
小玫無意識的揉了揉被黃靖敲的地方，似懂非懂地回到電腦前喃喃自語：「所以….物品的準備是有什麼意義和目的嗎？」
黃靖聽到這句話，揚起一抺微笑，便低下頭繼續做自己的事。

6/19-6/22，是飾品大展的日子，雖然只有短短四天但也會搞的人仰馬翻，忙到不可開交。6/18是佈展的日子，小玫、黃靖、祥哥及晴姐均在展場佈置，將製作物全部擺放好。不過展場的冷氣似乎不夠強，四個人佈置一下午，已經是汗流浹背。
「哦～天阿，累死我了，沒想到貼個背板這麼累，而且這三個星期大家都已經十點後下班，他們兩位現在好有精神，真是厲害耶！」小玫輕聲地對黃靖說，不敢讓前面的祥哥及晴姐聽到。
「這才是剛開始呢！」黃靖挑眉地說。
「噗～」小玫不小心噴出一口飲料。「真假的？！」急急的問。
「欸欸，女孩子要知書達禮，怎麼可以這麼沒形象呢！」黃靖閃得飛遠。
「前輩，男孩要意志堅定，你也跑太遠了吧。」
黃靖邊拍自己的手臂邊回答：「我是意志堅定的閃遠好嗎。」
「James可以快點告訴我展場開始後的辛酸嗎？」小玫交握雙手輕晃。
「OKOK，別叫我英文名，我還是不太習慣」黃靖搓著手臂接著說「其實簡單來說，展場結束後除了要將物品歸位，帶貴重物品回公司，還要加班消化訂單，隔天聯絡客戶，妳想想，這樣可以忙到幾點呢?之前我們都是忙到十點後，我想今年也不例外吧!」
「參展真是大大促進公司業績阿…..」小玫頓時雙眼冒$$。
「很開心妳這樣想，所以妳明天跟我們見習，妳準備好了嗎？」
「有，我將銷售前十大的飾品優勢及特色背下來嘍！」小玫信心滿滿。
「如果客戶說你們這個沒有比其他家便宜，又或是這質料，怎麼會貴成這樣之類的話語，妳怎麼回答呢？」

「黃前輩你最近很愛考我耶……這樣的話該怎麼辦呢？…再跟對方說一次我們的優勢嗎….」小玫信心滿滿的臉頓時皺成一個小包子。
「展場上學到的是與客戶的互動，以及了解如何推廣產品及面對客戶時的應答，舉例來說剛剛我的問題，如果他以價位來挑戰，想想我們的飾品優勢，有些款式是全台唯一，不與人撞貨，因此降價有限，而以質料來說，其實各家都差不多，妳進來後沒多久，晴姐有請妳做各家比價吧，所以妳想想之前做的比價，再想想這次妳這次所做的市場價位我們底價的表格，這樣有比較了解嗎？」
小玫聽完這段整個就傻住了，沒想到之前做的事可以與現在的工作連結在一起，莫怪常有人說：工作是累積的。
「前輩，我真的覺得您最近真的讓我受益匪淺耶，我真的沒想到這一層。」她懊惱的低下頭。


「說真的，也只是比你早幾年，所以才比較了解，祥哥和晴姐對你贊譽有加，可別讓他們失望阿。」黃靖摸了摸小玫的頭。
「你們那邊都用好了吧！該去吃晚餐嘍，我們要把自己餵飽好好迎接明天的挑戰嘍！」祥哥向他們大聲的說。
「好，我們就來！」黃靖拍了拍小玫的背，給她鼓勵，兩人一同向祥哥與晴姐走去。


展期第一天小玫跟著祥哥及黃靖在會場見習，站了一天，腿超酸，人也超累，頓時有些明白黃靖說的昨天只是剛開始，唉～她的腿回去得好好泡一下，不然四天下來就會變得跟大象一樣阿……她看了看正在收東西的祥哥及黃靖，想起今天在展場上，老闆祥哥的口才功力不在話下，黃靖也不差，當業務果然需要口齒伶俐，雖然精明幹練的晴姐沒到現場，但留在公司當最有力的後援部隊，隨時提供商品的資訊及所有的行政支援，更重的是晴姊雖忙也不忘照顧大家的五臟廟，中餐、下午茶、晚餐都按時準備，真的是太好了，晴姐真是天使阿！待會回公司還可以看到晴姐與祥哥的寶
貝女兒，並且與大家一起吃晚餐，一起下班，雖然辛苦，不過大家就像一家子一樣，超溫馨的，小玫正傻傻的想著，便被一句疑問給打斷了。

「請問這個飾品我要100條，現在的量夠嗎?」小玫前面站著一個男生，有禮的問道。


~~待續~~

開帳、立沖帳 傻傻搞不清?

在成立公司時，老闆都會面臨到一句話：「你們公司開帳了嗎？」，一般來說開帳係指一開始記錄公司帳的日期，通常這個日期都是月初、月中或月底，有些公司會將開帳日設為年底，這樣明年初才能結轉上期，有餘額可繼續記帳。至於為什麼需要開帳呢？因為很多公司之前沒有記錄公司收支出狀況，或者數字跟帳面完全兜不起來，所以就必須開帳記錄之後的款項，每筆確實記下來，就能將帳面上及實際上的狀況相互吻合。

開帳完後就要開始立帳了，從會計上來說立帳就是將分錄過帳至分類帳時才成立的帳戶叫立帳，而什麼叫做分錄呢？舉例來說當公司發生一筆交易時，將交易做成分錄，例如: 9/10公司銷貨1200元，

9/10   借：應收帳款1,200
　　      貨：銷貨收入1,200

以上就稱為分錄，再將這些科目一個一個分類到帳戶，這個動作叫分類帳，成立的帳戶就是立帳。

立帳也最常跟沖帳一起講，什麼是沖帳呢？一般來說有兩個情況會用到，一是帳款有錯誤，二是帳項需調整，這時就需要沖帳，舉之前的例子來說，10/9已收到貨款現金1,000元，核對之下發現之前價格錯誤，正確是公司銷貨1000元，就必須沖去錯誤的項目，及記錄收到的款項，這時就有三兩筆分錄。

10/9  

(一) 沖銷之前款項　　　　(二)作正確的分錄　　　(三)收到貨款　　　　　　　　　　　　　　　　　

借: 銷貨退回1,200  　　 借：應收帳款 1,000         借：現金 1,000
　貨: 應收帳款1,200       貸：銷貨收入 1,000　　　  貸：應收帳款 1,000

 

開帳、立帳、沖帳並不難，只要理解在做的事，就可以很清楚分辨嘍!