小小秘書上班去 - 第7步 – 手忙腳亂的展場-2

小玫看著前面詢問的男子，眼睛細長，略為青稚的臉龐，穿著G2000深灰色單扣西裝外套，裡面是義大利諾貝達藍色條紋襯杉，踩著Alden小牛皮鞋，體格也挺得住襯杉，整體讓人感覺舒服且優雅。

「您說要100條是嗎?」小玫收回眼光詢問。只見男子用力點了點頭。

「恩….目前只剩40條有貨，請問您這100條的用途是什麼呢?」

「我們要當贈品使用，所以目前是不夠的嗎?」男子拿著飾品專注的看著。

「是…………您請稍等，我幫你再確認一下。」只見小玫緊張地的拿出手機趕緊call給晴姐，「喂，喂，晴姐嗎?那個G00138的貨還有嗎?啥….只剩15條?咦，不是說有40條？欸…好好，我等妳」小玫將手機拿下摀住話筒「不好意思，我們公司的人正在查，可以再請您稍等一下嗎?不好意思。」

 

男子輕皺了下眉，呼出一口氣「小姐，我趕時間，展覽也快結束了，如果沒有的話，我要趕快問別家耶」

「是是，不好意思，我再幫您催一下」小玫拿起話筒跟晴姐再確認時，黃靖正好走過來。

「先生您好，我是這間公司的人，剛有聽到您詢問這個飾品，這邊先請坐，因為類似的款式還有四五種，想跟您確認那種款式比較符合您的需要，來，這邊請…..」黃靖將男子帶至會客區。並給小玫一個去幫祥哥的眼神。

 

小玫頓時鬆了口氣，趕忙結束與晴姐的通話。「還好吧？」小玫聽到這句嚇了一跳，一轉身，發現祥哥抱著雙臂看著前面的黃靖與那名男子。

「沒有沒有，是我動作太慢，客戶差點要跑了，還好黃大哥前來幫忙，對不起。」小玫低下頭等著祥哥的訓示。

「哈哈，不要緊張，妳在這個展表現的很好了，只是沒有接觸過客戶，所以難免手忙腳亂，辛苦了，是說今天急客好像比較多？」

「好像是，今天跟他們介紹完，要查貨等待，大家都比較不耐煩的樣子。」小玫回想了下。

「小晴那邊怎麼樣？」祥哥突然問出這句。

「阿？？」小玫還意會不過來，想了想，馬上回：「公司可能只有晴姐一個會比較忙亂。」

祥哥聽了這句話，立刻走到那疊訂單，翻看了下，抽出幾張單子細看。

「小玫，這些是妳跟晴姐對的嗎？」祥哥拿出一張單子遞給小玫。

「恩對，因為那時晴姐正在找貨品，所以塗塗改改。」

祥哥看到表格上，品號及剩餘數量用立可帶多次修正，不禁皺了眉頭。

「怎麼了，你們表情好嚴肅」黃靖走了過來。

小玫一看到黃靖走進，立刻鞠躬「謝謝你，剛剛真的不好意思！！」

「沒事的，不要緊張，是說剛剛那個可真是大人物。」

「大人物？」祥哥從單子上移出眼光。

「是阿，他可是聚益企業老闆的二兒子，少東阿～」黃靖拿著名片獻寶似的。

「 難怪我看他眼熟的很，他們家不是賣辦公小物的嗎？怎麼來這裡找贈品，他們應該多的是阿。」祥哥不解的問。

「贈品主要給員工的，是為了即將要到的情人節，送個別出心裁的禮品給他們，不過他也真是慧眼識英雄，找到我們。」

「哈哈哈，講這個都不害羞的」祥哥搖了搖頭。

「我們東西真的不錯阿，款式新穎~市面上很少看到類似的設計。」黃靖邊抱著箱子，正準備將物品歸箱，打包走人。

「所以這次他真的下單一百條了?」小玫湊了過來，用手肘頂了頂黃靖。

「總共一百五十條哦，哈哈哈~而且是下兩種款式。」

「黃前輩你太厲害了！！！！！」小玫眼睛冒出星星。

 

「咦，是這個G00127要80條、G00089要70條嗎？」祥哥打斷了他們，指著訂單的品號確認。

「是阿，這兩個都有確認過晴姐，目前量是夠的。」黃靖走了過來，對了下。

「恩…………….」祥哥沉默了下，眼睛一抬剛好看到小玫正在用Line「小玫，跟小晴說一下我們準備要回去了。」

「好的！」小玫點了點頭「欸～黃大哥，晴姐說你剛剛問的G00127庫存有70條，G00089有80條耶！」小玫秀出Line的內容在黃靖面前晃了晃。

「真假的！」黃靖抓住小玫的手機看了看，接著就用手敲了敲小玫的頭「妳想嚇死我阿，晴姐下面說，另一個倉庫這兩個貨號還各有10條啦！」

「哈哈哈哈，剛好給你看的時候，剛好傳過來咩….晴姐真是辛苦，一個人在公司要確認兩個倉庫的數量，如果可以即時知道，晴姐就不用這麼辛苦了！」

 

