資訊發達的年代,除了利用傳統紙筆記錄重要事項外,電腦儼然變成非常重要的輔佐工具,幫助事業統整許多雜亂的數據資料。當客戶檔案越來越龐大,存放商品資料的分類夾越來越多後,這時候檔案無預警的報銷,或電腦不爭氣的壞了,那肯定當下會萬念俱灰,心中只剩濃濃的一股恨意!
這時候,備份的觀念就顯得相當重要,不僅能保障長期工作的心血不會白費,對工作管理也較無後顧之憂。
備份方式百百種,可以定期更新檔案到不同硬碟,也可以每次完成新進度後,就同時另存一份備用檔案。而今天要跟各位分享一個軟體,能預先規劃時間,自動完成備份程序。
FileBackup軟體本身無需安裝,下載完解壓縮即可直接執行,紅色框選處是排程預設完成後顯示的資訊,下方框選處則顯示現在的時間。
軟體介面設計上簡單易懂,針對主頁面功能分門別類做個簡單介紹:
執行所有已勾選排程:勾選要開始執行的預設項目,進行備份動作
新增/編輯備份排程:建立或更新備份排程
顯示備份日誌:顯示排程更新的細節
程式選項:進階功能,能設定軟體的使用環境
匯出備份設定:匯出一個備份排程檔
匯入備份設定:匯入一個備份排程檔
關於本軟體:提供軟體的開發資訊
結束資料備份精靈:關閉軟體
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接下來要教導如何新增一個備份排程,一開始先點擊
新增/編輯備份排程,
接著會開啟一個新增/編輯備份專案(如下圖),備份清單可以總覽設計好的所有備份專案,接著點擊紅線框處的新增排程按鈕
新增/編輯備份排程,
接著會開啟一個新增/編輯備份專案(如下圖),備份清單可以總覽設計好的所有備份專案,接著點擊紅線框處的新增排程按鈕
接著就是依步驟設計想要備份的檔案內容,在這邊可以選擇要怎麼備份檔案的來源、要存放的硬碟處,以及資料夾的名稱和檔案類型等等。
在上方的第一個紅線框處(排程類型),可以選擇想要備份的來源是什麼,這邊用備份我的文件夾做為示範(如下圖),
另一個下方的紅線框處(備份模式),則是依備份需求去做選擇,若無特別對備份檔案有任何規劃,選擇差異性備份即可
備份專案設計完成後,最後則是選擇你想要系統幫你自動備份的時間,因此回到專案主菜單,點擊備份時間設定時間
備份時間的功能列裡,針對各個時間點,到備份日期的開始時間都可以做設計,如果某一天不想列入備份時間,也可以勾選排除備份日期內的星期數,加以排除
最後按下套用,就完成備份專案的設定,接著回到軟體首頁看看,一個設計好的備份檔案排程即設計好了,非常簡單。
FileBackup在整個備份動線設計的過程中,相當清楚方便,不會讓人混淆不清下一步該如何使用,比起主打功能強大但用起來卻很複雜的備份軟體,這款FileBackup已符合滿多基本需求,相當夠用了,加上他又是免費與免安裝軟體,在這邊推薦給大家使用!
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