2015年7月17日 星期五

小小秘書上班去 - 第7步 – 手忙腳亂的展場-2


小玫看著前面詢問的男子,眼睛細長,略為青稚的臉龐,穿著G2000深灰色單扣西裝外套,裡面是義大利諾貝達藍色條紋襯杉,踩著Alden小牛皮鞋,體格也挺得住襯杉,整體讓人感覺舒服且優雅。
「您說要100條是嗎?」小玫收回眼光詢問。只見男子用力點了點頭。
「恩….目前只剩40條有貨,請問您這100條的用途是什麼呢?
「我們要當贈品使用,所以目前是不夠的嗎?」男子拿著飾品專注的看著。
「是…………您請稍等,我幫你再確認一下。」只見小玫緊張地的拿出手機趕緊call給晴姐,「喂,喂,晴姐嗎?那個G00138的貨還有嗎?….只剩15?咦,不是說有40條?欸好好,我等妳」小玫將手機拿下摀住話筒「不好意思,我們公司的人正在查,可以再請您稍等一下嗎?不好意思。」
 
男子輕皺了下眉,呼出一口氣「小姐,我趕時間,展覽也快結束了,如果沒有的話,我要趕快問別家耶」
「是是,不好意思,我再幫您催一下」小玫拿起話筒跟晴姐再確認時,黃靖正好走過來。
「先生您好,我是這間公司的人,剛有聽到您詢問這個飾品,這邊先請坐,因為類似的款式還有四五種,想跟您確認那種款式比較符合您的需要,來,這邊請…..」黃靖將男子帶至會客區。並給小玫一個去幫祥哥的眼神。
 
小玫頓時鬆了口氣,趕忙結束與晴姐的通話。「還好吧?」小玫聽到這句嚇了一跳,一轉身,發現祥哥抱著雙臂看著前面的黃靖與那名男子。
「沒有沒有,是我動作太慢,客戶差點要跑了,還好黃大哥前來幫忙,對不起。」小玫低下頭等著祥哥的訓示。
「哈哈,不要緊張,妳在這個展表現的很好了,只是沒有接觸過客戶,所以難免手忙腳亂,辛苦了,是說今天急客好像比較多?」
「好像是,今天跟他們介紹完,要查貨等待,大家都比較不耐煩的樣子。」小玫回想了下。
「小晴那邊怎麼樣?」祥哥突然問出這句。
「阿??」小玫還意會不過來,想了想,馬上回:「公司可能只有晴姐一個會比較忙亂。」
祥哥聽了這句話,立刻走到那疊訂單,翻看了下,抽出幾張單子細看。
「小玫,這些是妳跟晴姐對的嗎?」祥哥拿出一張單子遞給小玫。
「恩對,因為那時晴姐正在找貨品,所以塗塗改改。」
祥哥看到表格上,品號及剩餘數量用立可帶多次修正,不禁皺了眉頭。
「怎麼了,你們表情好嚴肅」黃靖走了過來。
小玫一看到黃靖走進,立刻鞠躬「謝謝你,剛剛真的不好意思!!」
「沒事的,不要緊張,是說剛剛那個可真是大人物。」
「大人物?」祥哥從單子上移出眼光。
「是阿,他可是聚益企業老闆的二兒子,少東阿~」黃靖拿著名片獻寶似的。
 難怪我看他眼熟的很,他們家不是賣辦公小物的嗎?怎麼來這裡找贈品,他們應該多的是阿。」祥哥不解的問。
「贈品主要給員工的,是為了即將要到的情人節,送個別出心裁的禮品給他們,不過他也真是慧眼識英雄,找到我們。」
「哈哈哈,講這個都不害羞的」祥哥搖了搖頭。
「我們東西真的不錯阿,款式新穎~市面上很少看到類似的設計。」黃靖邊抱著箱子,正準備將物品歸箱,打包走人。
「所以這次他真的下單一百條了?」小玫湊了過來,用手肘頂了頂黃靖。
「總共一百五十條哦,哈哈哈~而且是下兩種款式。」
「黃前輩你太厲害了!!!!!」小玫眼睛冒出星星。
 
「咦,是這個G0012780條、G0008970條嗎?」祥哥打斷了他們,指著訂單的品號確認。
「是阿,這兩個都有確認過晴姐,目前量是夠的。」黃靖走了過來,對了下。
「恩…………….」祥哥沉默了下,眼睛一抬剛好看到小玫正在用Line「小玫,跟小晴說一下我們準備要回去了。」
「好的!」小玫點了點頭「欸~黃大哥,晴姐說你剛剛問的G00127庫存有70條,G0008980條耶!」小玫秀出Line的內容在黃靖面前晃了晃。
「真假的!」黃靖抓住小玫的手機看了看,接著就用手敲了敲小玫的頭「妳想嚇死我阿,晴姐下面說,另一個倉庫這兩個貨號還各有10條啦!」
「哈哈哈哈,剛好給你看的時候,剛好傳過來咩….晴姐真是辛苦,一個人在公司要確認兩個倉庫的數量,如果可以即時知道,晴姐就不用這麼辛苦了!」
 