祥哥在一旁整理，聽到小玫及黃靖的對話，若有所思的看著那疊訂單，等到黃靖及小玫都打包好才收回眼光，三人準備一齊回去與晴姐享受大餐。

~待續～
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延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第4步 – 忙中有錯，記取教訓延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第5步 – 令人期待的領薪日
延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第6步 – 手忙腳亂的展場

「財務報表」該怎樣編訂與製作？

「財務報表」在一份專業的計劃書，牽涉到營運、創業、設立、銀行申貸…等計劃書，都需要用到「財務規劃」或「財務報表」這部分。

一般來說若沒有財會基礎或財務編製能力，的確很難製作出財務報表這部分，尤其是三、五年的預估財報，損益表、資產負債表、現金流量表的三大財報，是必備的財務規劃資料，必須再委託其他具有財會背景者代為處理。雲端帳簿幫你作好帳

網路上有免費分享「財務報表產生器」（Google搜尋一下即可），使用excel 自動計算了三大預估財務報表：損益表、資產負債表、現金流量表。只要輸入一些關鍵的數字，諸如：銷售預估、銷貨成本、薪資…等，就可以自動幫你產生三大財務報表出來，這對自行編製財務報表的人來說，非常便利，不過實際狀況是每個事業的財務狀況簡單或複雜程度不一，是無法僅靠一個網路分享者所提供的「財務報表產生器」就能適用於每個不同專案的財務狀況的。

想要編製完整的財務報表，也可以參考網路上免費的會計或進銷存系統，透過這些工具編製與設定各項收支、管銷、借還款及營運面的參數等，最後自動產生三大財報（損益表、資產負債表、現金流量表），就能呈現一份專業計劃書囉!

往往創投或投資者會優先或只專注審視「財報規劃預估」的部分，就能略知該事業未來的發展前景與財務預估，雖然預估財報不代表未來實際執行的數據，但可以從預估財報和計劃書的內容去檢視該份計劃書的可執行性、事業未來的預期營收、損益兩平與投資報酬率等等，以作為判斷的重要依據。

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小本創業攻略你一定要知道

年輕人創業意願高，2015年更被形容為「創業年」。但要創業，如何「以小博大」?縱有好點子，但口袋資金有限，不少人更是「月光族」，面對有限資源，該如何創業？數據表示八成受訪者開業資本僅20萬元以下，大部份屬小本創業。
創業維艱，我們需要掌握三要素：

一、資金與人脈 創業同樣重要
錢不是最大問題，掌握身邊的所有可以信賴的人脈，有句現代諺語說「社會關係就是生產力」，拉關係，是很多人都做，但是又被某些有志青年所不屑的行為。
可是不管你有多麼不喜歡，在社會中做事情往往就是要依賴各種關係，求人未必可恥，孤獨未必光榮。

二、善用坊間資源創業
現在有非常多網路資源，提供工業、貿易、財務及法律等資訊，協助青年創業者，另外創業最重要的3大元素為錢、人力資源和宣傳，有意創業人士可以善用相關資源，例如:經濟部中小企業處的青年創業圓夢網，網上教你如何尋找創業資金，鼎新電腦的商務雲也提供免費的財務工具，這些都對現金流十分有幫助；宣傳則可以透過傳媒，他們的作用甚大，可以讓更多人認識公司的業務。此外，大家亦可參加不同的比賽，藉此取得免費的宣傳和廣泛的接觸層。

三、藉參展累積客源
專營泰國健康產品零售的Green Idea，創辦人彭廣榮也是得到YBHK的幫助創業的。他說，本身一直從事零售業務，直至年前旅遊泰國，留意到一款泰國草藥按摩包，遂嘗試洽談香港的代理權，自行創業。他表示，因為資本有限，新產品在港又缺乏知名度，遂不斷參加銷售展覽累積客源，並同時努力增加現金流。他每樣事都精打細算，例如自學平面設計，為產品設計宣傳單張、開源節流，最終成功令品牌進駐百貨公司，踏出小資本創業的第一步。
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永續盤存制定期盤存制有什麼不一樣呢?

　
     在與會計師對談中，常聽到「定期盤存制」及「永續盤存制」，但大家知道這兩個差異在那邊嗎？簡單地來說，定期盤存制就是有定期去現場點貨，在帳面上的記錄為買入商品記進貨科目，出售商品只記銷貨收入，所以存貨帳戶都會保持期初餘額，也因為都沒有記到存貨，所以存貨的現況必須實際盤點才能知存貨的數量，所以定期盤存制又稱實地盤存制(就是實際去點貨)。

      而永續盤存制則是沒有親自去點貨，但持續不斷地在帳面上清點存貨，無論是商品買進及賣出都能立即與存貨帳戶做增減，讓存貨帳戶隨時都可反映現況，所以永續盤存制又稱帳面盤存制(就是只在帳面上記錄)。

       既然商品盤點上有分這兩個，在分錄上就要特別注意嘍！由於定期盤存制都是記錄進銷科目，所以在分錄上就要用「進貨」或「銷貨」。至於永續盤存制下平常就會對商品每次的買進、賣出及結存有詳細記載，隨時都會記銷貨成本及期末存貨，因此在分錄上就要用到「存貨」及「銷貨成本」，

舉例來說：

老闆從店裡提取商品$10,000自用，此批商品成本為$7,000

定期盤存制	永續盤存制
借：業主往來　10,000    貸：銷貨收入　10,000	借：業主往來　10,000    貸：銷貨收入　10,000 借：銷貨成本　7,000    貸：存貨　   7,000

 

 到這邊希望能夠幫大家更加釐清這兩個的概念嘍~

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延伸閱讀：開帳、立沖帳 傻傻搞不清?延伸閱讀：庫存數量又不對了，怎麼會這樣？
延伸閱讀：「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了

小小秘書上班去 - 第6步 –手忙腳亂的展場

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，第一次參加展場工作，雖手忙腳亂，但在公司前輩帶領下，漸漸學會處理的方式及應對態度，對小玫來說，這次的展場工作真是受益匪淺，而之後小攻的展場之路會順順利利，還是會面臨不少挑戰呢？......................

第6步 –手忙腳亂的展場

過了不久，一年一度的全國飾品大展即將來臨，晴祥公司每年都是全體動員，小玫一臉愁容的籌備，這是她第一次參加，負責文書、備貨與包裝的工作。

黃靖從她旁邊走過：「怎麼了？參加一個展就把你搞得憂愁滿面的？」

「不是啦，只是第一次參展，感覺都準備好了，又感覺好像有什麼不足的。」小玫苦笑道。

「妳有做Check list表嗎？」
「阿？」
「就是把妳該準備的東西先列在表單上，然候等妳準備好物品，再一一核對，這樣妳就不會感到該準備的都沒準備。」黃靖嘆氣的說。
「咦?有這招耶！多謝黃靖前輩指點，小妹受教了」小玫抱拳回以玩笑。
「那妳知道我們為什麼要參展嗎？」
小玫聽到這個問題愣了下，不斷回想學校課程所講的參展的目的，記憶中好像是為了人潮、但又感覺不是這麼簡單，就在小玫苦惱著眉眼都歪時，黃靖的話打斷她的思考。
「是為了…………..」
「我知道，是為了讓更多人看到我們，擴展知名度！」小玫搶先地說。
「其中之一是這個，但我們公司因為人少，所以攤位數只承租一個，在佈置上也以簡單大方為主，不過因為是飾品展，所以我們輸出大型Model配上飾品的看版….」講到這，黃靖指了指小玫面前的大型製作物，並喝了口水。
「讓大家看到飾品照，有興趣直接下訂，也是為了開創新市場，增加訂單，所以晴姐才要我做一份表格，一個是市面上的價位，一個是我們自己的底限價位。」小玫一點就通的接著。
「That’s　Right~簡單來說這次是以開創新客訂單為主，第二才是增加公司知名度，因為我們東西是高單價，若能在對的市場直接找到客戶，費的力氣就少了。」
「沒想到一個展可以學到這麼多東西。」小玫一臉驚奇。
「所以該學的東西除了在自己的工作範圍，更該了解的是背後的目的及意義，新鮮人，多學學吧！」黃靖敲了敲小玫的頭，便回到座位上。
小玫無意識的揉了揉被黃靖敲的地方，似懂非懂地回到電腦前喃喃自語：「所以….物品的準備是有什麼意義和目的嗎？」
黃靖聽到這句話，揚起一抺微笑，便低下頭繼續做自己的事。