祥哥在一旁整理,聽到小玫及黃靖的對話,若有所思的看著那疊訂單,等到黃靖及小玫都打包好才收回眼光,三人準備一齊回去與晴姐享受大餐。
~待續~
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延伸閱讀
小小秘書上班去 - 第4步 – 忙中有錯,記取教訓延伸閱讀小小秘書上班去 - 第5步 – 令人待的領薪日
延伸閱讀:小小秘書上班去 - 第6步 – 手忙腳亂的展場

2015年7月9日 星期四

「財務報表」該怎樣編訂與製作?

「財務報表」在一份專業的計劃書,牽涉到營運、創業、設立、銀行申貸…等計劃書,都需要用到「財務規劃」或「財務報表」這部分。
一般來說若沒有財會基礎或財務編製能力,的確很難製作出財務報表這部分,尤其是三、五年的預估財報,損益表、資產負債表、現金流量表的三大財報,是必備的財務規劃資料,必須再委託其他具有財會背景者代為處理。雲端帳簿幫你作好帳

網路上有免費分享「財務報表產生器」(Google搜尋一下即可),使用excel 自動計算了三大預估財務報表:損益表、資產負債表、現金流量表。只要輸入一些關鍵的數字,諸如:銷售預估、銷貨成本、薪資…等,就可以自動幫你產生三大財務報表出來,這對自行編製財務報表的人來說,非常便利,不過實際狀況是每個事業的財務狀況簡單或複雜程度不一,是無法僅靠一個網路分享者所提供的「財務報表產生器」就能適用於每個不同專案的財務狀況的。

想要編製完整的財務報表,也可以參考網路上免費的會計或進銷存系統,透過這些工具編製與設定各項收支、管銷、借還款及營運面的參數等,最後自動產生三大財報(損益表、資產負債表、現金流量表),就能呈現一份專業計劃書囉!

往往創投或投資者會優先或只專注審視「財報規劃預估」的部分,就能略知該事業未來的發展前景與財務預估,雖然預估財報不代表未來實際執行的數據,但可以從預估財報和計劃書的內容去檢視該份計劃書的可執行性、事業未來的預期營收、損益兩平與投資報酬率等等,以作為判斷的重要依據。

2015年7月3日 星期五

小本創業攻略你一定要知道

年輕人創業意願高,2015年更被形容為「創業年」。但要創業,如何「以小博大」?縱有好點子,但口袋資金有限,不少人更是「月光族」,面對有限資源,該如何創業?數據表示八成受訪者開業資本僅20萬元以下,大部份屬小本創業。
創業維艱,我們需要掌握三要素:

一、資金與人脈 創業同樣重要
錢不是最大問題,掌握身邊的所有可以信賴的人脈,有句現代諺語說「社會關係就是生產力」,拉關係,是很多人都做,但是又被某些有志青年所不屑的行為。
可是不管你有多麼不喜歡,在社會中做事情往往就是要依賴各種關係,求人未必可恥,孤獨未必光榮。

二、善用坊間資源創業
現在有非常多網路資源,提供工業、貿易、財務及法律等資訊,協助青年創業者,另外創業最重要的3大元素為錢、人力資源和宣傳,有意創業人士可以善用相關資源,例如:經濟部中小企業處的青年創業圓夢網,網上教你如何尋找創業資金,鼎新電腦的商務雲也提供免費的財務工具,這些都對現金流十分有幫助;宣傳則可以透過傳媒,他們的作用甚大,可以讓更多人認識公司的業務。此外,大家亦可參加不同的比賽,藉此取得免費的宣傳和廣泛的接觸層。

三、藉參展累積客源
專營泰國健康產品零售的Green Idea,創辦人彭廣榮也是得到YBHK的幫助創業的。他說,本身一直從事零售業務,直至年前旅遊泰國,留意到一款泰國草藥按摩包,遂嘗試洽談香港的代理權,自行創業。他表示,因為資本有限,新產品在港又缺乏知名度,遂不斷參加銷售展覽累積客源,並同時努力增加現金流。他每樣事都精打細算,例如自學平面設計,為產品設計宣傳單張、開源節流,最終成功令品牌進駐百貨公司,踏出小資本創業的第一步。
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