6/19-6/22，是飾品大展的日子，雖然只有短短四天但也會搞的人仰馬翻，忙到不可開交。6/18是佈展的日子，小玫、黃靖、祥哥及晴姐均在展場佈置，將製作物全部擺放好。不過展場的冷氣似乎不夠強，四個人佈置一下午，已經是汗流浹背。
「哦～天阿，累死我了，沒想到貼個背板這麼累，而且這三個星期大家都已經十點後下班，他們兩位現在好有精神，真是厲害耶！」小玫輕聲地對黃靖說，不敢讓前面的祥哥及晴姐聽到。
「這才是剛開始呢！」黃靖挑眉地說。
「噗～」小玫不小心噴出一口飲料。「真假的？！」急急的問。
「欸欸，女孩子要知書達禮，怎麼可以這麼沒形象呢！」黃靖閃得飛遠。
「前輩，男孩要意志堅定，你也跑太遠了吧。」
黃靖邊拍自己的手臂邊回答：「我是意志堅定的閃遠好嗎。」
「James可以快點告訴我展場開始後的辛酸嗎？」小玫交握雙手輕晃。
「OKOK，別叫我英文名，我還是不太習慣」黃靖搓著手臂接著說「其實簡單來說，展場結束後除了要將物品歸位，帶貴重物品回公司，還要加班消化訂單，隔天聯絡客戶，妳想想，這樣可以忙到幾點呢?之前我們都是忙到十點後，我想今年也不例外吧!」
「參展真是大大促進公司業績阿…..」小玫頓時雙眼冒$$。
「很開心妳這樣想，所以妳明天跟我們見習，妳準備好了嗎？」
「有，我將銷售前十大的飾品優勢及特色背下來嘍！」小玫信心滿滿。
「如果客戶說你們這個沒有比其他家便宜，又或是這質料，怎麼會貴成這樣之類的話語，妳怎麼回答呢？」

「黃前輩你最近很愛考我耶……這樣的話該怎麼辦呢？…再跟對方說一次我們的優勢嗎….」小玫信心滿滿的臉頓時皺成一個小包子。
「展場上學到的是與客戶的互動，以及了解如何推廣產品及面對客戶時的應答，舉例來說剛剛我的問題，如果他以價位來挑戰，想想我們的飾品優勢，有些款式是全台唯一，不與人撞貨，因此降價有限，而以質料來說，其實各家都差不多，妳進來後沒多久，晴姐有請妳做各家比價吧，所以妳想想之前做的比價，再想想這次妳這次所做的市場價位我們底價的表格，這樣有比較了解嗎？」
小玫聽完這段整個就傻住了，沒想到之前做的事可以與現在的工作連結在一起，莫怪常有人說：工作是累積的。
「前輩，我真的覺得您最近真的讓我受益匪淺耶，我真的沒想到這一層。」她懊惱的低下頭。


「說真的，也只是比你早幾年，所以才比較了解，祥哥和晴姐對你贊譽有加，可別讓他們失望阿。」黃靖摸了摸小玫的頭。
「你們那邊都用好了吧！該去吃晚餐嘍，我們要把自己餵飽好好迎接明天的挑戰嘍！」祥哥向他們大聲的說。
「好，我們就來！」黃靖拍了拍小玫的背，給她鼓勵，兩人一同向祥哥與晴姐走去。


展期第一天小玫跟著祥哥及黃靖在會場見習，站了一天，腿超酸，人也超累，頓時有些明白黃靖說的昨天只是剛開始，唉～她的腿回去得好好泡一下，不然四天下來就會變得跟大象一樣阿……她看了看正在收東西的祥哥及黃靖，想起今天在展場上，老闆祥哥的口才功力不在話下，黃靖也不差，當業務果然需要口齒伶俐，雖然精明幹練的晴姐沒到現場，但留在公司當最有力的後援部隊，隨時提供商品的資訊及所有的行政支援，更重的是晴姊雖忙也不忘照顧大家的五臟廟，中餐、下午茶、晚餐都按時準備，真的是太好了，晴姐真是天使阿！待會回公司還可以看到晴姐與祥哥的寶
貝女兒，並且與大家一起吃晚餐，一起下班，雖然辛苦，不過大家就像一家子一樣，超溫馨的，小玫正傻傻的想著，便被一句疑問給打斷了。

「請問這個飾品我要100條，現在的量夠嗎?」小玫前面站著一個男生，有禮的問道。


~~待續~~

開帳、立沖帳 傻傻搞不清?

在成立公司時，老闆都會面臨到一句話：「你們公司開帳了嗎？」，一般來說開帳係指一開始記錄公司帳的日期，通常這個日期都是月初、月中或月底，有些公司會將開帳日設為年底，這樣明年初才能結轉上期，有餘額可繼續記帳。至於為什麼需要開帳呢？因為很多公司之前沒有記錄公司收支出狀況，或者數字跟帳面完全兜不起來，所以就必須開帳記錄之後的款項，每筆確實記下來，就能將帳面上及實際上的狀況相互吻合。

開帳完後就要開始立帳了，從會計上來說立帳就是將分錄過帳至分類帳時才成立的帳戶叫立帳，而什麼叫做分錄呢？舉例來說當公司發生一筆交易時，將交易做成分錄，例如: 9/10公司銷貨1200元，

9/10   借：應收帳款1,200
　　      貨：銷貨收入1,200

以上就稱為分錄，再將這些科目一個一個分類到帳戶，這個動作叫分類帳，成立的帳戶就是立帳。

立帳也最常跟沖帳一起講，什麼是沖帳呢？一般來說有兩個情況會用到，一是帳款有錯誤，二是帳項需調整，這時就需要沖帳，舉之前的例子來說，10/9已收到貨款現金1,000元，核對之下發現之前價格錯誤，正確是公司銷貨1000元，就必須沖去錯誤的項目，及記錄收到的款項，這時就有三兩筆分錄。

10/9  

(一) 沖銷之前款項　　　　(二)作正確的分錄　　　(三)收到貨款　　　　　　　　　　　　　　　　　

借: 銷貨退回1,200  　　 借：應收帳款 1,000         借：現金 1,000
　貨: 應收帳款1,200       貸：銷貨收入 1,000　　　  貸：應收帳款 1,000

 

開帳、立帳、沖帳並不難，只要理解在做的事，就可以很清楚分辨嘍!

小小秘書上班去 - 第5步 –令人期待的領薪日

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，第一份工作沒多久就打錯訂單，幸虧老鳥業務及時發現，順利解決，之後工作也慢慢地上手，終於熬到了第一個發薪日，開心地與學姐計劃薪水該如何運用………....

 

第５步–令人期待的領薪日

忙碌的日子總是過的特別快，很快就到了領薪水的日子，小玫想著這一個月過的還真快呀，公司的事物大致上都上手了，訂單的處理、整貨與包裝等，看似輕鬆但每天還是忙的團團轉，小公司沒有複雜的人事，大家相處都很融洽，特別是黃靖，開朗又幽默，每天上班都很開心‧

小玫拿著晴姊給的薪資單，開始盤算著要怎麼運用自己的第一份薪水，除了請家人吃飯外，還要請學姊，當初因為她的鼓勵與指導，才能這麼快適應上班的生活；想要買最新的手機，但扣除生活費與固定的支出就剩沒多少了，算了，暫時還是打消這念頭，再等等吧！

小玫跟學姊約在上次黃靖請客的日式小餐館，有好吃的串燒，還可以喝點小酒，這就像一般日劇女主角下班的生活，小玫跟學姊說：「在這樣的環境下，讓人好放鬆喔」佳貞回：「是呀，輕鬆的快忘了自己是上班多年的OL，像是回到學生時代，聽妳抱怨哪個教授的課難上，報告多，哪個女生的造型怪，哪個男生好討厭，感覺上就像昨天才發生‧」兩人打開話匣子，聊起以前在學校的種種，有說不完的憶從前，以前在意的事情，現在想想覺得好蠢喔。

突然話題一轉，小玫問佳貞：「學姊，像商品的編碼，是不是有規則可循，目前公司的商品都是用廠商給的號碼登入，每一家編的都不一樣，就很雜亂，臨時要找，還真得要靠記憶力‧」佳貞跟小玫解說一般公司內都會按照編的方式自行編內部要用的號碼，這樣才容易找，一般商品編碼都掌握在10個以內，依照大中小類＋流水號的方式編碼，有分類有規則，品號就好記多了，廠商的商品號碼可以記錄下來做備查。另外客戶與廠商也可以用此方式做編碼，找起客戶或廠商的聯絡資料就方便多了，小公司剛開始資料不多，但慢慢累積起來也是很可觀的呢！

佳貞也提醒小玫，剛領到薪水，可別一下子就花光，要有計劃，不要變成月光族，領到的不是自己的，存下來的才是自己的，交代小玫要理財，才不會被錢追著跑，選好理財工具，慢慢累積自己的第一桶金，才能實現自己當老闆的夢想。講到夢想，小玫跟佳貞說起自已的規劃，兩個人又熱烈的討論起來…..

----------------延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第2步-挫折就是挑戰
延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第3步 – 用態度累積工作價值，了解商品從分類開始
延伸閱讀：小小秘書上班去 - 第4步 – 忙中有錯，記取教訓